---
title: "Cum se adună totalurile"
url: https://tourcockpit.com/ro/help/how-totals-add-up
lang: ro
description: "Fiecare ecran și fiecare cifră din TourCockpit este una dintre puținele grupări ale acelorași plecări și rezervări: o zi, ziua unei agenții, un plan sau o perioadă. Pagina aceasta spune cum grupează fiecare, ce numără o perioadă și ce lasă deoparte, și cum se calculează sumele de bani și decontul cu fiecare operator."
---

# Cum se adună totalurile

Fiecare ecran și fiecare cifră din TourCockpit este una dintre puținele grupări ale acelorași plecări și rezervări: o zi, ziua unei agenții, un plan sau o perioadă. Pagina aceasta spune cum grupează fiecare, ce numără o perioadă și ce lasă deoparte, și cum se calculează sumele de bani și decontul cu fiecare operator.

## Cum grupează panoul o zi?

- Ziua înseamnă fiecare plecare din acea dată care nu este anulată, plus nota zilei.
- Un convoi își ține plecările una lângă alta pe panou.
- O plecare este un bloc, cu excursia, ghidul, CHOFER, microbuzul, durata, nota și locurile ei, în ordinea aleasă de birou, apoi în ordinea în care au fost adăugate.
- O rezervare este un rând pe grup, în ordinea aleasă de birou când a ales una, apoi după ora de preluare, apoi în ordinea în care au fost adăugate.

Două plecări ale aceleiași excursii în aceeași zi sunt două blocuri, fiecare cu locurile și echipajul ei, și nimic nu le unește: patru microbuze ale aceleiași excursii sunt patru plecări. Un convoi grupează plecările doar pentru ghid și pentru panou; fiecare își păstrează locurile, rezervările și microbuzul, iar un ghid dintr-un convoi vorbește pentru fiecare microbuz din el. Foaia care pleacă din birou, tipărită sau exportată, este panoul în ordinea panoului.

## Ce vede o agenție și ce arată Planificarea excursiilor?

Ziua unei agenții are aceleași plecări, cu doar rezervările proprii ale acelei agenții în fiecare, și doar plecările păstrate pentru ea sau pentru nimeni. O agenție care vinde pentru mai multe companii vede zilele lor împreună pe un singur panou, fiecare plecare marcată cu compania ei.

Planificarea excursiilor are excursiile pe verticală și zilele pe orizontală. Fiecare celulă conține plecările acelei excursii în acea zi, cu locurile lor. O dimensiune planificată din timp este un număr de locuri, nu un microbuz: microbuzul se alege pe panou, iar locurile lui înlocuiesc apoi numărul planificat.

## Ce numără o săptămână sau o lună?

Financiar, rezumatul săptămânal și vânzările proprii ale unei agenții adună toate o perioadă, iar pentru fiecare dintre ele se aplică patru reguli:

- După data excursiei. O rezervare aparține perioadei în care are loc plecarea ei, niciodată zilei în care a fost vândută.
- După ceasul companiei. Zilele și ziua de azi se citesc în fusul orar al companiei.
- Săptămânile țin de luni până duminică. Săptămâna trecută și săptămâna aceasta țin de luni până duminică.
- Banii numără ce a avut loc. Orice cifră de bani se oprește la azi: o plecare care încă urmează nu e încă bani. Numărătorile de locuri și de rezervări pot privi înainte și spun asta când o fac.

O excursie se socotește efectuată când plecarea ei are data până azi și a dus cel puțin o rezervare activă. Plecările anulate și rezervările anulate nu se socotesc niciodată.

## După ce se poate defalca o cifră?

După ghid, microbuz, excursie, zi sau lună, care țin de plecare, așa că fiecare plecare se numără o dată, împreună cu locurile ei. Sau după zona de preluare, hotel, operator, limbă sau plată, care țin de rezervare, așa că se numără fiecare grup și nu se raportează locuri, pentru că o plecare duce grupuri din mai multe hoteluri deodată. O cifră se poate defalca și după ziua în care a fost introdusă fiecare rezervare, în loc de ziua în care are loc excursia ei.

Există două numărători diferite ale zilelor. Zile în Financiar numără datele distincte în care a lucrat un ghid, așa că două plecări în aceeași dată sunt o zi. Zilele lucrate pe care le dă un calculator prin API se numără pe jumătăți: o plecare de dimineață sau de după-amiază este o jumătate de zi, o zi întreagă este una, și nicio dată nu contează mai mult de una, așa că o dimineață și o după-amiază în aceeași dată fac o zi.

## Cum se numără excursiile după durată?

Fiecare excursie care a avut loc intră în exact una din patru numărători, iar verificarea Medio Día vine prima:

- Medio Día (TOT MEDIO DÍA): familia excursiei este Medio Día, indiferent de durata scrisă pe ea.
- Lungă (TOT LARGHI): durata este LARGO.
- Scurtă (TOT CORTI): durata este CORTO.
- Fără durată: încă nu are durată.

Cele patru adunate dau excursiile care au avut loc (TOT ESCURSIONI). Familia, intervalul orar și durata răspund la trei întrebări diferite: ce produs este, cât din zi ocupă și ce traseu a fost parcurs.

## Care sunt cifrele de bani?

- Valoarea rezervărilor este cât valorau rezervările, înainte de orice comision, și se poate grupa după operator, plată, excursie, ghid sau perioadă.
- Numerar încasat este ce au încasat ghizii la bord din rezervările CASH, pe ghid, în RIEPILOGO.
- Decontul înseamnă rezervările fiecărui operator din perioadă: brut, comision și net.

Valoarea rezervărilor și numerarul încasat nu se adună niciodată unul cu altul. O rezervare CASH valorează prețul ei, iar numerarul este doar partea pe care agenția nu a păstrat-o la ghișeu.

## Cum se calculează decontul cu fiecare operator?

- Ia doar rezervările venite printr-un operator. Rezervările proprii ale biroului nu au comision și rămân în afara lui.
- Urmează regulile perioadei: după data excursiei, până azi, pe plecările care nu au fost anulate, doar cu rezervările active.
- Comisionul se calculează pe fiecare rezervare, rotunjit la cent, apoi se adună, ca fiecare operator să îl poată verifica rând cu rând cu propriile evidențe.
- Folosește procentul fiecărui operator așa cum este în Date de referință în momentul în care se deschide decontul, pentru fiecare rezervare din perioadă. Schimbarea unui procent schimbă decontul pentru toată perioada, și pentru o perioadă anterioară când este deschisă din nou. Procentul copiat pe fiecare rezervare când a fost făcută nu se folosește aici.
- Operatorii sunt listați de la cel mai mare la cel mai mic.