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Logiciel de réservation pour les sociétés d’excursions

Vos opérateurs réservent eux-mêmes

Tous les opérateurs et revendeurs avec qui vous travaillez reçoivent un accès et voient en temps réel les places libres sur les tours que vous leur accordez. Ils réservent, votre tableau se met à jour pendant qu’ils le font, et le téléphone ne sert plus qu’aux exceptions.

Réserver une démoVoir le film de 90 secondes

Conçu avec une société d’excursions en activité, à partir de son vrai classeur

Le film

Une matinée au bureau, en 90 secondes

La vraie application sur des données de démonstration, du premier clic d’un opérateur à une place réservée.

Ce qui change

Trois choses que votre bureau fait à la main

  • Le téléphone ne s’arrête jamais

    Chaque opérateur et chaque représentant d’hôtel appelle le bureau pour savoir ce qui reste libre, pour le réserver, puis encore pour le modifier. Votre équipe fait office d’API, et rien n’est réservé tant que personne ne décroche.

    Les opérateurs réservent dans leur propre portail.
  • La journée tient dans un seul classeur

    Une seule personne porte toute la journée dans un classeur et dans sa tête. Jusqu’à 100 réservations par jour, ressaisies et recomptées à la main.

    Un seul tableau, en temps réel pour tout le bureau.
  • La fin de mois se fait à la calculatrice

    Les règlements de commissions par opérateur, calculés à la main depuis le même classeur, à une erreur d’arithmétique d’une dispute.

    Le règlement tient en un seul rapport.

Le produit

Trois écrans. C’est tout le travail

01 · Le portail

Donnez à vos opérateurs un portail, pas votre numéro de téléphone

Chaque opérateur dispose d’un compte qui ne voit que les tours que vous lui accordez, avec la disponibilité en temps réel. Il réserve directement, votre tableau se met à jour instantanément. Essayez : ajoutez une réservation comme le ferait un opérateur, et regardez-la arriver sur le tableau du bureau.

  • Chaque opérateur ne voit que les tours que vous lui accordez
  • Un tour complet se ferme tout seul aux réservations
  • Essayez : la réservation arrive sur le tableau du bureau
02 · Le tableau

Le tableau du jour que votre bureau connaît déjà

Tours, guides, minibus et chaque ramassage de la journée, disposés comme la feuille papier fonctionne aujourd’hui. C’est le vrai composant du tableau qui tourne sur des données de démonstration : faites défiler les jours.

  • Ramassage, hôtel, chambre, groupe, langue et paiement sur une seule ligne
  • Une alerte quand un guide ne parle pas la langue d’un client
  • La même journée sur téléphone, sous forme de cartes
03 · La fin de mois

La fin de mois en un seul rapport

Le pourcentage de commission de chaque opérateur vit dans le système : le règlement se calcule donc réservation par réservation, il ne se reconstitue pas de mémoire. Ce que vous devez à chaque opérateur et ce qui vous reste, exact et vérifiable.

  • Commission par opérateur, calculée réservation par réservation
  • Pourcentages visibles uniquement par les responsables
  • Ce que vous devez à chaque opérateur, exact et vérifiable

Portail opérateur : nouvelle réservation (Bellamar Reisen)

Le tableau du bureau, en direct

tourcockpit.com/daily-board
Atlántico Tourslundi 1 juin 2026
3 tours · 18 pax · 3 minibus

SUR desde sur

6/8
GUIA: NURIALARGOFURGO: Mercedes 4742
Heure de ramassageHOTELNOME/HABADCHINFSiège enfantLangueDéjeunerCASHCONTACTOT.O.REFStaff
08:30Hotel MiralondaRoom 3122200-🇬🇧---Bellamar Reisen-MT
09:00Playa Verena ResortLindqvist200-🇮🇹-TKT-Tramonta Viaggi-VG
09:45Hotel TresvientosM. Murray200-🇬🇧-80+44 7700 900112Alvento Travel@MT
TOT.6

NORTE desde sur

6/8
GUIA: TOMASLARGOFURGO: Mercedes 4741
Heure de ramassageHOTELNOME/HABADCHINFSiège enfantLangueDéjeunerCASHCONTACTOT.O.REFStaff
08:30Hotel TresvientosRoom 28200-🇩🇪---Bellamar Reisen-SM
09:00Playa Verena ResortEva Ross100-🇬🇧---Web direct-SM
09:45Hotel ValmarenaRoom 325210S1 — Booster seat, 15-25 kg🇬🇧100-DirectReceptionVG
TOT.6

