ProduktSo funktioniert esPreiseHilfe

Buchungssoftware für Ausflugsunternehmen

Ihre Veranstalter buchen selbst

Jeder Veranstalter und Wiederverkäufer, mit dem Sie arbeiten, bekommt einen eigenen Zugang und sieht in Echtzeit die freien Sitzplätze der Touren, die Sie ihm freigeben. Er bucht, Ihr Plan aktualisiert sich im selben Moment, und das Telefon ist wieder für Ausnahmen da.

Demo buchenSehen Sie sich den 90-Sekunden-Film an

Gemeinsam mit einem aktiven Ausflugsunternehmen entwickelt, auf Basis seiner echten Arbeitsmappe

Der Film

Ein Vormittag im Büro, in 90 Sekunden

Die echte App mit Demodaten, vom ersten Klick eines Veranstalters bis zum gebuchten Sitzplatz.

Was sich ändert

Drei Dinge, die Ihr Büro von Hand erledigt

  • Das Telefon steht nie still

    Jeder Veranstalter und jeder Hotelvertreter ruft im Büro an, um zu fragen, was frei ist, um es zu buchen, und noch einmal, um es zu ändern. Ihr Personal ist die API, und gebucht ist erst, wenn jemand abnimmt.

    Veranstalter buchen in ihrem eigenen Portal.
  • Der Tag steckt in einer Arbeitsmappe

    Eine Person hält den ganzen Tag in einer Arbeitsmappe und im Kopf. Bis zu 100 Buchungen am Tag, von Hand abgetippt und nachgezählt.

    Ein Plan, live für das ganze Büro.
  • Monatsende heißt Taschenrechner

    Provisionsabrechnungen je Veranstalter, von Hand aus derselben Arbeitsmappe gerechnet, einen Rechenfehler von einem Streit entfernt.

    Die Abrechnung ist ein einziger Bericht.

Das Produkt

Drei Ansichten. Mehr braucht Ihr Büro nicht

01 · Das Portal

Geben Sie Ihren Veranstaltern ein Portal, nicht Ihre Telefonnummer

Jeder Veranstalter bekommt ein Konto, das nur die Touren sieht, die Sie ihm freigeben, mit Verfügbarkeit in Echtzeit. Er bucht direkt, Ihr Plan aktualisiert sich sofort. Probieren Sie es aus: Legen Sie eine Buchung an, wie ein Veranstalter es täte, und sehen Sie zu, wie sie auf dem Büroplan landet.

  • Jeder Veranstalter sieht nur die Touren, die Sie ihm freigeben
  • Eine ausgebuchte Tour nimmt von selbst keine Buchungen mehr an
  • Probieren Sie es aus: Die Buchung landet auf dem Büroplan
02 · Der Plan

Der Tagesplan, den Ihr Büro schon kennt

Touren, Guides, Kleinbusse und jede Abholung des Tages, angeordnet wie das Blatt Papier, mit dem heute gearbeitet wird. Das ist die echte Plan-Komponente mit Demodaten: Blättern Sie durch die Tage.

  • Abholung, Hotel, Zimmer, Gruppengröße, Sprache und Zahlung in einer Zeile
  • Eine Warnung, wenn ein Guide die Sprache eines Gastes nicht spricht
  • Derselbe Tag auf dem Handy, als Karten
03 · Monatsende

Monatsende in einem Bericht

Der Provisionssatz jedes Veranstalters liegt im System, deshalb wird die Abrechnung je Buchung gerechnet und nicht aus dem Gedächtnis rekonstruiert. Was Sie jedem Veranstalter schulden und was bei Ihnen bleibt, exakt und prüfbar.

  • Provision je Veranstalter, Buchung für Buchung berechnet
  • Prozentsätze nur für Manager sichtbar
  • Was Sie jedem Veranstalter schulden, exakt und prüfbar

Veranstalterportal: neue Buchung (Bellamar Reisen)

Der Büroplan, live

tourcockpit.com/daily-board
Atlántico ToursMontag, 1. Juni 2026
3 Touren · 18 pax · 3 Vans

SUR desde sur

6/8
GUIA: NURIALARGOFURGO: Mercedes 4742
AbholzeitHOTELNOME/HABADCHINFKindersitzSpracheLunchCASHCONTACTOT.O.REFPersonal
08:30Hotel MiralondaRoom 3122200-🇬🇧---Bellamar Reisen-MT
09:00Playa Verena ResortLindqvist200-🇮🇹-TKT-Tramonta Viaggi-VG
09:45Hotel TresvientosM. Murray200-🇬🇧-80+44 7700 900112Alvento Travel@MT
TOT.6

