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Software de reservas para empresas de excursiones

Tus operadores reservan por su cuenta

Cada operador y cada revendedor con el que trabajas tiene su propio acceso y ve en tiempo real las plazas de las excursiones que le concedes. Reservan, tu panel se actualiza mientras lo hacen y el teléfono vuelve a ser para las excepciones.

Reservar una demoVer el vídeo de 90 segundos

Creado junto a una empresa de excursiones en activo, a partir de su hoja de cálculo real

El vídeo

Una mañana en la oficina, en 90 segundos

La aplicación real con datos de demostración, desde el primer clic de un operador hasta una plaza reservada.

Qué cambia

Tres cosas que tu oficina hace a mano

  • El teléfono no para

    Cada operador y cada representante de hotel llama a la oficina para preguntar qué queda libre, para reservarlo y otra vez para cambiarlo. Tu personal es la API, y nada queda reservado hasta que alguien descuelga.

    Los operadores reservan en su propio portal.
  • El día vive en una hoja de cálculo

    Una sola persona lleva el día entero en una hoja de cálculo y en su cabeza. Hasta 100 reservas diarias, reescritas y recontadas a mano.

    Un solo panel, en tiempo real para toda la oficina.
  • El fin de mes es una calculadora

    Las liquidaciones de comisiones de cada operador, calculadas a mano desde la misma hoja, a un error de aritmética de una discusión.

    La liquidación es un solo informe.

El producto

Tres pantallas. Ese es todo el trabajo

01 · El portal

Dale a tus operadores un portal, no tu número de teléfono

Cada operador tiene una cuenta que solo ve las excursiones que le concedes, con disponibilidad en tiempo real. Reservan directamente y tu panel se actualiza al instante. Pruébalo: añade una reserva como lo haría un operador y mírala aterrizar en el panel de la oficina.

  • Cada operador ve solo las excursiones que le concedes
  • Cuando una excursión se llena, deja de aceptar reservas sola
  • Pruébalo: la reserva aterriza en el panel de la oficina
02 · El panel

El panel del día que tu oficina ya conoce

Excursiones, guías, furgonetas y cada recogida del día, dispuestos como funciona hoy la hoja de papel. Este es el componente real del panel funcionando con datos de demostración: pasa los días.

  • Recogida, hotel, habitación, personas, idioma y pago en una sola fila
  • Un aviso cuando un guía no habla el idioma de un cliente
  • El mismo día en el móvil, en tarjetas
03 · El fin de mes

El fin de mes en un solo informe

El porcentaje de comisión de cada operador vive en el sistema, así que la liquidación se calcula reserva a reserva, no se reconstruye de memoria. Lo que le debes a cada operador y lo que te queda, exacto y auditable.

  • Comisión por operador, calculada reserva a reserva
  • Porcentajes visibles solo para los gerentes
  • Lo que le debes a cada operador, exacto y auditable

Portal del operador: nueva reserva (Bellamar Reisen)

El panel de la oficina, en directo

tourcockpit.com/daily-board
Atlántico Tourslunes, 1 de junio de 2026
3 excursiones · 18 pax · 3 furgonetas

SUR desde sur

6/8
GUIA: NURIALARGOFURGO: Mercedes 4742
Hora de recogidaHOTELNOME/HABADCHINFSilla infantilIdiomaAlmuerzoCASHCONTACTOT.O.REFPersonal
08:30Hotel MiralondaRoom 3122200-🇬🇧---Bellamar Reisen-MT
09:00Playa Verena ResortLindqvist200-🇮🇹-TKT-Tramonta Viaggi-VG
09:45Hotel TresvientosM. Murray200-🇬🇧-80+44 7700 900112Alvento Travel@MT
TOT.6

NORTE desde sur

6/8
GUIA: TOMASLARGOFURGO: Mercedes 4741
Hora de recogidaHOTELNOME/HABADCHINFSilla infantilIdiomaAlmuerzoCASHCONTACTOT.O.REFPersonal
08:30Hotel TresvientosRoom 28200-🇩🇪---Bellamar Reisen-SM
09:00Playa Verena ResortEva Ross100-🇬🇧---Web direct-SM
09:45Hotel ValmarenaRoom 325210S1 — Booster seat, 15-25 kg🇬🇧100-DirectReceptionVG
TOT.6

