--- title: "Catálogo de excursões: definir a excursão uma só vez" url: https://tourcockpit.com/pt/help/tours-catalog lang: pt description: "O Catálogo de excursões é o menu dos tipos de excursão que oferece: cada excursão definida uma vez e depois reutilizada em todos os dias em que sai. Uma excursão aqui é a ideia da excursão, antes de qualquer data; colocá-la num dia acontece no Planeamento de excursões e no painel. O catálogo pertence aos gestores." --- # Catálogo de excursões: definir a excursão uma só vez O Catálogo de excursões é o menu dos tipos de excursão que oferece: cada excursão definida uma vez e depois reutilizada em todos os dias em que sai. Uma excursão aqui é a ideia da excursão, antes de qualquer data; colocá-la num dia acontece no Planeamento de excursões e no painel. O catálogo pertence aos gestores. ## O que é o Catálogo de excursões? Uma tabela, uma linha por tipo de excursão: o ponto de cor e o nome, a sua zona de Destino, a zona de Recolha que serve, o Preço e o seu Estado. O preço é a tarifa de adulto para uma excursão vendida por pessoa e, para uma excursão vendida por veículo, a lista inteira, por exemplo €450.00 até 5 pessoas, €550.00 até 8 pessoas, ou Preço por veículo enquanto não tiver nenhuma. Primeiro vêm as excursões publicadas e no fim as arquivadas, cada grupo por ordem alfabética, e o nome de uma excursão arquivada aparece riscado. Clique em qualquer ponto de uma linha para abrir a excursão. Os três pontos no fim têm os mesmos Editar e Arquivar, que a retira de imediato; uma excursão arquivada mantém um Editar simples. + Criar excursão começa uma nova. Quando uma excursão está reservada para operadores escolhidos, uma linha discreta por baixo do seu nome di-lo. ## Em que consiste uma excursão? - Nome da excursão e Zona de destino, os dois que a identificam em todo o lado: no painel, no planeamento, no portal. Escreva o nome e a descrição uma vez, no idioma da sua empresa; os seus próprios ecrãs mostram sempre o nome exatamente como o escreveu, e os revendedores leem ambos no seu idioma, traduzidos por si, com o seu nome ao lado para poderem dizer o nome que conhece. Numa excursão já existente, a linha de idiomas no topo do formulário mostra os mesmos campos em qualquer um deles, cada um com o seu original por baixo; altere um aí e guarde, e a sua redação é conservada só para esse idioma. Um campo que tenha redigido tem Voltar a automático ao lado, que devolve esse idioma à aplicação. - Descrição curta, O que está incluído, O que levar e Instruções de encontro: opcionais, escritos uma vez como o nome, e o que o revendedor lê no cartão da excursão para responder a um cliente. - Zona de recolha, quando a excursão recolhe hóspedes nos hotéis de uma zona; as horas de recolha em si vivem na grelha de Dados de referência. - Horário: Dia inteiro, Manhã ou Tarde. Uma excursão da manhã e uma da tarde podem partilhar o mesmo guia e a mesma carrinha; uma de dia inteiro ocupa-os o dia todo. - Como esta excursão é vendida: Preço por pessoa ou Preço por veículo. Por pessoa é o habitual e é como começa qualquer excursão. - Preço por pessoa: Preço adulto (EUR), um Preço criança (escreva 0 se as crianças viajarem grátis) e um Preço bebé que por omissão é zero. Os bebés ocupam um lugar e cada pessoa paga a sua própria tarifa. - Apenas adultos, para uma excursão que não aceita crianças nem bebés, como um trekking com idade mínima. Uma reserva que leve alguma é recusada onde quer que seja introduzida, tanto no painel como no portal do operador, e os preços de criança e de bebé são guardados mas não usados. Uma excursão vendida por veículo também pode ser apenas para adultos. Com a caixa marcada, o preço de criança pode ficar vazio; sem ela, uma excursão por pessoa precisa de um. - Pode ir numa carrinha livre, desativado por predefinição: um operador pode então abrir uma