PRIVADO

6/8
GUIA: IVANCORTOFURGO: Mercedes 5030
Heure de ramassageHOTELNOME/HABADCHINFSiège enfantLangueDéjeunerCASHCONTACTOT.O.REFStaff
09:00Hotel MiralondaS. Mendoca600-🇬🇧--+34 600 111 222Web direct-MT
TOT.6
Atlántico Tourslundi 1 juin
SUR desde surGUIA: NURIA · Mercedes 4742
6/8

08:30 · Hotel Miralonda

Room 3122 · 2 AD

🇬🇧T.O. Bellamar ReisenStaff MT

09:00 · Playa Verena Resort

TKT

Lindqvist · 2 AD

🇮🇹T.O. Tramonta ViaggiStaff VG

09:45 · Hotel Tresvientos

80

M. Murray · 2 AD

🇬🇧T.O. Alvento TravelREF @Staff MT

NORTE desde surGUIA: TOMAS · Mercedes 4741
6/8

08:30 · Hotel Tresvientos

Room 28 · 2 AD

🇩🇪T.O. Bellamar ReisenStaff SM

09:00 · Playa Verena Resort

Eva Ross · 1 AD

🇬🇧T.O. Web directStaff SM

09:45 · Hotel Valmarena

100

Room 325 · 2 AD · 1 CH

🇬🇧Siège enfantS1 — Booster seat, 15-25 kgDéjeunerT.O. DirectREF ReceptionStaff VG

PRIVADOGUIA: IVAN · Mercedes 5030
6/8

09:00 · Hotel Miralonda

S. Mendoca · 6 AD

🇬🇧T.O. Web directStaff MT

tourcockpit.com/daily-board
Atlántico Tourslundi 1 juin 2026
3 tours · 18 pax · 3 minibus

SUR desde sur

6/8
GUIA: NURIALARGOFURGO: Mercedes 4742
Heure de ramassageHOTELNOME/HABADCHINFSiège enfantLangueDéjeunerCASHCONTACTOT.O.REFStaff
08:30Hotel MiralondaRoom 3122200-🇬🇧---Bellamar Reisen-MT
09:00Playa Verena ResortLindqvist200-🇮🇹-TKT-Tramonta Viaggi-VG
09:45Hotel TresvientosM. Murray200-🇬🇧-80+44 7700 900112Alvento Travel@MT
TOT.6

NORTE desde sur

6/8
GUIA: TOMASLARGOFURGO: Mercedes 4741
Heure de ramassageHOTELNOME/HABADCHINFSiège enfantLangueDéjeunerCASHCONTACTOT.O.REFStaff
08:30Hotel TresvientosRoom 28200-🇩🇪---Bellamar Reisen-SM
09:00Playa Verena ResortEva Ross100-🇬🇧---Web direct-SM
09:45Hotel ValmarenaRoom 325210S1 — Booster seat, 15-25 kg🇬🇧100-DirectReceptionVG
TOT.6

PRIVADO

6/8
GUIA: IVANCORTOFURGO: Mercedes 5030
Heure de ramassageHOTELNOME/HABADCHINFSiège enfantLangueDéjeunerCASHCONTACTOT.O.REFStaff
09:00Hotel MiralondaS. Mendoca600-🇬🇧--+34 600 111 222Web direct-MT
TOT.6
Atlántico Tourslundi 1 juin
SUR desde surGUIA: NURIA · Mercedes 4742
6/8

08:30 · Hotel Miralonda

Room 3122 · 2 AD

🇬🇧T.O. Bellamar ReisenStaff MT

09:00 · Playa Verena Resort

TKT

Lindqvist · 2 AD

🇮🇹T.O. Tramonta ViaggiStaff VG

09:45 · Hotel Tresvientos

80

M. Murray · 2 AD

🇬🇧T.O. Alvento TravelREF @Staff MT

NORTE desde surGUIA: TOMAS · Mercedes 4741
6/8

08:30 · Hotel Tresvientos

Room 28 · 2 AD

🇩🇪T.O. Bellamar ReisenStaff SM

09:00 · Playa Verena Resort

Eva Ross · 1 AD

🇬🇧T.O. Web directStaff SM

09:45 · Hotel Valmarena

100

Room 325 · 2 AD · 1 CH

🇬🇧Siège enfantS1 — Booster seat, 15-25 kgDéjeunerT.O. DirectREF ReceptionStaff VG