PRIVADO

6/8
GUIA: IVANCORTOFURGO: Mercedes 5030
Hora de recogidaHOTELNOME/HABADCHINFSilla infantilIdiomaAlmuerzoCASHCONTACTOT.O.REFPersonal
09:00Hotel MiralondaS. Mendoca600-🇬🇧--+34 600 111 222Web direct-MT
TOT.6
Atlántico Tourslunes, 1 de junio
SUR desde surGUIA: NURIA · Mercedes 4742
6/8

08:30 · Hotel Miralonda

Room 3122 · 2 AD

🇬🇧T.O. Bellamar ReisenPersonal MT

09:00 · Playa Verena Resort

TKT

Lindqvist · 2 AD

🇮🇹T.O. Tramonta ViaggiPersonal VG

09:45 · Hotel Tresvientos

80

M. Murray · 2 AD

🇬🇧T.O. Alvento TravelREF @Personal MT

NORTE desde surGUIA: TOMAS · Mercedes 4741
6/8

08:30 · Hotel Tresvientos

Room 28 · 2 AD

🇩🇪T.O. Bellamar ReisenPersonal SM

09:00 · Playa Verena Resort

Eva Ross · 1 AD

🇬🇧T.O. Web directPersonal SM

09:45 · Hotel Valmarena

100

Room 325 · 2 AD · 1 CH

🇬🇧Silla infantilS1 — Booster seat, 15-25 kgAlmuerzoT.O. DirectREF ReceptionPersonal VG

PRIVADOGUIA: IVAN · Mercedes 5030
6/8

09:00 · Hotel Miralonda

S. Mendoca · 6 AD

🇬🇧T.O. Web directPersonal MT

tourcockpit.com/daily-board
Atlántico Tourslunes, 1 de junio de 2026
3 excursiones · 18 pax · 3 furgonetas

SUR desde sur

6/8
GUIA: NURIALARGOFURGO: Mercedes 4742
Hora de recogidaHOTELNOME/HABADCHINFSilla infantilIdiomaAlmuerzoCASHCONTACTOT.O.REFPersonal
08:30Hotel MiralondaRoom 3122200-🇬🇧---Bellamar Reisen-MT
09:00Playa Verena ResortLindqvist200-🇮🇹-TKT-Tramonta Viaggi-VG
09:45Hotel TresvientosM. Murray200-🇬🇧-80+44 7700 900112Alvento Travel@MT
TOT.6

NORTE desde sur

6/8
GUIA: TOMASLARGOFURGO: Mercedes 4741
Hora de recogidaHOTELNOME/HABADCHINFSilla infantilIdiomaAlmuerzoCASHCONTACTOT.O.REFPersonal
08:30Hotel TresvientosRoom 28200-🇩🇪---Bellamar Reisen-SM
09:00Playa Verena ResortEva Ross100-🇬🇧---Web direct-SM
09:45Hotel ValmarenaRoom 325210S1 — Booster seat, 15-25 kg🇬🇧100-DirectReceptionVG
TOT.6

PRIVADO

6/8
GUIA: IVANCORTOFURGO: Mercedes 5030
Hora de recogidaHOTELNOME/HABADCHINFSilla infantilIdiomaAlmuerzoCASHCONTACTOT.O.REFPersonal
09:00Hotel MiralondaS. Mendoca600-🇬🇧--+34 600 111 222Web direct-MT
TOT.6
Atlántico Tourslunes, 1 de junio
SUR desde surGUIA: NURIA · Mercedes 4742
6/8

08:30 · Hotel Miralonda

Room 3122 · 2 AD

🇬🇧T.O. Bellamar ReisenPersonal MT

09:00 · Playa Verena Resort

TKT

Lindqvist · 2 AD

🇮🇹T.O. Tramonta ViaggiPersonal VG

09:45 · Hotel Tresvientos

80

M. Murray · 2 AD

🇬🇧T.O. Alvento TravelREF @Personal MT

NORTE desde surGUIA: TOMAS · Mercedes 4741
6/8

08:30 · Hotel Tresvientos

Room 28 · 2 AD

🇩🇪T.O. Bellamar ReisenPersonal SM

09:00 · Playa Verena Resort

Eva Ross · 1 AD

🇬🇧T.O. Web directPersonal SM

09:45 · Hotel Valmarena

100

Room 325 · 2 AD · 1 CH

🇬🇧Silla infantilS1 — Booster seat, 15-25 kgAlmuerzoT.O. DirectREF ReceptionPersonal VG

