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title: "Disponibilidade dos guias: quem pode trabalhar em que dias"
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description: "A Disponibilidade dos guias é o calendário dos motoristas: cada guia numa linha, a semana ou o mês nas colunas, e cada célula a dizer se essa pessoa pode trabalhar nesse dia. Puro planeamento de pessoas; aqui não se atribuem excursões. É onde se registam os descansos, as férias e as baixas, e o painel lê-o antes de oferecer uma excursão a alguém."
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# Disponibilidade dos guias: quem pode trabalhar em que dias

A Disponibilidade dos guias é o calendário dos motoristas: cada guia numa linha, a semana ou o mês nas colunas, e cada célula a dizer se essa pessoa pode trabalhar nesse dia. Puro planeamento de pessoas; aqui não se atribuem excursões. É onde se registam os descansos, as férias e as baixas, e o painel lê-o antes de oferecer uma excursão a alguém.

## O que é a Disponibilidade dos guias?

Uma grelha dos seus guias contra os dias que planeia. Semana vai de segunda-feira a domingo, com os nomes dos dias por extenso, e Mês é o mês de calendário, do primeiro ao último dia. O ecrã lembra-se de qual das duas escolheu por último neste navegador e abre nessa, na semana ou no mês que contém hoje. As setas avançam uma semana ou um mês de cada vez e Hoje leva-o de volta. Os dias anteriores a hoje continuam no ecrã e ainda podem ser alterados: uma baixa que ninguém registou corrige-se depois, no seu próprio dia. O sábado e o domingo ficam sombreados num tom mais escuro do que os dias de semana, desde os nomes dos dias no topo até à contagem no fundo, pelo que o fim de semana se lê num relance ao longo de um mês inteiro. A linha do fundo conta quem está Disponível em cada dia, e fica vermelha num dia em que ninguém está.

Este é um ecrã de gestor. Também se pode marcar alguém como indisponível hoje a partir do Painel do dia.

## Quais são os cinco estados?

- Disponível é a predefinição discreta, um simples visto: a pessoa pode receber uma excursão.
- Descanso é a ausência do dia a dia: a folga semanal, uma consulta.
- Escritório é um dia de trabalho passado a uma secretária em vez de numa carrinha: o guia está cá, e não pode receber uma excursão.
- Férias é a ausência planeada, normalmente um intervalo de dias.
- Baixa é a imprevista, marcada no próprio dia.

Só Disponível oferece a pessoa para uma excursão. Os outros quatro tiram-na todos da lista de guias desse dia, e a diferença entre eles serve ao seu próprio planeamento: Escritório é aquele em que o guia continua a trabalhar, por isso uma semana assim não é uma semana de ausência.

Cada estado tem a sua cor, e a linha de estados acima da grelha mostra os cinco. Na vista de mês as células estreitas reduzem as palavras à inicial, por isso umas férias pintadas leem-se como uma série de células F.

## Como marco dias de ausência?

1. Escolha o estado que quer na linha acima da grelha. Descanso já vem escolhido quando o ecrã abre, por ser o do dia a dia.
2. Clique num dia para o marcar. Um só clique, seja qual for o estado que escolheu.
3. Clicou no dia errado? Clique nele outra vez. Um dia que já carrega o estado que tem selecionado volta a Disponível.
4. Para marcar um intervalo, carregue num dia e arraste ao longo da linha desse guia; todo o percurso recebe o estado que escolheu e guarda-se ao soltar.
5. Para um intervalo mais longo, carregue em + Adicionar ausência, escolha o guia, o estado e as datas nos dois calendários, e Guardar.

## Como afeta a disponibilidade o painel e o planeamento?

Um guia marcado como ausente simplesmente deixa de ser oferecido: no painel desse dia, o seu nome já não está nas opções de GUIA, qualquer que seja dos outros quatro estados. A única excursão que o mantém é a excursão que já o tem: aí o nome fica, a ler Duarte (ausente hoje) com um aviso ao lado da excursão, por isso o dia mostra quem precisa de ser substituído em vez de um GUIA vazio. O Planeamento de excursões fica intocado, porque o planeamento decide que excursões saem, não quem as faz; a pergunta das pessoas faz-se no painel, e é lá que a disponibilidade lhe responde. É uma regra, não apenas uma lista mais curta: pôr alguém ausente numa partida desse dia é recusado de onde quer que se tente, incluindo ao mover uma partida para esse dia, com Duarte não trabalha a 2027-09-06 (Descanso). Escolha outra pessoa ou mude o dia.

Também funciona no sentido inverso: um guia que já leva uma excursão não pode ser marcado como ausente nesse dia. A grelha recusa, indicando as datas da excursão, e pede que reatribua primeiro esses dias, para que uma atribuição nunca fique órfã em silêncio.

## Posso marcar alguém como indisponível a partir do Painel do dia?

Sim, para hoje. O painel DISPONIBILIDAD do dia lista toda a gente em três linhas: Disponíveis, Indisponível hoje e De serviço. Toque num nome em Disponíveis e passa para Indisponível hoje; toque nele aí e volta. Quem está em De serviço já tem uma excursão hoje, por isso não pode ser marcado como indisponível até a excursão ser reatribuída.

O painel e este ecrã são o mesmo registo: um dia marcado a partir do painel aparece aqui como Férias na coluna de hoje, e tudo o que definir aqui molda as listas do painel no momento em que guarda.