--- title: "Imprimir, exportar e partilhar o dia" url: https://tourcockpit.com/pt/help/board-sharing lang: pt description: "O dia sai do ecrã de três maneiras, todas a partir de Exportar, no topo do painel: um PDF, uma folha de cálculo editável e uma imagem feita para o WhatsApp. Escolha uma e depois Transferir, E-mail ou WhatsApp. Cada uma leva a mesma lista de passageiros que o painel mostra, por isso o que sai é sempre o que o escritório vê." --- # Imprimir, exportar e partilhar o dia O dia sai do ecrã de três maneiras, todas a partir de Exportar, no topo do painel: um PDF, uma folha de cálculo editável e uma imagem feita para o WhatsApp. Escolha uma e depois Transferir, E-mail ou WhatsApp. Cada uma leva a mesma lista de passageiros que o painel mostra, por isso o que sai é sempre o que o escritório vê. ## Como imprimo o dia? Imprima o PDF: é o dia inteiro numa única página longa, a cores, sem nada que só faça sentido no ecrã. Abra o ficheiro transferido e imprima-o a partir daí. ## Como faço o PDF que o guia leva? Exportar, e depois PDF, transfere o dia como um PDF de uma única página longa idêntico à Imagem, a cores: a empresa e a data no topo, a linha de totais com as excursões, os passageiros, as carrinhas e os motoristas, e depois cada partida com o seu GUIA, CHOFER e FURGO, a duração e a lista de passageiros, notas incluídas, e Dinheiro por motorista no rodapé. A página é tão alta como o dia, pelo que pode percorrê-la num tablet ou num telemóvel sem quebras de página. É a folha que um guia pode levar na carrinha. No fundo, Cadeiras de criança nesta lista apresenta cada código de cadeira usado nesse dia com a descrição completa no seu idioma, para que S1+E1 numa linha nunca precise de ser decorado, apenas lido. ## Como passo o dia para uma folha de cálculo? Exportar, e depois Folha de cálculo, oferece Este dia ou Próximos 7 dias e transfere uma folha de cálculo a sério: uma folha por dia, as mesmas colunas do painel, a linha de totais por baixo do título, cada partida sob o seu cabeçalho colorido com a linha da equipa, a linha TOT, uma linha vermelha quando uma carrinha excede os seus lugares, as notas, Dinheiro por motorista em números que se podem somar, e a legenda das cadeiras de criança. É editável de propósito, a cópia do próprio escritório para ordenar, anotar ou entregar a um contabilista. ## Como envio o dia por e-mail aos guias? Em Exportar, escolha o ficheiro e depois E-mail. A janela de exportação lista as pessoas da própria empresa em dois grupos, Escritório e Guias e motoristas, consigo já assinalado. Assinalar os guias e motoristas deste dia assinala num só toque todos os que estão numa excursão nesse dia; assinale qualquer outra pessoa à mão, usando Pesquisar pessoas quando a lista é longa, e carregue no botão, que diz para quantas pessoas vai: Enviar para 3 pessoas. Vão até dez de cada vez; as pessoas que já têm o ficheiro não contam, por isso podem seguir as dez seguintes. O ficheiro é feito uma só vez e vai para cada pessoa como anexo, com uma linha para cada uma a dizer se foi enviado. Se alguém não o recebeu, carregue outra vez: o botão diz Tentar novamente para 2 pessoas e vai apenas para essas pessoas, por isso ninguém recebe o mesmo ficheiro duas vezes. Depois de um envio em que toda a gente o recebeu, assinalar mais um nome faz o botão dizer Enviar para mais 1 endereço. Assim que todos os assinalados têm o ficheiro, diz Concluído, e carregar nele fecha a janela de exportação. Mude o ficheiro, os dias, ou E-mail para WhatsApp, e recomeça para toda a gente, porque esse é um ficheiro diferente. Não há nenhuma caixa para escrever um endereço. O dia leva os nomes dos passageiros, os seus quartos e os seus telefones, por isso vai apenas para o escritório da empresa e para os seus guias e motoristas, nunca para alguém de fora. Um guia sem e-mail registado não pode ser assinalado e mostra sem e-mail registado: adicionar um, que abre o separador Guias em Dados de referência; depois de o e-mail ficar guardado, abra outra vez Exportar e a pessoa pode ser assinalada. A janela mantém-se aberta enquanto o ficheiro é feito, também quando é uma transferência, por isso um dia lento nunca parece que não aconteceu nada. Cada ficheiro que exporta, tanto uma transferência como um e-mail ou uma mensagem de WhatsApp, fica guardado exatamente como saiu durante doze meses. Abrir o ficheiro, no Registo de atividade ou no Histórico desse dia, devolve-o tal como estava: um PDF ou uma imagem num separador novo, uma folha de cálculo como transferência. Todo o escritório vê que a exportação aconteceu; o ficheiro em si abre para a pessoa que o fez e para os Proprietários da empresa. A próxima vez que abrir Exportar, está como a deixou: o mesmo ficheiro, os mesmos dias e a mesma forma de envio, com as pessoas para quem enviou assinaladas outra vez e em primeiro lugar na lista, para que veja para quem vai antes de enviar. Se usou Assinalar os guias e motoristas deste dia, assinala os guias e motoristas desse dia, não os últimos, porque a equipa muda todos os dias. Cada pessoa tem a sua, por isso a escolha de um colega nunca muda a sua, e quem já não está na lista, ou não tem nada registado para a forma que escolheu, simplesmente não fica assinalado. ## Como envio o painel por WhatsApp? Em Exportar, escolha o ficheiro e depois WhatsApp. Abre-se a mesma lista que para o e-mail, com as pessoas que têm um número de WhatsApp registado: Assinalar os guias e motoristas deste dia, acrescente quem quiser e carregue em Enviar para 3 pessoas. Cada pessoa recebe uma mensagem do TourCockpit com o ficheiro: a Imagem aparece como uma foto no chat, o PDF e a folha de cálculo chegam como um documento para abrir. A mensagem está na língua de cada pessoa onde o WhatsApp a aprovou, e em inglês nos restantes casos. Um guia sem número registado mostra sem número de WhatsApp: adicionar um, que abre o separador Guias em Dados de referência. Enquanto o WhatsApp ainda está a analisar a mensagem para um tipo de ficheiro, a janela de exportação di-lo e oferece o e-mail. Imagem com Transferir continua a dar-lhe a foto para a colocar num grupo por si mesmo. Uma folha de cálculo enviada assim é sempre de um só dia: escolher WhatsApp retira Próximos 7 dias da folha, porque a mensagem que o WhatsApp aprovou nomeia um único dia e uma semana de folhas por baixo diria algo que não é verdade. A semana continua a ser sua com Transferir e E-mail. Como é uma imagem do painel em direto, está sempre atual no momento em que carrega em Transferir, e uma alteração um minuto depois significa apenas transferi-la outra vez. ## Pode um operador ver algo disto? Não. O PDF, a folha de cálculo e a imagem são o painel completo do escritório e só contas do escritório os podem produzir. Um operador turístico no portal vê as suas próprias reservas e nada mais: os hóspedes de outros revendedores, os números de telefone, os valores em dinheiro e as notas do escritório nunca saem do escritório. O dia exportado é o painel completo, notas internas incluídas. É feito para o escritório e para os seus próprios motoristas e guias; quando algo vai para um revendedor, deixe-o ler o seu próprio portal.