PRIVADOGUIA: IVAN · Mercedes 5030
6/8

09:00 · Hotel Miralonda

S. Mendoca · 6 AD

🇬🇧T.O. Web directStaff MT

3 tours · 18 voyageurs
tourcockpit.com/reports
Bellamar Reisen30%
Réservations
214
Brut
€10700.00
Tramonta Viaggi28%
Réservations
186
Brut
€9300.00
Solmarina Tours32%
Réservations
92
Brut
€4600.00
Alvento Travel29%
Réservations
61
Brut
€3050.00
TOTAL
OpérateurCommissionRéservationsBrut
Bellamar Reisen30%214€10700.00
Tramonta Viaggi28%186€9300.00
Solmarina Tours32%92€4600.00
Alvento Travel29%61€3050.00
TOTAL553€27650.00

Les pourcentages restent confidentiels : les responsables les voient, jamais le personnel du bureau.

Derrière les écrans

Né d’une exploitation réelle, pas d’un tableau blanc

Des affectations qui tiennent compte de la langue
Chaque fiche de guide porte les langues qu’il parle. Le tableau affiche la langue de chaque réservation, pour que le bon guide parte sur le bon tour.
La liste des participants complète, pas un résumé
Heure de ramassage, hôtel, taille du groupe, sièges enfant, déjeuner, paiement (espèces, billet, prépayé), contact, opérateur, apporteur et qui l’a saisie. Les mêmes champs que votre tableur aujourd’hui.
Des listes de ramassage imprimées
Chaque guide reçoit une liste des participants imprimée et propre pour la journée : hôtels dans l’ordre de ramassage, horaires, tailles des groupes et une légende dans sa propre langue.
Le référentiel, géré une seule fois
Hôtels, minibus, guides, opérateurs et options de siège enfant vivent au même endroit. Renommez un minibus et toutes les réservations suivent. Fini les ressaisies.
Chaque changement tracé
Un journal d’activité complet de qui a créé, déplacé ou annulé chaque réservation. Quand un client dit « mais j’ai appelé la semaine dernière », la réponse est à une recherche.
Une connexion sécurisée, par personne
Chacun a son propre compte, donc chaque réservation et chaque changement est attribuable. Le personnel du bureau, les guides et chaque opérateur ne voient que ce que leur rôle autorise.

Comment ça marche

  1. Nous chargeons votre exploitation

    Vos tours, hôtels, minibus, guides et accords avec les opérateurs entrent pendant la mise en route. Le premier jour démarre avec vos vraies données, pas avec un écran vide.

  2. Votre bureau mène la journée sur le tableau

    Les réservations arrivent par téléphone, e-mail ou WhatsApp comme toujours. L’équipe les saisit une fois et le tableau, les listes et les totaux restent à jour.

  3. Les opérateurs réservent depuis leur propre portail

    Vos opérateurs voient la disponibilité en temps réel des tours que vous leur accordez et réservent directement. Les appels « est-ce qu’il reste de la place jeudi » s’arrêtent.

  4. Les commissions se règlent toutes seules

    Le pourcentage de chaque opérateur est enregistré dans le système. La fin de mois produit le rapport de règlement par opérateur, calculé réservation par réservation.

Des tarifs simples

Plateforme

300 € par mois

  • La plateforme complète : tableau, réservations, listes des participants, rapports
  • Comptes illimités pour votre équipe, vos véhicules et vos opérateurs
  • Mise en route avec vos vraies données incluse
  • Sans frais d’installation ni engagement

Réservations

1 % de la valeur de la réservation

  • 1 % de la valeur des réservations que vous gérez sur la plateforme
  • Détaillé sur chaque facture, vérifiable réservation par réservation
  • Il grandit avec votre saison, le tarif n’est jamais renégocié

Tarifs : 300 € par mois, plus 1 % des réservations prises sur la plateforme

Donnez un accès à vos opérateurs cette semaine

Apportez une semaine de votre tableur actuel et les noms des opérateurs qui vous appellent le plus. Nous vous la montrerons en train de tourner dans TourCockpit, et vous les verrez réserver eux-mêmes.

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TourCockpit : portail opérateurs et tableau du jour excursions