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title: "Catálogo de excursões: definir a excursão uma só vez"
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description: "O Catálogo de excursões é o menu dos tipos de excursão que oferece: cada excursão definida uma vez e depois reutilizada em todos os dias em que sai. Uma excursão aqui é a ideia da excursão, antes de qualquer data; colocá-la num dia acontece no Planeamento de excursões e no painel. O catálogo pertence aos gestores."
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# Catálogo de excursões: definir a excursão uma só vez

O Catálogo de excursões é o menu dos tipos de excursão que oferece: cada excursão definida uma vez e depois reutilizada em todos os dias em que sai. Uma excursão aqui é a ideia da excursão, antes de qualquer data; colocá-la num dia acontece no Planeamento de excursões e no painel. O catálogo pertence aos gestores.

## O que é o Catálogo de excursões?

Uma tabela, uma linha por tipo de excursão: o ponto de cor e o nome, a sua zona de Destino, a zona de Recolha que serve, o Preço e o seu Estado. O preço é a tarifa de adulto para uma excursão vendida por pessoa e, para uma excursão vendida por veículo, a lista inteira, por exemplo €450.00 até 5 pessoas, €550.00 até 8 pessoas, ou Preço por veículo enquanto não tiver nenhuma. Primeiro vêm as excursões publicadas, depois os rascunhos, e no fim as arquivadas, cada grupo por ordem alfabética, e o nome de uma excursão arquivada aparece riscado. Clique em qualquer ponto de uma linha para abrir a excursão. Os três pontos no fim têm os mesmos Editar e Arquivar, que a retira de imediato; uma excursão arquivada mantém um Editar simples. + Criar excursão começa uma nova. Quando uma excursão está reservada para operadores escolhidos, uma linha discreta por baixo do seu nome di-lo.

## Em que consiste uma excursão?

- Nome da excursão e Zona de destino, os dois que a identificam em todo o lado: no painel, no planeamento, no portal. Escreva o nome e a descrição uma vez, no idioma da sua empresa; os seus próprios ecrãs mostram sempre o nome exatamente como o escreveu, e os revendedores leem ambos no seu idioma, traduzidos por si, com o seu nome ao lado para poderem dizer o nome que conhece. Numa excursão já existente, a linha de idiomas no topo do formulário mostra os mesmos campos em qualquer um deles, cada um com o seu original por baixo; altere um aí e guarde, e a sua redação é conservada só para esse idioma. Um campo que tenha redigido tem Voltar a automático ao lado, que devolve esse idioma à aplicação.
- Descrição curta, O que está incluído, O que levar e Instruções de encontro: opcionais, escritos uma vez como o nome, e o que o revendedor lê no cartão da excursão para responder a um cliente.
- Zona de recolha, quando a excursão recolhe hóspedes nos hotéis de uma zona; as horas de recolha em si vivem na grelha de Dados de referência.
- Horário: Dia inteiro, Manhã ou Tarde. Uma excursão da manhã e uma da tarde podem partilhar o mesmo guia e a mesma carrinha; uma de dia inteiro ocupa-os o dia todo.
- Como esta excursão é vendida: Preço por pessoa ou Preço por veículo. Por pessoa é o habitual e é como começa qualquer excursão.
- Preço por pessoa: Preço adulto (EUR), um Preço criança (escreva 0 se as crianças viajarem grátis) e um Preço bebé que por omissão é zero. Os bebés ocupam um lugar e cada pessoa paga a sua própria tarifa.
- Apenas adultos, para uma excursão que não aceita crianças nem bebés, como um trekking com idade mínima. Uma reserva que leve alguma é recusada onde quer que seja introduzida, tanto no painel como no portal do operador, e os preços de criança e de bebé são guardados mas não usados. Uma excursão vendida por veículo também pode ser apenas para adultos. Com a caixa marcada, o preço de criança pode ficar vazio; sem ela, uma excursão por pessoa precisa de um.
- Preço por veículo, para uma excursão privada: em vez de tarifas, indica quanto custa o veículo, uma linha por tamanho do grupo, por exemplo até 5 pessoas 450 e até 8 pessoas 550. O grupo paga esse preço uma única vez, seja quem for, e cada pessoa conta para decidir que linha se aplica, crianças e bebés incluídos. Um grupo maior do que a última linha é recusado. Uma partida privada vai ainda para um só grupo: uma vez reservada não se acrescenta mais ninguém, por muitos lugares que sobrem.
- A Cor, o Estado e uma descrição livre.

Os idiomas não são um campo da excursão. Os idiomas que uma partida aceita vêm do guia atribuído a esse dia; sem guia atribuído, todos os idiomas da empresa estão abertos.

## O que significam Publicada e Rascunho?

Uma excursão nova começa como Rascunho: totalmente editável, com preços, visível neste catálogo e em mais lado nenhum. Só as excursões no estado Publicada aparecem onde os dias se fazem: a grelha do Planeamento de excursões, o seletor de excursões do painel, a grelha das horas de recolha. Como todas as reservas vivem num dia planeado, um rascunho também não pode ser reservado; publicar é o momento em que uma excursão passa a estar à venda. Arquivada retira uma excursão da mesma forma, mantendo o historial sem eliminar nada.

## De onde vem a cor de uma excursão?

Cada zona de destino tem uma cor predefinida, e por predefinição a excursão segue a sua zona: é a amostra marcada com A, Predefinição da zona. Escolha qualquer outra amostra e a excursão passa a manter cor própria, no ponto do catálogo e nos seus blocos do painel, para que duas excursões da mesma zona ainda se distingam num relance.

## Como reservo uma excursão para operadores escolhidos?

Escolha-os em Reservada para operadores na excursão. Deixado vazio, lê-se Todos os operadores e qualquer revendedor pode reservar; escolha um ou mais e a excursão passa a ser só deles. Para todos os outros, a excursão simplesmente não existe: nem na vista do dia do portal, nem nas contagens do calendário, nada para ver e nada com nome. O escritório nunca fica limitado, e no painel um dia reservado traz um distintivo discreto Apenas com os nomes.

O conjunto da excursão é uma predefinição: cada dia copia-o no momento em que o dia é planeado, e a partir daí o dia é dono da sua própria definição. Assim, alterar a excursão toca apenas as colocações futuras, os dias que já estão no painel mantêm a sua regra, e o painel pode abrir ou restringir um único dia sem tocar na excursão.

Reservar é reversível e nunca mexe no passado: as reservas que outros operadores já fizeram continuam deles; apenas deixam de fazer novas.

## O que acontece quando edito uma excursão mais tarde?

A identidade acompanha a excursão em todo o lado, de imediato: mude o nome, a cor, as zonas, e todos os dias dela, passados e futuros, mostram a alteração, porque os dias apontam para a excursão em vez de a copiar. Os preços e o conjunto reservado funcionam ao contrário: uma reserva mantém o valor a que foi vendida, os preços novos aplicam-se às reservas daí em diante, e uma nova predefinição reservada aplica-se aos dias planeados daí em diante. Alterar a forma como uma excursão é vendida segue a mesma regra, pelo que as reservas já feitas mantêm o valor que lhes foi indicado.

A única alteração protegida é o Horário: muda de uma vez o horário de todos os dias já colocados, por isso, se o alargamento fosse pôr um guia ou uma carrinha em dois sítios algures mais à frente, a gravação é recusada, indicando o dia e a excursão em conflito, e reatribui primeiro esse dia.