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Software di prenotazione per società di escursioni giornaliere

I tuoi operatori prenotano da soli

Ogni operatore e rivenditore con cui lavori ha il proprio accesso e vede in tempo reale i posti liberi sui tour che gli concedi. Prenotano, la tua bacheca si aggiorna mentre lo fanno e il telefono torna a servire per le eccezioni.

Prenota una demoGuarda il video di 90 secondi

Sviluppato insieme a una società di escursioni in attività, partendo dal suo foglio di calcolo reale

Il video

Una mattina in ufficio, in 90 secondi

L'app reale su dati dimostrativi, dal primo clic di un operatore a un posto prenotato.

Cosa cambia

Tre cose che il tuo ufficio fa a mano

  • Il telefono non smette mai di squillare

    Ogni operatore e ogni referente degli hotel chiama l'ufficio per sapere cosa è libero, per prenotarlo e di nuovo per modificarlo. Il tuo personale è l'API, e niente è prenotato finché qualcuno non risponde.

    Gli operatori prenotano dal proprio portale.
  • Tutta la giornata sta in un solo foglio di calcolo

    Una sola persona tiene tutta la giornata in un foglio di calcolo e nella propria testa. Fino a 100 prenotazioni al giorno, ribattute e ricontate a mano.

    Una sola bacheca, in tempo reale per tutto l'ufficio.
  • La fine del mese si fa con la calcolatrice

    Le liquidazioni delle commissioni per operatore, calcolate a mano dallo stesso foglio, a un errore di aritmetica di distanza da una discussione.

    La liquidazione è un solo report.

Il prodotto

Tre schermate. Il lavoro è tutto qui

01 · Il portale

Dai ai tuoi operatori un portale, non il tuo numero di telefono

Ogni operatore ha un account che vede solo i tour che gli concedi, con disponibilità in tempo reale. Prenotano direttamente e la tua bacheca si aggiorna all'istante. Provalo: aggiungi una prenotazione come farebbe un operatore e guardala arrivare sulla bacheca dell'ufficio.

  • Ogni operatore vede solo i tour che gli concedi
  • Quando un tour è sold out, le prenotazioni si fermano da sole
  • Provalo: la prenotazione arriva sulla bacheca dell'ufficio
02 · La bacheca

La bacheca del giorno che il tuo ufficio conosce già

Tour, guide, furgoni e ogni pick-up della giornata, disposti come funziona oggi il foglio di carta. Questo è il componente reale della bacheca che gira su dati dimostrativi: sfoglia i giorni.

  • Pick-up, hotel, camera, persone, lingua e pagamento su una sola riga
  • Un avviso quando una guida non parla la lingua di un cliente
  • La stessa giornata sul telefono, a schede
03 · Fine mese

La fine del mese in un solo report

La percentuale di commissione di ogni operatore vive nel sistema, quindi la liquidazione si calcola prenotazione per prenotazione, non si ricostruisce a memoria. Quanto devi a ogni operatore e quanto resta a te, esatto e verificabile.

  • Commissione per operatore, calcolata prenotazione per prenotazione
  • Percentuali visibili solo ai responsabili
  • Quanto devi a ogni operatore, esatto e verificabile

Portale operatore: nuova prenotazione (Bellamar Reisen)

La bacheca dell'ufficio, in diretta

tourcockpit.com/daily-board
Atlántico Tourslunedì 1 giugno 2026
3 tour · 18 pax · 3 furgoni

SUR desde sur

6/8
GUIA: NURIALARGOFURGO: Mercedes 4742
Orario di pick-upHOTELNOME/HABADCHINFSeggiolinoLinguaPranzoCASHCONTACTOT.O.REFStaff
08:30Hotel MiralondaRoom 3122200-🇬🇧---Bellamar Reisen-MT
09:00Playa Verena ResortLindqvist200-🇮🇹-TKT-Tramonta Viaggi-VG
09:45Hotel TresvientosM. Murray200-🇬🇧-80+44 7700 900112Alvento Travel@MT
TOT.6

NORTE desde sur

6/8
GUIA: TOMASLARGOFURGO: Mercedes 4741
Orario di pick-upHOTELNOME/HABADCHINFSeggiolinoLinguaPranzoCASHCONTACTOT.O.REFStaff
08:30Hotel TresvientosRoom 28200-🇩🇪---Bellamar Reisen-SM
09:00Playa Verena ResortEva Ross100-🇬🇧---Web direct-SM
09:45Hotel ValmarenaRoom 325210S1 — Booster seat, 15-25 kg🇬🇧100-DirectReceptionVG
TOT.6