carrinha extra para esta excursão num dia em que um veículo assinalado como Carrinha livre em Dados de referência não está em nenhuma partida. Uma excursão vendida por veículo não o oferece. Como tudo se encaixa, pela ordem em que acontece, está na página sobre as carrinhas livres. - Preço por veículo, para uma excursão privada: em vez de tarifas, indica quanto custa o veículo, uma linha por tamanho do grupo, por exemplo até 5 pessoas 450 e até 8 pessoas 550. O grupo paga esse preço uma única vez, seja quem for, e cada pessoa conta para decidir que linha se aplica, crianças e bebés incluídos. Um grupo maior do que a última linha é recusado. Uma partida privada vai ainda para um só grupo: uma vez reservada não se acrescenta mais ninguém, por muitos lugares que sobrem. - A Cor, o Estado e uma descrição livre. Os idiomas não são um campo da excursão. Os idiomas que uma partida aceita vêm do guia atribuído a esse dia; sem guia atribuído, todos os idiomas da empresa estão abertos. ## O que significam Publicada e Arquivada? Uma excursão está Publicada ou Arquivada, e uma nova começa como Publicada: fica à venda a partir do momento em que a guarda. Só as excursões no estado Publicada aparecem onde os dias se fazem: a grelha do Planeamento de excursões, o seletor de excursões do painel, a grelha das horas de recolha. Arquivada retira uma excursão: sai desses sítios e deixa de poder ser planeada, e mantém o historial sem eliminar nada, por isso cada reserva passada continua a ter a sua excursão. Volte a pô-la em Publicada no seu formulário para a vender de novo. ## De onde vem a cor de uma excursão? Cada zona de destino tem uma cor predefinida, e por predefinição a excursão segue a sua zona: é a amostra marcada com A, Predefinição da zona. Escolha qualquer outra amostra e a excursão passa a manter cor própria, no ponto do catálogo e nos seus blocos do painel, para que duas excursões da mesma zona ainda se distingam num relance. ## Como reservo uma excursão para operadores escolhidos? Escolha-os em Reservada para operadores na excursão. Deixado vazio, lê-se Todos os operadores e qualquer revendedor pode reservar; escolha um ou mais e a excursão passa a ser só deles. Para todos os outros, a excursão simplesmente não existe: nem na vista do dia do portal, nem nas contagens do calendário, nada para ver e nada com nome. O escritório nunca fica limitado, e no painel um dia reservado traz um distintivo discreto Apenas com os nomes. O conjunto da excursão é uma predefinição: cada dia copia-o no momento em que o dia é planeado, e a partir daí o dia é dono da sua própria definição. Assim, alterar a excursão toca apenas as colocações futuras, os dias que já estão no painel mantêm a sua regra, e o painel pode abrir ou restringir um único dia sem tocar na excursão. Reservar é reversível e nunca mexe no passado: as reservas que outros operadores já fizeram continuam deles; apenas deixam de fazer novas. ## O que acontece quando edito uma excursão mais tarde? A identidade acompanha a excursão em todo o lado, de imediato: mude o nome, a cor, as zonas, e todos os dias dela, passados e futuros, mostram a alteração, porque os dias apontam para a excursão em vez de a copiar. Os preços e o conjunto reservado funcionam ao contrário: uma reserva mantém o valor a que foi vendida, os preços novos aplicam-se às reservas daí em diante, e uma nova predefinição reservada aplica-se aos dias planeados daí em diante. Alterar a forma como uma excursão é vendida segue a mesma regra, pelo que as reservas já feitas mantêm o valor que lhes foi indicado. A única alteração protegida é o Horário: muda de uma vez o horário de todos os dias já colocados, por isso, se o alargamento fosse pôr um guia ou uma carrinha em dois sítios algures mais à frente, a gravação é recusada, indicando o dia e a excursão em conflito, e reatribui primeiro esse dia.