--- title: "Tipărirea, exportul și partajarea zilei" url: https://tourcockpit.com/ro/help/board-sharing lang: ro description: "Ziua iese de pe ecran în trei feluri, toate din Exportă, în partea de sus a panoului: un PDF, o foaie de calcul editabilă și o imagine făcută pentru WhatsApp. Alege una, apoi descarc-o, trimite-o pe email sau trimite-o pe WhatsApp. Fiecare poartă aceeași listă de pasageri pe care o arată panoul, așa că ce iese este mereu ce vede biroul." --- # Tipărirea, exportul și partajarea zilei Ziua iese de pe ecran în trei feluri, toate din Exportă, în partea de sus a panoului: un PDF, o foaie de calcul editabilă și o imagine făcută pentru WhatsApp. Alege una, apoi descarc-o, trimite-o pe email sau trimite-o pe WhatsApp. Fiecare poartă aceeași listă de pasageri pe care o arată panoul, așa că ce iese este mereu ce vede biroul. ## Cum tipăresc ziua? Tipărește PDF-ul: este toată ziua pe o singură pagină lungă, color, fără nimic care are sens doar pe ecran. Deschide fișierul descărcat și tipărește-l de acolo. ## Cum fac PDF-ul pe care îl ține ghidul? Exportă, apoi PDF, descarcă ziua ca PDF de o singură pagină lungă, aceeași imagine pe care o dă Imagine, color: compania și data sus, linia de totaluri cu excursiile, pasagerii, microbuzele și șoferii, apoi fiecare plecare cu GUIA, CHOFER și FURGO, durata și lista de pasageri, inclusiv notele, și Numerar pe șofer la bază. Pagina este cât de lungă e ziua, așa că o derulezi pe tabletă sau pe telefon fără întreruperi de pagină. Aceasta este foaia pe care un ghid o poate ține în microbuz. La bază, Scaune de copil pe această listă de pasageri enumeră fiecare cod de scaun folosit în ziua respectivă cu descrierea completă în limba ta, așa că S1+E1 de pe un rând nu trebuie niciodată ținut minte: se citește pe loc. ## Cum pun ziua într-o foaie de calcul? Exportă, apoi Foaie de calcul, oferă Această zi sau Următoarele 7 zile și descarcă o foaie de calcul adevărată: o foaie pe zi, aceleași coloane ca pe panou, linia de totaluri sub titlu, fiecare plecare sub antetul ei colorat cu linia echipajului, rândul TOT, o linie roșie când un microbuz depășește locurile, notele, Numerar pe șofer sub formă de cifre pe care le poți aduna, și legenda scaunelor pentru copii. Este editabilă intenționat, copia proprie a biroului, de sortat, adnotat sau dat unui contabil. ## Cum trimit ziua pe email ghizilor? În Exportă, alege fișierul, apoi Email. Fereastra listează oamenii companiei în două grupuri, Birou și Ghizi și șoferi, cu tine deja bifat. Bifează ghizii și șoferii zilei bifează dintr-o atingere pe toți cei dintr-o excursie în ziua respectivă; bifează pe oricine altcineva manual, folosind Caută persoane când lista e lungă, și apasă butonul, care spune la câți ajunge: Trimite la 3 persoane. Pleacă până la zece odată; cei care au deja fișierul nu se pun la socoteală, așa că următorii zece pot urma. Fișierul este făcut o singură dată și ajunge la fiecare persoană ca atașament, cu o linie pentru fiecare care spune dacă a fost trimis. Dacă cineva nu l-a primit, apasă din nou: butonul spune Reîncearcă pentru 2 persoane și trimite doar lor, așa că nimeni nu primește același fișier de două ori. După o trimitere în care l-au primit toți, bifarea încă unui nume face ca butonul să spună Trimite încă la 1. Când toți cei bifați au fișierul, spune Gata, iar apăsarea lui închide fereastra. Schimbă fișierul, zilele sau Email în WhatsApp și o ia de la capăt pentru toți, pentru că acela este alt fișier. Nu există nicio casetă în care să scrii o adresă. Ziua conține numele clienților, camerele și numerele de telefon, așa că ajunge doar la biroul companiei și la ghizii și șoferii ei, niciodată la cineva din afară. Un ghid fără email înregistrat nu poate fi bifat și arată fără email salvat: adaugă unul, care deschide tab-ul Șoferi din Date de referință; după ce emailul lui este salvat, deschide din nou Exportă și poate fi bifat. Fereastra rămâne deschisă cât timp se face fișierul, și pentru o descărcare, așa că o zi lentă nu pare niciodată că nu s-a întâmplat nimic. Fiecare email este înregistrat cu fișierul pe care l-a dus, iar fișierul însuși este păstrat 30 de zile. Data viitoare când deschizi Exportă, este cum l-ai lăsat: același fișier, aceleași zile și același canal, cu persoanele cărora le-ai trimis bifate din nou și listate primele, ca să vezi la cine ajunge înainte să trimiți. Dacă ai folosit Bifează ghizii și șoferii zilei, bifează ghizii și șoferii zilei respective, nu pe ultimii, pentru că echipajul se schimbă în fiecare zi. Fiecare persoană are propriile setări, așa că alegerea unui coleg nu o schimbă niciodată pe a ta, iar oricine nu mai este pe listă, sau nu are nimic înregistrat pentru canalul ales, pur și simplu nu este bifat. ## Cum trimit panoul pe WhatsApp? În Exportă, alege fișierul, apoi WhatsApp. Se deschide aceeași listă ca pentru email, cu persoanele care au un număr de WhatsApp înregistrat: Bifează ghizii și șoferii zilei, adaugă pe oricine altcineva și apasă Trimite la 3 persoane. Fiecare persoană primește un mesaj de la TourCockpit cu fișierul: Imagine apare ca poză în chat, PDF-ul și foaia de calcul sosesc ca document de deschis. Mesajul este în limba persoanei acolo unde WhatsApp l-a aprobat și în engleză în rest. Un ghid fără număr înregistrat arată fără număr de WhatsApp: adaugă unul, care deschide tab-ul Șoferi din Date de referință. Cât timp WhatsApp încă verifică mesajul pentru un tip de fișier, fereastra spune asta și oferă email în schimb. Imagine cu Descarcă îți dă în continuare poza, ca s-o pui tu într-un grup. O foaie de calcul trimisă așa este mereu o singură zi: alegerea WhatsApp scoate Următoarele 7 zile din fereastră, pentru că mesajul aprobat de WhatsApp numește o singură zi, iar o săptămână de foi sub el ar spune ceva neadevărat. Săptămâna rămâne a ta cu Descarcă și Email. Pentru că este o imagine a panoului în timp real, este mereu la zi în momentul în care apeși Descarcă, iar o modificare un minut mai târziu înseamnă pur și simplu să o descarci din nou. ## Poate un operator să vadă ceva din toate acestea? Nu. PDF-ul, foaia de calcul și imaginea sunt panoul complet al biroului și doar conturile de birou le pot produce. Un operator în portal își vede propriile rezervări și nimic altceva: clienții altor revânzători, numerele de telefon, sumele în numerar și notele biroului nu ies niciodată din birou. Ziua exportată este panoul complet, inclusiv notele interne. Este făcută pentru birou și pentru șoferii și ghizii lui; când ceva ajunge la un revânzător, lasă-l să-și citească propriul portal.