Software de rezervări pentru companiile de excursii de o zi

Operatorii tăi rezervă singuri

Fiecare touroperator și revânzător cu care lucrezi primește un cont și vede live locurile din excursiile pe care i le dai. Ei rezervă, panoul tău se actualizează chiar în timp ce o fac, iar telefonul redevine doar pentru excepții.

Construit împreună cu o companie de excursii reală, pornind de la foaia ei de calcul reală

Filmul

O dimineață la birou, în 90 de secunde

Aplicația reală pe date demo, de la primul clic al unui operator până la un loc rezervat.

Ce se schimbă

Trei lucruri pe care biroul tău le face de mână

  • Telefonul nu se oprește niciodată

    Fiecare operator și reprezentant de hotel sună la birou ca să întrebe ce e liber, ca să rezerve și încă o dată ca să modifice. Personalul tău este API-ul și nimic nu e rezervat până nu răspunde cineva.

    Operatorii rezervă în propriul portal.
  • Ziua stă într-o singură foaie de calcul

    O singură persoană ține toată ziua într-o foaie de calcul și în memorie. Până la 100 de rezervări pe zi, retastate și renumărate de mână.

    Un singur panou, live pentru tot biroul.
  • Sfârșitul lunii e un calculator

    Decontul comisioanelor pe fiecare operator, calculat de mână din aceeași foaie de calcul, la o greșeală de calcul distanță de o ceartă.

    Decontul este un singur raport.

Produsul

Trei ecrane. Asta e toată munca

01 · Portalul

Dă-le operatorilor tăi un portal, nu numărul tău de telefon

Fiecare touroperator primește un cont care vede doar excursiile la care îi dai acces, cu disponibilitate live. Rezervă direct; panoul tău se actualizează imediat. Încearcă: adaugă o rezervare așa cum ar face-o un operator și urmărește cum apare pe panoul biroului.

  • Fiecare operator vede doar excursiile la care îi dai acces
  • O excursie completă se închide singură pentru rezervări
  • Încearcă: rezervarea apare pe panoul biroului
02 · Panoul

Panoul zilei pe care biroul tău îl cunoaște deja

Excursiile, ghizii, microbuzele și fiecare preluare a zilei, așezate așa cum funcționează azi foaia de hârtie. Aceasta este componenta reală a panoului, rulând pe date demo: răsfoiește zilele.

  • Preluare, hotel, cameră, grup, limbă și plată pe un singur rând
  • Un avertisment când un ghid nu vorbește limba unui client
  • Aceeași zi pe telefon, sub formă de carduri
03 · Sfârșitul lunii

Sfârșitul lunii într-un singur raport

Procentul de comision al fiecărui operator stă în sistem, așa că decontul se calculează pe fiecare rezervare, nu se reconstituie din memorie. Ce datorezi fiecărui operator și ce păstrezi tu, exact și verificabil.

  • Comision pe fiecare operator, calculat rezervare cu rezervare
  • Procente vizibile doar pentru manageri
  • Ce datorezi fiecărui operator, exact și verificabil

Portalul operatorului: rezervare nouă (Bellamar Reisen)

Panoul biroului, live

tourcockpit.com/daily-board
Atlántico Toursluni, 1 iunie 2026
3 excursii · 18 pax · 3 microbuze · 3 șoferi
Scaune de copil pe această listă de pasageri
S1
Booster seat, 15-25 kg
Atlántico Toursluni, 1 iunie
SUR desde surGUIA: NURIA · Mercedes 4742
6/8

08:30 · Hotel Miralonda

Room 3122 · 2 AD

🇬🇧T.O. Bellamar ReisenPersonal MT

09:00 · Playa Verena Resort

TKT

Lindqvist · 2 AD

🇮🇹T.O. Tramonta ViaggiPersonal VG

09:45 · Hotel Tresvientos

80

M. Murray · 2 AD

🇬🇧T.O. Alvento TravelREF @Personal MT

NORTE desde surGUIA: TOMAS · Mercedes 4741
6/8

08:30 · Hotel Tresvientos

Room 28 · 2 AD

🇩🇪T.O. Bellamar ReisenPersonal SM

09:00 · Playa Verena Resort

Eva Ross · 1 AD

🇬🇧T.O. Web directPersonal SM

09:45 · Hotel Valmarena

100

Room 325 · 2 AD · 1 CH

🇬🇧Scaun copilS1 — Booster seat, 15-25 kgPrânzT.O. DirectREF ReceptionPersonal VG

PRIVADOGUIA: IVAN · Mercedes 5030
6/8

09:00 · Hotel Miralonda

S. Mendoca · 6 AD

🇬🇧T.O. Web directPersonal MT

tourcockpit.com/daily-board
Atlántico Toursluni, 1 iunie 2026
3 excursii · 18 pax · 3 microbuze · 3 șoferi
Scaune de copil pe această listă de pasageri
S1
Booster seat, 15-25 kg
Atlántico Toursluni, 1 iunie
SUR desde surGUIA: NURIA · Mercedes 4742
6/8