PRIVADOGUIA: IVAN · Mercedes 5030
6/8

09:00 · Hotel Miralonda

S. Mendoca · 6 AD

🇬🇧T.O. Web directPersonal MT

3 excursiones · 18 pasajeros
tourcockpit.com/reports
Bellamar Reisen30%
Reservas
214
Bruto
€10700.00
Tramonta Viaggi28%
Reservas
186
Bruto
€9300.00
Solmarina Tours32%
Reservas
92
Bruto
€4600.00
Alvento Travel29%
Reservas
61
Bruto
€3050.00
TOTAL
OperadorComisiónReservasBruto
Bellamar Reisen30%214€10700.00
Tramonta Viaggi28%186€9300.00
Solmarina Tours32%92€4600.00
Alvento Travel29%61€3050.00
TOTAL553€27650.00

Los porcentajes son confidenciales: los ven los gerentes, nunca el personal de oficina.

Detrás de las pantallas

Construido a partir de una operación real, no de una pizarra

Asignaciones según el idioma
Cada ficha de guía lleva los idiomas que habla. El panel muestra el idioma de cada reserva, así que el guía correcto va a la excursión correcta.
La lista de clientes completa, no un resumen
Hora de recogida, hotel, número de personas, sillas infantiles, almuerzo, pago (efectivo, ticket, prepago), contacto, operador, referencia y quién la introdujo. Los mismos campos que tiene hoy tu hoja de cálculo.
Listas de recogida impresas
Cada guía recibe una lista de clientes impresa y limpia para el día: hoteles en orden de recogida, horas, número de personas y una leyenda en su propio idioma.
Datos de referencia, gestionados una sola vez
Hoteles, furgonetas, guías, operadores y opciones de silla infantil viven en un único sitio. Renombra una furgoneta y todas las reservas la siguen. Se acabó reescribir.
Cada cambio queda registrado
Un registro completo de quién creó, movió o canceló cada reserva. Cuando un cliente dice «pero si llamé la semana pasada», la respuesta está a una búsqueda.
Acceso seguro, uno por persona
Cada persona tiene su propia cuenta, así que cada reserva y cada cambio es atribuible. El personal de oficina, los guías y cada operador ven solo lo que su rol permite.

Cómo funciona

  1. Cargamos tu operación

    Tus excursiones, hoteles, furgonetas, guías y acuerdos con operadores entran durante la puesta en marcha. El primer día empieza con tus datos reales, no con una pantalla vacía.

  2. Tu oficina lleva el día en el panel

    Las reservas llegan por teléfono, correo o WhatsApp como siempre. El personal las introduce una vez y el panel, las listas y los totales se mantienen al día.

  3. Los operadores reservan desde su propio portal

    Tus operadores ven la disponibilidad en tiempo real de las excursiones que les concedes y reservan directamente. Se acabaron las llamadas de «¿hay sitio el jueves?».

  4. Las comisiones se liquidan solas

    El porcentaje de cada operador está guardado en el sistema. El fin de mes produce el informe de liquidación por operador, calculado reserva a reserva.

Precios sencillos

Plataforma

300 € al mes

  • La plataforma completa: panel, reservas, listas de clientes, informes
  • Cuentas de personal, vehículos y accesos de operador ilimitados
  • Puesta en marcha con tus datos reales incluida
  • Sin cuota de alta ni permanencia

Reservas

1 % del valor de la reserva

  • 1 % del valor de las reservas que gestionas en la plataforma
  • Desglosado en cada factura, auditable reserva a reserva
  • Crece con tu temporada, así que el precio no se renegocia

Precios: 300 € al mes, más el 1 % de las reservas que gestionas en la plataforma

Dale acceso a tus operadores esta misma semana

Trae una semana de tu hoja de cálculo actual y los nombres de los operadores que más te llaman. Te la enseñamos funcionando en TourCockpit, y los verás reservar por su cuenta.

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