PRIVADO

6/8
GUIA: IVANCORTOFURGO: Mercedes 5030
Orario di pick-upHOTELNOME/HABADCHINFSeggiolinoLinguaPranzoCASHCONTACTOT.O.REFStaff
09:00Hotel MiralondaS. Mendoca600-🇬🇧--+34 600 111 222Web direct-MT
TOT.6
Atlántico Tourslunedì 1 giugno
SUR desde surGUIA: NURIA · Mercedes 4742
6/8

08:30 · Hotel Miralonda

Room 3122 · 2 AD

🇬🇧T.O. Bellamar ReisenStaff MT

09:00 · Playa Verena Resort

TKT

Lindqvist · 2 AD

🇮🇹T.O. Tramonta ViaggiStaff VG

09:45 · Hotel Tresvientos

80

M. Murray · 2 AD

🇬🇧T.O. Alvento TravelREF @Staff MT

NORTE desde surGUIA: TOMAS · Mercedes 4741
6/8

08:30 · Hotel Tresvientos

Room 28 · 2 AD

🇩🇪T.O. Bellamar ReisenStaff SM

09:00 · Playa Verena Resort

Eva Ross · 1 AD

🇬🇧T.O. Web directStaff SM

09:45 · Hotel Valmarena

100

Room 325 · 2 AD · 1 CH

🇬🇧SeggiolinoS1 — Booster seat, 15-25 kgPranzoT.O. DirectREF ReceptionStaff VG

PRIVADOGUIA: IVAN · Mercedes 5030
6/8

09:00 · Hotel Miralonda

S. Mendoca · 6 AD

🇬🇧T.O. Web directStaff MT

tourcockpit.com/daily-board
Atlántico Tourslunedì 1 giugno 2026
3 tour · 18 pax · 3 furgoni

SUR desde sur

6/8
GUIA: NURIALARGOFURGO: Mercedes 4742
Orario di pick-upHOTELNOME/HABADCHINFSeggiolinoLinguaPranzoCASHCONTACTOT.O.REFStaff
08:30Hotel MiralondaRoom 3122200-🇬🇧---Bellamar Reisen-MT
09:00Playa Verena ResortLindqvist200-🇮🇹-TKT-Tramonta Viaggi-VG
09:45Hotel TresvientosM. Murray200-🇬🇧-80+44 7700 900112Alvento Travel@MT
TOT.6

NORTE desde sur

6/8
GUIA: TOMASLARGOFURGO: Mercedes 4741
Orario di pick-upHOTELNOME/HABADCHINFSeggiolinoLinguaPranzoCASHCONTACTOT.O.REFStaff
08:30Hotel TresvientosRoom 28200-🇩🇪---Bellamar Reisen-SM
09:00Playa Verena ResortEva Ross100-🇬🇧---Web direct-SM
09:45Hotel ValmarenaRoom 325210S1 — Booster seat, 15-25 kg🇬🇧100-DirectReceptionVG
TOT.6

PRIVADO

6/8
GUIA: IVANCORTOFURGO: Mercedes 5030
Orario di pick-upHOTELNOME/HABADCHINFSeggiolinoLinguaPranzoCASHCONTACTOT.O.REFStaff
09:00Hotel MiralondaS. Mendoca600-🇬🇧--+34 600 111 222Web direct-MT
TOT.6
Atlántico Tourslunedì 1 giugno
SUR desde surGUIA: NURIA · Mercedes 4742
6/8

