--- title: "Planeamento de excursões: os próximos dias numa só grelha" url: https://tourcockpit.com/pt/help/tour-planning lang: pt description: "O Planeamento de excursões é a vista de conjunto dos próximos dias: cada excursão publicada numa linha, a semana ou o mês nas colunas, e cada célula a mostrar quão cheia está essa partida. É aqui que decide que excursões saem em que dias, uma semana inteira ou um mês inteiro de uma vez, em vez de as adicionar dia a dia no painel." --- # Planeamento de excursões: os próximos dias numa só grelha O Planeamento de excursões é a vista de conjunto dos próximos dias: cada excursão publicada numa linha, a semana ou o mês nas colunas, e cada célula a mostrar quão cheia está essa partida. É aqui que decide que excursões saem em que dias, uma semana inteira ou um mês inteiro de uma vez, em vez de as adicionar dia a dia no painel. ## O que é o Planeamento de excursões? Uma grelha dos dias que planeia. As linhas são as suas excursões publicadas, por ordem alfabética, cada uma com o seu ponto de cor. As colunas são dias: Semana vai de segunda-feira a domingo e Mês é o mês de calendário, do primeiro ao último dia. As setas avançam uma semana ou um mês de cada vez e Hoje leva-o de volta ao que contém hoje. Os dias anteriores a hoje continuam no ecrã e ainda podem ser alterados, pelo que um dia que passou ao lado pode ser corrigido depois. A coluna de hoje está destacada, o sábado e o domingo ficam sombreados num tom mais escuro do que os dias de semana, desde as datas no topo até aos totais no fundo, e a linha Pax reservados no fundo soma todos os lugares reservados de cada dia. Só as excursões no estado Publicada aparecem aqui. Uma excursão ainda em rascunho não pode ser planeada; publique-a primeiro no ecrã do Catálogo de excursões. ## O que mostra uma célula? - Uma célula vazia com um + ténue significa que a excursão não sai nesse dia. - Uma célula tracejada com 0/8 é uma partida planeada ainda sem reservas: o dia está ativo, os lugares estão à espera. - Uma célula colorida mostra reservados sobre lugares, 3/8, e o tom diz a ocupação num relance: verde quando há folga, âmbar aos três quartos, vermelho quando está cheia. Na vista de semana, um dia cheio traz também o distintivo Esgotado. - Um dia com mais de um veículo mostra a sua combinação por cima dos lugares: 2×8 + 19 sobre 5/35 são duas carrinhas de 8 lugares e um autocarro de 19, somados numa só célula. ## Como coloco um tour num dia? 1. Toque na célula vazia onde a linha da excursão cruza o dia. A célula passa a ser uma partida planeada, 0/8. 2. Para planear um intervalo inteiro, prima o primeiro dia e arraste ao longo da linha; todos os dias vazios no varrimento ficam planeados de uma vez. Depois de aplicar uma combinação de veículos, o arrasto coloca a última combinação aplicada em cada dia vazio que atravessa, por isso uma semana de duas carrinhas e o autocarro é um só varrimento. 3. O pequeno + no canto de uma célula planeada adiciona mais uma partida do tamanho mais pequeno, a forma mais rápida de ter uma segunda carrinha. Planear um dia é criar a partida desse dia: no momento em que uma célula fica planeada, o Painel do dia dessa data passa a ter a excursão como bloco, ainda sem equipa nem veículo atribuídos. Não existe um passo de publicação à parte. ## Como planeio duas carrinhas e um autocarro no mesmo dia? Toque num dia planeado. A combinação de veículos abre-se sobre a célula (a partir do fundo do ecrã, num telemóvel): uma linha por cada tamanho de veículo da sua frota, cada uma com um contador. Defina quantos quer de cada tamanho, ou toque numa das combinações em Habituais, e prima Aplicar. Habituais reúne as combinações que a sua empresa mais planeia, e desde o primeiro dia oferece sempre um veículo de cada um dos seus dois tamanhos mais pequenos, e dois do mais pequeno com um do seguinte: com carrinhas de 8 e um autocarro de 19, isso dá 8 + 19 e 2×8 + 19. O dia passa então a ter exatamente isso: as partidas em falta são criadas, as vazias a mais são retiradas, e todas ficam ligadas num só convoy no Painel do dia. Aplicar é recusado por inteiro, sem nada mudar, quando esse convoy deixaria uma reserva sem ninguém lá dentro que fale o seu idioma: é o que acontece quando uma partida ainda sem guia, que tem uma reserva num idioma que os outros guias do dia não falam, ficaria ligada a eles. Dê-lhe primeiro um guia que o fale. Retirar remove o dia inteiro. Os tamanhos são simplesmente as lotações dos seus veículos nos Dados de referência, por isso adicionar lá um autocarro maior dá por si só uma nova linha à combinação. Uma partida com reservas, ou com um veículo ou uma equipa já definidos no painel, nunca é retirada a partir daqui: o contador da sua linha não desce abaixo dela, e a linha explica porquê. Os tamanhos planeados são marcadores, não atribuições: quando o painel recebe um veículo real numa partida, os lugares desse veículo substituem o número planeado. ## Um guia pode fazer dois tours no mesmo dia? Pode, quando as excursões repartem o dia com cortesia. Cada excursão ocupa um horário: a manhã, a tarde, ou o dia inteiro. Uma excursão da manhã e uma da tarde podem partilhar o mesmo guia ou a mesma carrinha, uma a seguir à outra. Uma excursão de dia inteiro ocupa o dia todo, por isso não partilha nada, e duas excursões no mesmo horário chocam da mesma forma. A grelha nunca recusa um plano por causa da equipa, porque o planeamento não atribui ninguém: pode perfeitamente fazer duas excursões de dia inteiro no mesmo dia com duas equipas. Essa regra atua no Painel do dia, no momento em que dá às duas saídas o mesmo GUIA ou o mesmo FURGO; o painel explica exatamente que excursão já os tem. O único plano que a grelha recusa é o descrito acima, em que ligar as saídas do dia num comboio deixaria uma reserva sem ninguém que fale a sua língua. ## Como chega o planeamento ao Painel do dia? Diretamente: uma célula planeada e um bloco do painel são a mesma partida vista de dois ecrãs. As reservas registadas no painel enchem aqui a contagem da célula; a combinação de veículos de cada dia planeado tem Abrir o painel, que leva a essa data no Painel do dia, pronto para trabalhar o dia. Uma partida só é retirada enquanto está vazia; assim que existem reservas, gere-se no painel. Qualquer pessoa do escritório planeia uma excursão num dia vazio, define a sua combinação de veículos, acrescenta uma segunda partida e retira uma que está vazia. Um operador nunca vê esta grelha.