--- title: "Finanças: uma semana ou um mês, somados" url: https://tourcockpit.com/pt/help/financials lang: pt description: "Finanças é o acerto de uma semana ou de um mês, construído automaticamente a partir do que o painel já registou: sem introdução de dados, sem fórmulas mantidas à mão. Escolha um e soma o dinheiro, os dias e as excursões; para o Proprietário acerta também esse período com cada operador turístico. Este ecrã é de todo o escritório, de todos os gestores e de todos os Proprietários." --- # Finanças: uma semana ou um mês, somados Finanças é o acerto de uma semana ou de um mês, construído automaticamente a partir do que o painel já registou: sem introdução de dados, sem fórmulas mantidas à mão. Escolha um e soma o dinheiro, os dias e as excursões; para o Proprietário acerta também esse período com cada operador turístico. Este ecrã é de todo o escritório, de todos os gestores e de todos os Proprietários. ## O que é o ecrã de Finanças? Uma semana ou um mês de cada vez: Semana passada, Esta semana, Este mês e Mês passado levam logo a um, e Anterior e Seguinte avançam uma semana ou um mês. Uma semana vai de segunda a domingo, e o endereço nomeia o período pelos seus dias, pelo que uma ligação enviada na segunda mostra a mesma semana sempre que for aberta. Quatro números abrem o período, contados nos dias que já correram, como tudo o mais aqui: Clientes transportados, Partidas (cada partida agendada nesses dias, reservada ou não, pelo que pode ser mais do que TOT ESCURSIONI, que conta apenas as excursões que saíram com uma reserva; enquanto o período está a correr, diz também quantas faltam partir), Lugares ocupados e Reservas canceladas, com as partidas suprimidas abaixo. Uma semana ou um mês já terminados dizem ainda o que teve o período anterior, se a empresa já funcionava então, e um período que a empresa começou a meio diz a partir de que dia contam os seus números. Abaixo, Excursões mais vazias nomeia as três excursões que saíram com mais lugares sem esgotar. Seguem oito totais: Valor das reservas, o que valeram as reservas do período; Dinheiro cobrado, o que os guias recolheram a bordo; e TOT ESCURSIONI, TOT CORTI e TOT LARGHI, as palavras do próprio escritório para as excursões e para as excursões curtas e longas que saíram no período, até hoje; TOT MEDIO DÍA, as excursões de meio dia, que têm uma tarifa própria e nunca são uma duração; TOT TRANSFER, que aparece assim que se realizou um transfer, que também nunca tem duração; e Sem duração, as restantes excursões que saíram sem duração no painel, de modo que estes somados dão as excursões. Abaixo vêm Por operador, Por tipo de pagamento e Dinheiro cobrado a bordo, o RIEPILOGO por guia. Cada número deste ecrã é dinheiro que aconteceu: conta as excursões que saíram, até hoje. Uma excursão ainda por vir é uma previsão, e as suas reservas ainda podem mudar, pelo que um período ainda a correr vai-se preenchendo dia a dia, e di-lo; um período que ainda não começou também o diz e lê-se vazio, com as partidas que já tem contadas em Partidas como ainda por partir. Um período anterior à primeira partida da sua empresa aqui não mostra número algum em vez de uma página de zeros: em lugar de tudo o que vem abaixo do título, uma linha diz a partir de que dia o TourCockpit tem as suas partidas, ou que ainda não tem nenhuma. Todos no escritório o leem: todos os gestores e todos os Proprietários. A agência de um revendedor não, e vê as suas próprias vendas em Vendas. O que separa um gestor de um Proprietário neste ecrã é uma única secção, o Acerto de comissões, descrito no fim desta página. ## O que valeram as reservas de cada operador Por operador tem uma linha por operador turístico: as suas Reservas, os seus Clientes e o Valor das reservas, o que valeram essas reservas, depois esse mesmo valor conforme foi pago, CASH, TKT e PREPAID, e quantos lugares foram Grátis. As reservas do próprio escritório, sem operador, são uma linha à parte, (sem operador), e ficam separadas de um operador a que tenha chamado Directo. O