- Atribuições atentas ao idioma
- O perfil de cada guia regista os idiomas que fala. O painel mostra o idioma de cada reserva, para que o guia certo vá na excursão certa.
- A lista completa, não um resumo
- Hora de recolha, hotel, dimensão do grupo, cadeiras de criança, almoço, pagamento (dinheiro, voucher, pré-pago), contacto, operador, referência e quem a registou. Os mesmos campos que a sua folha de cálculo já tem.
- Listas de recolha impressas
- Cada guia recebe uma lista impressa e limpa para o dia: hotéis pela ordem de recolha, horas, dimensão dos grupos e uma legenda no idioma dele.
- Dados de referência, geridos uma vez
- Hotéis, carrinhas, guias, operadores e opções de cadeira de criança vivem num só sítio. Mude o nome de uma carrinha e todas as reservas acompanham. Acabou a redigitação.
- Todas as alterações registadas
- Um registo completo de quem criou, moveu ou cancelou cada reserva. Quando um hóspede diz “mas eu liguei na semana passada”, a resposta está a uma pesquisa de distância.
- Acesso seguro, pessoa a pessoa
- Cada pessoa tem a sua própria conta, por isso todas as reservas e alterações têm dono. O pessoal do escritório, os guias e cada operador veem apenas o que a função deles permite.