NORTE desde sur

6/8
GUIA: TOMASLARGOFURGO: Mercedes 4741
AbholzeitHOTELNOME/HABADCHINFKindersitzSpracheLunchCASHCONTACTOT.O.REFPersonal
08:30Hotel TresvientosRoom 28200-🇩🇪---Bellamar Reisen-SM
09:00Playa Verena ResortEva Ross100-🇬🇧---Web direct-SM
09:45Hotel ValmarenaRoom 325210S1 — Booster seat, 15-25 kg🇬🇧100-DirectReceptionVG
TOT.6

PRIVADO

6/8
GUIA: IVANCORTOFURGO: Mercedes 5030
AbholzeitHOTELNOME/HABADCHINFKindersitzSpracheLunchCASHCONTACTOT.O.REFPersonal
09:00Hotel MiralondaS. Mendoca600-🇬🇧--+34 600 111 222Web direct-MT
TOT.6
Atlántico ToursMontag, 1. Juni
SUR desde surGUIA: NURIA · Mercedes 4742
6/8

08:30 · Hotel Miralonda

Room 3122 · 2 AD

🇬🇧T.O. Bellamar ReisenPersonal MT

09:00 · Playa Verena Resort

TKT

Lindqvist · 2 AD

🇮🇹T.O. Tramonta ViaggiPersonal VG

09:45 · Hotel Tresvientos

80

M. Murray · 2 AD

🇬🇧T.O. Alvento TravelREF @Personal MT

NORTE desde surGUIA: TOMAS · Mercedes 4741
6/8

08:30 · Hotel Tresvientos

Room 28 · 2 AD

🇩🇪T.O. Bellamar ReisenPersonal SM

09:00 · Playa Verena Resort

Eva Ross · 1 AD

🇬🇧T.O. Web directPersonal SM

09:45 · Hotel Valmarena

100

Room 325 · 2 AD · 1 CH

🇬🇧KindersitzS1 — Booster seat, 15-25 kgLunchT.O. DirectREF ReceptionPersonal VG

PRIVADOGUIA: IVAN · Mercedes 5030
6/8

09:00 · Hotel Miralonda

S. Mendoca · 6 AD

🇬🇧T.O. Web directPersonal MT

tourcockpit.com/daily-board
Atlántico ToursMontag, 1. Juni 2026
3 Touren · 18 pax · 3 Vans

SUR desde sur

6/8
GUIA: NURIALARGOFURGO: Mercedes 4742
AbholzeitHOTELNOME/HABADCHINFKindersitzSpracheLunchCASHCONTACTOT.O.REFPersonal
08:30Hotel MiralondaRoom 3122200-🇬🇧---Bellamar Reisen-MT
09:00Playa Verena ResortLindqvist200-🇮🇹-TKT-Tramonta Viaggi-VG
09:45Hotel TresvientosM. Murray200-🇬🇧-80+44 7700 900112Alvento Travel@MT
TOT.6

NORTE desde sur

6/8
GUIA: TOMASLARGOFURGO: Mercedes 4741
AbholzeitHOTELNOME/HABADCHINFKindersitzSpracheLunchCASHCONTACTOT.O.REFPersonal
08:30Hotel TresvientosRoom 28200-🇩🇪---Bellamar Reisen-SM
09:00Playa Verena ResortEva Ross100-🇬🇧---Web direct-SM
09:45Hotel ValmarenaRoom 325210S1 — Booster seat, 15-25 kg🇬🇧100-DirectReceptionVG
TOT.6

PRIVADO

6/8
GUIA: IVANCORTOFURGO: Mercedes 5030
AbholzeitHOTELNOME/HABADCHINFKindersitzSpracheLunchCASHCONTACTOT.O.REFPersonal
09:00Hotel MiralondaS. Mendoca600-🇬🇧--+34 600 111 222Web direct-MT
TOT.6
Atlántico ToursMontag, 1. Juni
SUR desde surGUIA: NURIA · Mercedes 4742
6/8