08:30 · Hotel Miralonda

Room 3122 · 2 AD

🇬🇧T.O. Bellamar ReisenPersonal MT

09:00 · Playa Verena Resort

TKT

Lindqvist · 2 AD

🇮🇹T.O. Tramonta ViaggiPersonal VG

09:45 · Hotel Tresvientos

80

M. Murray · 2 AD

🇬🇧T.O. Alvento TravelREF @Personal MT

NORTE desde surGUIA: TOMAS · Mercedes 4741
6/8

08:30 · Hotel Tresvientos

Room 28 · 2 AD

🇩🇪T.O. Bellamar ReisenPersonal SM

09:00 · Playa Verena Resort

Eva Ross · 1 AD

🇬🇧T.O. Web directPersonal SM

09:45 · Hotel Valmarena

100

Room 325 · 2 AD · 1 CH

🇬🇧Scaun copilS1 — Booster seat, 15-25 kgPrânzT.O. DirectREF ReceptionPersonal VG

PRIVADOGUIA: IVAN · Mercedes 5030
6/8

09:00 · Hotel Miralonda

S. Mendoca · 6 AD

🇬🇧T.O. Web directPersonal MT

3 excursii · 18 pasageri
tourcockpit.com/reports
Bellamar Reisen30%
Rezervări
214
Brut
10.700,00 €
Tramonta Viaggi28%
Rezervări
186
Brut
9.300,00 €
Solmarina Tours32%
Rezervări
92
Brut
4.600,00 €
Alvento Travel29%
Rezervări
61
Brut
3.050,00 €
TOTAL
OperatorComisionRezervăriBrut
Bellamar Reisen30%21410.700,00 €
Tramonta Viaggi28%1869.300,00 €
Solmarina Tours32%924.600,00 €
Alvento Travel29%613.050,00 €
TOTAL55327.650,00 €

Procentele rămân confidențiale: managerii le văd, personalul biroului niciodată.

În spatele ecranelor

Construit pe o operațiune reală, nu pe o tablă albă

Alocări în funcție de limbă
Profilul fiecărui ghid conține limbile pe care le vorbește. Panoul arată limba fiecărei rezervări, așa că ghidul potrivit ajunge la excursia potrivită.
Lista de pasageri completă, nu un rezumat
Ora de preluare, hotelul, numărul de persoane, scaunele pentru copii, prânzul, plata (numerar, bilet, preplătit), contactul, operatorul, referința și cine a introdus-o. Aceleași câmpuri pe care le are azi foaia ta de calcul.
Liste de preluare tipărite
Fiecare ghid primește pentru ziua lui o listă de pasageri tipărită și clară: hotelurile în ordinea preluării, orele, numărul de persoane și o legendă în limba lui.
Date de referință, gestionate o singură dată
Hotelurile, microbuzele, ghizii, operatorii și opțiunile de scaune pentru copii stau într-un singur loc. Redenumești un microbuz și toate rezervările îl urmează. Gata cu retastarea.
Fiecare modificare, înregistrată
Un jurnal de activitate complet: cine a creat, a mutat sau a anulat fiecare rezervare. Când un client spune „dar am sunat săptămâna trecută”, răspunsul e la o căutare distanță.
Autentificare sigură, pentru fiecare persoană
Fiecare are propriul cont, așa că orice rezervare și orice modificare are un autor. Personalul biroului, ghizii și fiecare operator văd doar ce le permite rolul.

Cum funcționează

  1. Îți încărcăm noi operațiunea

    Excursiile, hotelurile, microbuzele, ghizii și acordurile cu operatorii tăi sunt introduse la onboarding. Prima zi începe cu datele tale reale, nu cu un ecran gol.

  2. Biroul tău conduce ziua de pe panou

    Rezervările vin prin telefon, email sau WhatsApp, ca întotdeauna. Personalul le introduce o singură dată, iar panoul, listele de pasageri și totalurile rămân la zi.

  3. Operatorii rezervă prin propriul portal

    Operatorii tăi văd disponibilitatea live a excursiilor la care le dai acces și rezervă direct. Se opresc telefoanele de tipul „mai e loc joi?”.

  4. Comisioanele se decontează singure

    Procentul fiecărui operator este stocat în sistem. La sfârșitul lunii iese raportul de decont pe fiecare operator, calculat pe fiecare rezervare.

Prețuri simple

Platformă

300 € pe lună

  • Platforma completă: panou, rezervări, liste de pasageri, rapoarte
  • Conturi de personal, vehicule și conturi de operator nelimitate
  • Onboarding cu datele tale reale, inclus
  • Fără taxă de configurare, fără angajament

Rezervări

1% din valoarea rezervărilor

  • 1% din valoarea rezervărilor pe care le primești prin platformă
  • Detaliat pe fiecare factură, verificabil rezervare cu rezervare
  • Crește odată cu sezonul tău, așa că prețul nu se renegociază niciodată

Prețuri: 300 € pe lună, plus 1% din rezervările pe care le faci prin platformă

Dă-le operatorilor tăi un cont săptămâna aceasta

Adu o săptămână din foaia de calcul pe care o folosești acum și numele operatorilor care te sună cel mai des. Îți arătăm totul funcționând în TourCockpit, cu ei rezervând singuri.