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title: "Disponibilidade dos guias: quem pode trabalhar em que dias"
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description: "A Disponibilidade dos guias é o calendário das pessoas: cada guia numa linha, os próximos dias nas colunas, e cada célula a dizer se essa pessoa pode trabalhar nesse dia. Puro planeamento de pessoas; aqui não se atribuem excursões. É onde se registam os descansos, as férias e as baixas, e o painel lê-o antes de oferecer uma excursão a alguém."
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# Disponibilidade dos guias: quem pode trabalhar em que dias

A Disponibilidade dos guias é o calendário das pessoas: cada guia numa linha, os próximos dias nas colunas, e cada célula a dizer se essa pessoa pode trabalhar nesse dia. Puro planeamento de pessoas; aqui não se atribuem excursões. É onde se registam os descansos, as férias e as baixas, e o painel lê-o antes de oferecer uma excursão a alguém.

## O que é a Disponibilidade dos guias?

Uma grelha dos seus guias contra os próximos dias. Abre em Mês, os próximos trinta dias, porque as férias planeiam-se com semanas de antecedência; Semana mostra os próximos sete com os nomes dos dias por extenso. A janela só olha para a frente, de hoje em diante, e as setas avançam-na um período de cada vez. A linha do fundo conta quem está Disponível em cada dia, e fica vermelha num dia em que ninguém está.

Este é um ecrã de gestor. O pessoal não o pode abrir, mas pode na mesma marcar alguém como indisponível para hoje a partir do Painel do dia.

## Quais são os quatro estados?

- Disponível é a predefinição discreta, um simples visto: a pessoa pode receber uma excursão.
- Descanso é a ausência do dia a dia: a folga semanal, uma consulta.
- Férias é a ausência planeada, normalmente um intervalo de dias.
- Baixa é a imprevista, marcada no próprio dia.

Cada estado de ausência tem a sua própria cor, e a legenda por cima da grelha mostra os quatro. Na vista de mês, as células estreitas encurtam as palavras à sua inicial, por isso umas férias pintadas leem-se como uma sequência de células F.

## Como marco dias de ausência?

1. Toque numa célula para a fazer alternar: Disponível, depois Descanso, depois Férias, depois Baixa, e de volta a Disponível.
2. Para pintar um intervalo, prima uma célula e arraste ao longo da linha desse guia; todo o varrimento recebe um só estado e guarda ao largar.
3. Para um período mais longo, prima + Adicionar ausência, escolha o guia, o estado e as datas nos dois calendários, e Guardar.

## Como afeta a disponibilidade o painel e o planeamento?

Um guia marcado como ausente simplesmente deixa de ser oferecido: no painel desse dia, o seu nome já não está nas opções de GUIA, qualquer que seja dos três estados de ausência. O Planeamento de excursões fica intocado, porque o planeamento decide que excursões saem, não quem as faz; a pergunta das pessoas faz-se no painel, e é lá que a disponibilidade lhe responde.

Também funciona no sentido inverso: um guia que já leva uma excursão não pode ser marcado como ausente nesse dia. A grelha recusa, indicando as datas da excursão, e pede que reatribua primeiro esses dias, para que uma atribuição nunca fique órfã em silêncio.

## Posso marcar alguém como indisponível a partir do Painel do dia?

Sim, para hoje. O painel DISPONIBILIDAD do dia lista toda a gente em três linhas: Disponíveis, Indisponível hoje e De serviço. Toque num nome em Disponíveis e passa para Indisponível hoje; toque nele aí e volta. Quem está em De serviço já tem uma excursão hoje, por isso não pode ser marcado como indisponível até a excursão ser reatribuída.

O painel e este ecrã são o mesmo registo: um dia marcado a partir do painel aparece aqui como Férias na coluna de hoje, e tudo o que definir aqui molda as listas do painel no momento em que guarda.