maior operador vem primeiro. Por tipo de pagamento é o mesmo mês ao contrário: uma linha por cada forma de pagar, com as suas reservas, clientes e valor, e o total. O valor das reservas e o dinheiro são dois números diferentes, e nunca se soma um ao outro. Uma reserva CASH vale o seu preço; o guia cobra só a parte que o escritório não ficou ao balcão, e essa parte é o dinheiro mais abaixo. O valor é antes da comissão de qualquer operador. ## O que mostra o RIEPILOGO? Em Dinheiro cobrado a bordo, uma linha por guia: Dinheiro cobrado a bordo, Dias trabalhados, Corti, Larghi, Medio día, Transfer, Sem duração e Excursões, com uma linha TOTAL a negrito a fechar a tabela. Corti, Larghi, Medio día, Transfer e Sem duração somados dão as Excursões. Uma excursão Medio Día é contada à parte porque ao guia não se paga por ela nem a tarifa curta nem a longa, pelo que nunca lhe é atribuída uma duração e nunca conta como uma, e um transfer é contado à parte da mesma forma; uma excursão que só dura meio dia mas não é uma Medio Día, como Dunes & Shopping, mantém a sua duração como qualquer outra. Conta as excursões que se realizaram: datadas até hoje, com pelo menos uma reserva. Uma excursão ainda por vir, ou que ninguém reservou, não está lá, por isso o mês em curso vai-se preenchendo dia a dia. O dinheiro é a soma do que as listas de passageiros desse guia registaram como pagamentos em dinheiro; os bilhetes, as reservas pré-pagas e os lugares que um gestor ofereceu contam como excursões, não como dinheiro. É a folha com que acerta contas com cada guia, e é sempre exatamente o que o painel diz, porque é calculada a partir do painel. Uma semana ou um mês contam pelo dia em que a excursão se realizou, não pelo dia em que a reserva foi feita: uma reserva feita em setembro para uma excursão de outubro pertence à página de outubro. ## O que é o Acerto de comissões? O acerto do Proprietário com os operadores turísticos, e aquilo de que o fim do mês é acertado. Lê o período no topo do ecrã como todas as outras secções, pelo que uma única semana pode ser verificada por si só. Uma linha por operador: a sua percentagem de Comissão, as Reservas que colocou nas excursões do período, o Bruto por que essas reservas foram vendidas e o Líquido devido depois da comissão, o operador maior primeiro. As reservas diretas que o próprio escritório introduziu não levam comissão e ficam completamente de fora. A comissão é aplicada reserva a reserva e depois somada, pelo que o total é exatamente o que o operador pode verificar linha a linha contra os seus próprios registos. Como o resto do período, uma reserva acerta na data da excursão, qualquer que seja o dia em que foi vendida. O acerto é visível apenas para Proprietários. Um gestor recebe este mesmo ecrã sem ele: a secção está simplesmente ausente, e os números nunca saem do servidor. A percentagem de cada operador define-se na sua ficha de Dados de referência, também pelo Proprietário. ## O e-mail de segunda-feira Todas as segundas-feiras às oito da manhã pelo relógio da sua empresa, o mesmo momento para todos no escritório onde quer que estejam, chega por e-mail a semana que terminou na véspera: Clientes transportados, Partidas, Lugares ocupados e Reservas canceladas, com o que teve a semana anterior quando as duas se podem comparar, depois Valor das reservas, Dinheiro cobrado e as três agências que mais venderam. Ver a semana inteira abre este ecrã nessa semana. A cópia de um Proprietário acrescenta uma linha com o bruto, a comissão e o líquido das reservas dos operadores; a de um gestor nunca. Uma semana em que nenhum cliente viajou não envia nada. Chega a cada Proprietário e a cada gestor, cada um na sua própria língua. Para o receber antes no WhatsApp, escolha WhatsApp em Resumo semanal, no cartão Avisos de O meu perfil, e prima Guardar: chega uma linha sobre a semana com uma ligação que o abre, válida durante duas semanas, e é preciso um número no seu perfil. Para o parar, escolha Desativado e prima Guardar; E-mail traz de volta o e-mail.