--- title: "Provisionsabrechnung für Reiseveranstalter: das Monatsende in einem Bericht" url: https://tourcockpit.com/de/commission-settlement lang: de description: "Ein Ausflugs- oder Tourenunternehmen, das über Veranstalter, Hotelrezeptionen und Agenturen verkauft, schuldet jedem von ihnen eine andere Provision je Buchung. Die Provisionsabrechnung ist der Abgleich zum Monatsende, der je Veranstalter sagt, was er verkauft hat, welche Provision anfällt und was geschuldet ist. TourCockpit baut sie aus den Buchungen, die der Plan bereits festgehalten hat." --- # Provisionsabrechnung für Reiseveranstalter: das Monatsende in einem Bericht Ein Ausflugs- oder Tourenunternehmen, das über Veranstalter, Hotelrezeptionen und Agenturen verkauft, schuldet jedem von ihnen eine andere Provision je Buchung. Die Provisionsabrechnung ist der Abgleich zum Monatsende, der je Veranstalter sagt, was er verkauft hat, welche Provision anfällt und was geschuldet ist. TourCockpit baut sie aus den Buchungen, die der Plan bereits festgehalten hat. ## Was ist eine Provisionsabrechnung? Jeder Wiederverkäufer, mit dem Sie arbeiten, hat einen vereinbarten Provisionssatz. Wenn er Plätze auf Ihren Touren bucht, zahlt der Gast den Brutto-Preis, und der Wiederverkäufer behält seine Provision, sodass Ihnen das Netto geschuldet ist: das Brutto abzüglich des Prozentsatzes dieses Veranstalters. Über einen Monat und ein Dutzend Veranstalter hinweg sind das Hunderte Buchungen zu mehreren verschiedenen Prozentsätzen. Die Abrechnung ist das Dokument, das den Monat abschließt: eine Zeile pro Veranstalter, mit seinem Provisionssatz, den Buchungen, die er auf die Touren dieses Monats gelegt hat, dem Brutto, zu dem diese Buchungen verkauft wurden, und dem Netto, das nach Provision geschuldet ist. Danach stellen Sie Ihre Rechnung, und daran prüft der Veranstalter seine eigenen Unterlagen. ## Warum ist es der schwierigste Teil des Monats? Weil sie meist von Hand erstellt wird, aus einer Tabelle, einmal im Monat, von der einen Person, die die Sätze jedes Veranstalters kennt. Fünf Veranstalter bedeuten fünf Zugänge zu deren eigenen Portalen, fünf Zahlensätze zum Abgleichen und fünf Gespräche, wenn eine Zahl abweicht. Eine auf einen anderen Tag verschobene Buchung, eine Stornierung oder eine Gruppe, die von vier auf sechs Personen wuchs, müssen alle gefunden und korrigiert werden, bevor die Abrechnung stimmt. Von den Anbietern, die wir in sieben europäischen Märkten untersucht haben, speichert fast jeder einen Provisionssatz zu einer Buchung. Fast keiner erstellt die Abrechnung selbst: den Abgleich von Brutto und Netto je Veranstalter, das Dokument und die Rechnung. Das ist das am wenigsten umkämpfte Feld der Kategorie, und der Teil des Monats, der einen Inhaber am meisten Zeit kostet. ## Wie rechnet TourCockpit den Monat ab? Die Abrechnung ist ein Abschnitt im Bildschirm Finanzen. Wählen Sie einen Monat, und sie steht schon da: eine Zeile pro Veranstalter, größter zuerst, mit Provisionssatz, Anzahl der Buchungen, Brutto und Netto. Nichts wird eingetippt; jede Zahl wird aus dem Plan berechnet, sodass sie exakt dem entspricht, was der Plan sagt. - Die Provision wird je Buchung angewendet und dann summiert, sodass der Veranstalter die Gesamtsumme Zeile für Zeile gegen seine eigenen Unterlagen prüfen kann. - Eine Buchung rechnet am Datum der Tour ab, unabhängig davon, an welchem Tag sie verkauft wurde: eine im September für eine Oktober-Tour aufgenommene Buchung gehört zum Oktober. - Direktbuchungen, die das Büro selbst eingetragen hat, tragen keine Provision und bleiben vollständig außen vor. - Der Prozentsatz jedes Veranstalters wird einmal gesetzt, in seinem Referenzdaten-Eintrag, vom Inhaber. - Die Abrechnung sehen nur Inhaber. Ein Manager sieht denselben Bildschirm ohne sie, und die Zahlen verlassen nie den Server. ## Fragen Was ist der Unterschied zwischen Brutto und Netto? Brutto ist, was der Gast für die Buchung gezahlt hat. Netto ist das Brutto abzüglich des Provisionssatzes des Veranstalters: der Betrag, den der Veranstalter Ihnen schuldet. Können zwei Veranstalter unterschiedliche Sätze haben? Ja. Jeder Veranstalter hat seinen eigenen Prozentsatz, und die Abrechnung wendet jeden auf die Buchungen dieses Veranstalters an. Was, wenn eine Buchung im Laufe des Monats verschoben oder storniert wurde? Die Abrechnung wird in dem Moment aus dem Plan berechnet, in dem Sie sie öffnen, sodass eine verschobene Buchung am neuen Datum abrechnet und eine stornierte nicht gezählt wird. Sehen die Veranstalter die Abrechnung? Nein. Die Abrechnung ist das Dokument des Büros; jeder Veranstalter sieht seine eigenen Buchungen im Veranstalterportal.