08:30 · Hotel Miralonda

Room 3122 · 2 AD

🇬🇧T.O. Bellamar ReisenStaff MT

09:00 · Playa Verena Resort

TKT

Lindqvist · 2 AD

🇮🇹T.O. Tramonta ViaggiStaff VG

09:45 · Hotel Tresvientos

80

M. Murray · 2 AD

🇬🇧T.O. Alvento TravelREF @Staff MT

NORTE desde surGUIA: TOMAS · Mercedes 4741
6/8

08:30 · Hotel Tresvientos

Room 28 · 2 AD

🇩🇪T.O. Bellamar ReisenStaff SM

09:00 · Playa Verena Resort

Eva Ross · 1 AD

🇬🇧T.O. Web directStaff SM

09:45 · Hotel Valmarena

100

Room 325 · 2 AD · 1 CH

🇬🇧SeggiolinoS1 — Booster seat, 15-25 kgPranzoT.O. DirectREF ReceptionStaff VG

PRIVADOGUIA: IVAN · Mercedes 5030
6/8

09:00 · Hotel Miralonda

S. Mendoca · 6 AD

🇬🇧T.O. Web directStaff MT

3 tour · 18 passeggeri
tourcockpit.com/reports
Bellamar Reisen30%
Prenotazioni
214
Lordo
€10700.00
Tramonta Viaggi28%
Prenotazioni
186
Lordo
€9300.00
Solmarina Tours32%
Prenotazioni
92
Lordo
€4600.00
Alvento Travel29%
Prenotazioni
61
Lordo
€3050.00
TOTALE
OperatoreCommissionePrenotazioniLordo
Bellamar Reisen30%214€10700.00
Tramonta Viaggi28%186€9300.00
Solmarina Tours32%92€4600.00
Alvento Travel29%61€3050.00
TOTALE553€27650.00

Le percentuali restano riservate: le vedono i responsabili, mai il personale d'ufficio.

Dietro le schermate

Nato da un'operatività reale, non da una lavagna

Assegnazioni in base alla lingua
Ogni scheda guida porta con sé le lingue che parla. La bacheca mostra la lingua di ogni prenotazione, così la guida giusta va sul tour giusto.
L'elenco partecipanti completo, non un riassunto
Orario di pick-up, hotel, numero di persone, seggiolini, pranzo, pagamento (contanti, ticket, prepagato), contatto, operatore, referenza e chi l'ha inserita. Gli stessi campi che ha oggi il tuo foglio di calcolo.
Liste di pick-up stampate
Ogni guida riceve un elenco partecipanti stampato e pulito per la giornata: hotel in ordine di pick-up, orari, numero di persone e una legenda nella sua lingua.
Dati di riferimento, gestiti una volta sola
Hotel, furgoni, guide, operatori e opzioni seggiolino vivono in un unico posto. Rinomina un furgone e tutte le prenotazioni lo seguono. Basta ribattere.
Ogni modifica tracciata
Un registro completo di chi ha creato, spostato o annullato ogni prenotazione. Quando un cliente dice «ma io avevo chiamato la settimana scorsa», la risposta è a una ricerca di distanza.
Accesso sicuro, per ogni persona
Ognuno ha il proprio account, così ogni prenotazione e ogni modifica è attribuibile. Personale d'ufficio, guide e ogni operatore vedono solo quello che il loro ruolo permette.

Come funziona

  1. Carichiamo la tua operatività

    I tuoi tour, hotel, furgoni, guide e accordi con gli operatori entrano durante l'onboarding. Il primo giorno parte con i tuoi dati reali, non con una schermata vuota.

  2. Il tuo ufficio gestisce la giornata sulla bacheca

    Le prenotazioni arrivano per telefono, email o WhatsApp come sempre. Il personale le inserisce una volta e bacheca, elenchi e totali restano aggiornati.

  3. Gli operatori prenotano dal proprio portale

    I tuoi operatori vedono la disponibilità in tempo reale dei tour che concedi loro e prenotano direttamente. Le telefonate del tipo «c'è posto giovedì?» finiscono.

  4. Le commissioni si liquidano da sole

    La percentuale di ogni operatore è salvata nel sistema. La fine del mese produce il report di liquidazione per operatore, calcolato prenotazione per prenotazione.

Prezzi semplici

Piattaforma

300 € al mese

  • La piattaforma completa: bacheca, prenotazioni, elenchi partecipanti, report
  • Account illimitati per personale, veicoli e operatori
  • Onboarding con i tuoi dati reali incluso
  • Nessun costo di attivazione, nessun vincolo

Prenotazioni

1% del valore della prenotazione

  • 1% del valore delle prenotazioni che gestisci sulla piattaforma
  • Dettagliato su ogni fattura, verificabile prenotazione per prenotazione
  • Cresce con la tua stagione, così il prezzo non si rinegozia

Prezzi: 300 € al mese, più l'1% delle prenotazioni che gestisci sulla piattaforma

Dai un accesso ai tuoi operatori questa settimana

Porta una settimana del tuo foglio di calcolo attuale e i nomi degli operatori che ti chiamano di più. Te la mostriamo mentre gira in TourCockpit, e li vedrai prenotare da soli.

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