08:30 · Hotel Miralonda

Room 3122 · 2 AD

🇬🇧T.O. Bellamar ReisenPersonal MT

09:00 · Playa Verena Resort

TKT

Lindqvist · 2 AD

🇮🇹T.O. Tramonta ViaggiPersonal VG

09:45 · Hotel Tresvientos

80

M. Murray · 2 AD

🇬🇧T.O. Alvento TravelREF @Personal MT

NORTE desde surGUIA: TOMAS · Mercedes 4741
6/8

08:30 · Hotel Tresvientos

Room 28 · 2 AD

🇩🇪T.O. Bellamar ReisenPersonal SM

09:00 · Playa Verena Resort

Eva Ross · 1 AD

🇬🇧T.O. Web directPersonal SM

09:45 · Hotel Valmarena

100

Room 325 · 2 AD · 1 CH

🇬🇧KindersitzS1 — Booster seat, 15-25 kgLunchT.O. DirectREF ReceptionPersonal VG

PRIVADOGUIA: IVAN · Mercedes 5030
6/8

09:00 · Hotel Miralonda

S. Mendoca · 6 AD

🇬🇧T.O. Web directPersonal MT

3 Touren · 18 Reisende
tourcockpit.com/reports
Bellamar Reisen30%
Buchungen
214
Brutto
€10700.00
Tramonta Viaggi28%
Buchungen
186
Brutto
€9300.00
Solmarina Tours32%
Buchungen
92
Brutto
€4600.00
Alvento Travel29%
Buchungen
61
Brutto
€3050.00
GESAMT
VeranstalterProvisionBuchungenBrutto
Bellamar Reisen30%214€10700.00
Tramonta Viaggi28%186€9300.00
Solmarina Tours32%92€4600.00
Alvento Travel29%61€3050.00
GESAMT553€27650.00

Die Prozentsätze bleiben vertraulich: Manager sehen sie, das Büropersonal nie.

Unter der Oberfläche

Aus einem echten Betrieb entstanden, nicht am Whiteboard

Zuweisungen nach Sprache
Jedes Guide-Profil führt die Sprachen, die der Guide spricht. Der Plan zeigt die Sprache jeder Buchung, damit der richtige Guide auf die richtige Tour kommt.
Die vollständige Teilnehmerliste, keine Zusammenfassung
Abholzeit, Hotel, Gruppengröße, Kindersitze, Lunch, Zahlung (bar, Ticket, vorausbezahlt), Kontakt, Veranstalter, Vermittler und wer sie eingegeben hat. Dieselben Felder, die Ihre Tabelle heute hat.
Gedruckte Abhollisten
Jeder Guide erhält eine saubere gedruckte Teilnehmerliste für den Tag: Hotels in Abholreihenfolge, Zeiten, Gruppengrößen und eine Legende in seiner eigenen Sprache.
Referenzdaten, einmal gepflegt
Hotels, Kleinbusse, Guides, Veranstalter und Kindersitz-Optionen liegen an einer Stelle. Benennen Sie einen Kleinbus um, und jede Buchung zieht mit. Kein Abtippen mehr.
Jede Änderung nachvollziehbar
Ein vollständiges Aktivitätsprotokoll, wer jede Buchung angelegt, verschoben oder storniert hat. Wenn ein Gast sagt „aber ich habe letzte Woche angerufen“, ist die Antwort eine Suche entfernt.
Sichere Anmeldung, pro Person
Jede Person bekommt ein eigenes Konto, damit jede Buchung und jede Änderung zuordenbar ist. Büropersonal, Guides und jeder Veranstalter sehen nur, was ihre Rolle erlaubt.

So funktioniert es

  1. Wir bringen Ihren Betrieb ins System

    Ihre Touren, Hotels, Kleinbusse, Guides und Veranstaltervereinbarungen kommen beim Onboarding hinein. Tag eins startet mit Ihren echten Daten, nicht mit einem leeren Bildschirm.

  2. Ihr Büro steuert den Tag über den Plan

    Buchungen kommen per Telefon, E-Mail oder WhatsApp herein wie immer. Das Personal gibt sie einmal ein, und Plan, Teilnehmerlisten und Summen bleiben aktuell.

  3. Veranstalter buchen über ihr eigenes Portal

    Ihre Veranstalter sehen die Verfügbarkeit der Touren, die Sie ihnen freigeben, in Echtzeit und buchen direkt. Die Anrufe „ist am Donnerstag noch Platz“ hören auf.

  4. Provisionen rechnen sich selbst ab

    Der Prozentsatz jedes Veranstalters liegt im System. Das Monatsende erzeugt den Abrechnungsbericht je Veranstalter, gerechnet je Buchung.

Einfache Preise

Plattform

300 € pro Monat

  • Die komplette Plattform: Plan, Buchungen, Teilnehmerlisten, Berichte
  • Unbegrenzt viele Konten für Personal, Fahrzeuge und Veranstalter
  • Onboarding mit Ihren echten Daten inklusive
  • Keine Einrichtungsgebühr, keine Bindung

Buchungen

1 % des Buchungswerts

  • 1 % des Werts der Buchungen, die Sie über die Plattform abwickeln
  • Auf jeder Rechnung einzeln ausgewiesen, je Buchung prüfbar
  • Wächst mit Ihrer Saison, der Preis wird nie neu verhandelt

Preise: 300 € im Monat, plus 1 % der Buchungen über die Plattform

Geben Sie Ihren Veranstaltern einen Zugang, noch diese Woche

Bringen Sie eine Woche Ihrer aktuellen Tabelle mit, dazu die Namen der Veranstalter, die am häufigsten bei Ihnen anrufen. Wir zeigen Ihnen das Ganze live in TourCockpit, und wie diese Veranstalter selbst buchen.

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TourCockpit: Veranstalterportal und Tagesplan für Ausflugsfirmen