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title: "Catálogo de excursões: definir a excursão uma só vez"
url: https://tourcockpit.com/pt/help/tours-catalog
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description: "O Catálogo de excursões é o menu dos tipos de excursão que oferece: cada excursão definida uma vez e depois reutilizada em todos os dias em que sai. Uma excursão aqui é a ideia da excursão, antes de qualquer data; colocá-la num dia acontece no Planeamento de excursões e no painel. O catálogo pertence aos gestores."
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# Catálogo de excursões: definir a excursão uma só vez

O Catálogo de excursões é o menu dos tipos de excursão que oferece: cada excursão definida uma vez e depois reutilizada em todos os dias em que sai. Uma excursão aqui é a ideia da excursão, antes de qualquer data; colocá-la num dia acontece no Planeamento de excursões e no painel. O catálogo pertence aos gestores.

## O que é o Catálogo de excursões?

Uma tabela, uma linha por tipo de excursão: o ponto de cor e o nome, a zona de Destino, a zona de Recolha que serve, o Preço adulto e o Estado. Editar abre a excursão, Arquivar retira-a, e + Criar excursão começa uma nova. Quando uma excursão está reservada para operadores escolhidos, uma linha discreta por baixo do nome di-lo.

## Em que consiste uma excursão?

- Nome da excursão e Zona de destino, os dois que a identificam em todo o lado: no painel, no planeamento, no portal.
- Zona de recolha, quando a excursão recolhe hóspedes nos hotéis de uma zona; as horas de recolha em si vivem na grelha de Dados de referência.
- Horário: Dia inteiro, Manhã ou Tarde. Uma excursão da manhã e uma da tarde podem partilhar o mesmo guia e a mesma carrinha; uma de dia inteiro ocupa-os o dia todo.
- Preços: o Preço adulto (EUR), o Preço criança (EUR, opcional) (uma excursão sem ele recusa reservas com crianças) e o Preço bebé (EUR), que por predefinição é zero; os bebés ocupam lugar, e o valor calculado cobra apenas adultos e crianças.
- A Cor, o Estado e uma descrição livre.

Os idiomas não são um campo da excursão. Os idiomas que uma partida aceita vêm do guia atribuído a esse dia; sem guia atribuído, todos os idiomas da empresa estão abertos.

## O que significam Publicada e Rascunho?

Uma excursão nova começa como Rascunho: totalmente editável, com preços, visível neste catálogo e em mais lado nenhum. Só as excursões no estado Publicada aparecem onde os dias se fazem: a grelha do Planeamento de excursões, o seletor de excursões do painel, a grelha das horas de recolha. Como todas as reservas vivem num dia planeado, um rascunho também não pode ser reservado; publicar é o momento em que uma excursão passa a estar à venda. Arquivada retira uma excursão da mesma forma, mantendo o historial sem eliminar nada.

## De onde vem a cor de uma excursão?

Cada zona de destino tem uma cor predefinida, e por predefinição a excursão segue a sua zona: é a amostra marcada com A, Predefinição da zona. Escolha qualquer outra amostra e a excursão passa a manter cor própria, no ponto do catálogo e nos seus blocos do painel, para que duas excursões da mesma zona ainda se distingam num relance.

## Como reservo uma excursão para operadores escolhidos?

Escolha-os em Reservada para operadores na excursão. Deixado vazio, lê-se Todos os operadores e qualquer revendedor pode reservar; escolha um ou mais e a excursão passa a ser só deles. Para todos os outros, a excursão simplesmente não existe: nem na vista do dia do portal, nem nas contagens do calendário, nada para ver e nada com nome. O escritório nunca fica limitado, e no painel um dia reservado traz um distintivo discreto Apenas com os nomes.

O conjunto da excursão é uma predefinição: cada dia copia-o no momento em que o dia é planeado, e a partir daí o dia é dono da sua própria definição. Assim, alterar a excursão toca apenas as colocações futuras, os dias que já estão no painel mantêm a sua regra, e o painel pode abrir ou restringir um único dia sem tocar na excursão.

Reservar é reversível e nunca mexe no passado: as reservas que outros operadores já fizeram continuam deles; apenas deixam de fazer novas.

## O que acontece quando edito uma excursão mais tarde?

A identidade acompanha a excursão em todo o lado, de imediato: mude o nome, a cor, as zonas, e todos os dias dela, passados e futuros, mostram a alteração, porque os dias apontam para a excursão em vez de a copiar. Os preços e o conjunto reservado funcionam ao contrário: uma reserva mantém o valor a que foi vendida, os preços novos aplicam-se às reservas daí em diante, e uma nova predefinição reservada aplica-se aos dias planeados daí em diante.

A única alteração protegida é o Horário: muda de uma vez o horário de todos os dias já colocados, por isso, se o alargamento fosse pôr um guia ou uma carrinha em dois sítios algures mais à frente, a gravação é recusada, indicando o dia e a excursão em conflito, e reatribui primeiro esse dia.