--- title: "Catalogul de excursii: definește o excursie o singură dată" url: https://tourcockpit.com/ro/help/tours-catalog lang: ro description: "Catalogul de excursii este meniul tipurilor de excursii pe care le oferi: fiecare excursie definită o singură dată, apoi refolosită în fiecare zi în care are loc. O excursie de aici este ideea excursiei, înainte să i se atașeze vreo dată; punerea ei într-o zi se face în Planificarea excursiilor și pe panou. Catalogul aparține managerilor." --- # Catalogul de excursii: definește o excursie o singură dată Catalogul de excursii este meniul tipurilor de excursii pe care le oferi: fiecare excursie definită o singură dată, apoi refolosită în fiecare zi în care are loc. O excursie de aici este ideea excursiei, înainte să i se atașeze vreo dată; punerea ei într-o zi se face în Planificarea excursiilor și pe panou. Catalogul aparține managerilor. ## Ce este Catalogul de excursii? Un singur tabel, câte un rând pentru fiecare tip de excursie: bulina de culoare și numele, zona Destinație, zona Preluare pe care o deservește, Preț și Status. Prețul este tariful pentru adult la o excursie vândută pe persoană, iar la o excursie vândută pe vehicul, lista întreagă, de exemplu 450,00 € pentru până la 5 persoane, 550,00 € pentru până la 8 persoane, sau Preț pe vehicul cât timp nu are niciunul. Excursiile publicate apar primele, apoi ciornele, apoi excursiile arhivate la final, fiecare grup în ordine alfabetică, iar numele unei excursii arhivate este tăiat. Dă clic oriunde pe un rând ca să deschizi excursia. Cele trei puncte de la capăt conțin aceleași Editează și Arhivează, care o retrage imediat; o excursie arhivată păstrează un simplu Editează. + Creează excursie pornește una nouă. Când o excursie este rezervată pentru anumiți operatori, un rând discret sub numele ei spune asta. ## Din ce se compune o excursie? - Numele excursiei și Zona de destinație, cele două care o identifică peste tot: pe panou, în planificare, în portal. Numele și descrierea le scrii o singură dată, în limba companiei tale; ecranele tale arată mereu numele exact cum l-ai tastat, iar revânzătorii le citesc pe amândouă în limba lor, traduse pentru tine, cu numele tău alături, ca să poată spune numele pe care îl știi. La o excursie existentă, rândul de limbi din partea de sus a formularului arată aceleași câmpuri în oricare dintre ele, fiecare cu originalul tău dedesubt; modifică unul acolo și salvează, iar formularea ta se păstrează doar pentru acea limbă. Un câmp pe care l-ai formulat tu poartă alături Înapoi la automat, care predă acea limbă înapoi aplicației. - Descriere scurtă, Ce este inclus, Ce să iei cu tine și Instrucțiuni pentru întâlnire: opționale, scrise o singură dată, ca numele, și sunt ceea ce citește un revânzător pe fișa excursiei ca să răspundă unui client. - Zona de preluare, când excursia ia clienții de la hotelurile unei zone; orele de preluare propriu-zise se află în grila Date de referință. - Interval orar: Toată ziua, Dimineața sau După-amiaza. O excursie de dimineață și una de după-amiază pot folosi același ghid și același microbuz; o excursie de o zi completă îi blochează pentru toată ziua. - Cum se vinde această excursie: Preț pe persoană sau Preț pe vehicul. Pe persoană este varianta obișnuită și cea cu care pornește orice excursie. - Preț pe persoană: Preț adult (EUR), un Preț copil opțional (o excursie fără el refuză rezervările pentru copii) și un Preț bebeluș care implicit este zero. Bebelușii ocupă un loc și fiecare persoană plătește propriul tarif. - Preț pe vehicul, pentru o excursie privată: în loc de tarife dai cât costă vehiculul, câte un rând pentru fiecare mărime de grup, de exemplu până la 5 persoane 450 și până la 8 persoane 550. Grupul plătește acel preț o singură dată, oricine ar fi în el, iar fiecare persoană contează la alegerea rândului aplicabil, inclusiv copiii și bebelușii. Un grup mai mare decât ultimul rând este refuzat. O plecare privată merge și ea la un singur grup: odată rezervată, nu mai este adăugat nimeni, oricâte locuri ar rămâne. - Culoare, Status și o Descriere liberă. Limbile nu sunt un câmp al excursiei. Limbile pe care le acceptă o plecare vin de la ghidul alocat în acea zi; cât timp nu e alocat niciun ghid, toate limbile companiei sunt disponibile. ## Ce înseamnă Publicată și Ciornă? O excursie nouă pornește ca Ciornă: complet editabilă, cu prețuri, vizibilă în acest catalog și nicăieri altundeva. Doar excursiile cu starea Publicată apar acolo unde se creează zilele: grila Planificarea excursiilor, selectorul de excursii al panoului, grila orelor de preluare. Cum fiecare rezervare stă pe o zi planificată, nici o ciornă nu poate primi rezervări; publicarea este momentul în care o excursie devine vandabilă. Arhivată retrage o excursie în același fel, păstrându-i istoricul fără să șteargă nimic. ## De unde vine culoarea unei excursii? Fiecare zonă de destinație are o culoare implicită, iar implicit o excursie urmează culoarea zonei sale: aceasta este mostra marcată A, Culoarea zonei. Alege orice altă mostră și excursia își păstrează în schimb propria culoare, pe bulina din catalog și pe blocurile ei de pe panou, astfel încât două excursii din aceeași zonă pot fi deosebite dintr-o privire. ## Cum rezerv o excursie pentru anumiți operatori? Alege-i la Rezervată pentru operatori pe excursie. Lăsat gol, arată Toți operatorii și orice revânzător poate rezerva; alege unul sau mai mulți și excursia este doar a lor. Pentru toți ceilalți, excursia pur și simplu nu există: nu apare în vederea zilei din portalul lor, nici în numărătorile din calendarul lor, nimic de văzut și nimic numit. Biroul nu este niciodată restricționat, iar pe panou o zi rezervată poartă o etichetă discretă Doar cu numele. Setul excursiei este o valoare implicită: fiecare zi îl copiază în momentul în care ziua este planificată, iar de atunci încolo ziua are propria setare. Așa că modificarea excursiei atinge doar plasările viitoare, zilele deja aflate pe panou își păstrează regula, iar panoul poate deschide sau restrânge o singură zi fără să atingă excursia. Rezervarea pentru anumiți operatori este reversibilă și nu deranjează niciodată trecutul: rezervările pe care alți operatori le-au făcut deja rămân ale lor; ei doar nu mai pot face altele noi. ## Ce se întâmplă dacă editez o excursie mai târziu? Identitatea urmează excursia peste tot, imediat: redenumește-o, schimbă-i culoarea, schimbă-i zonele, și fiecare zi a ei, trecută sau viitoare, arată schimbarea, pentru că zilele trimit la excursie în loc să o copieze. Prețurile și setul rezervat funcționează invers: o rezervare își păstrează suma la care a fost vândută, prețurile noi se aplică rezervărilor de atunci înainte, iar un nou set rezervat implicit se aplică zilelor planificate de atunci înainte. Schimbarea modului în care se vinde o excursie urmează aceeași regulă, așa că rezervările deja făcute păstrează ce li s-a ofertat. Singura modificare verificată este Interval orar: reîmparte deodată toate zilele deja plasate, așa că dacă extinderea lui ar aloca de două ori un ghid sau un microbuz undeva în viitor, salvarea este refuzată, cu ziua și excursia care intră în conflict, iar tu realoci mai întâi acea zi.