--- title: "Come si sommano i totali" url: https://tourcockpit.com/it/help/how-totals-add-up lang: it description: "Ogni schermata e ogni cifra di TourCockpit è uno di pochi raggruppamenti delle stesse partenze e prenotazioni: un giorno, la giornata di un'agenzia, un piano o un periodo. Questa pagina spiega come raggruppa ciascuno, cosa conta un periodo e cosa lascia fuori, e come si calcolano le cifre in denaro e la liquidazione con ogni operatore." --- # Come si sommano i totali Ogni schermata e ogni cifra di TourCockpit è uno di pochi raggruppamenti delle stesse partenze e prenotazioni: un giorno, la giornata di un'agenzia, un piano o un periodo. Questa pagina spiega come raggruppa ciascuno, cosa conta un periodo e cosa lascia fuori, e come si calcolano le cifre in denaro e la liquidazione con ogni operatore. ## Come raggruppa un giorno la bacheca? - Il giorno è ogni partenza della data che non è annullata, più la nota del giorno. - Un convoglio tiene le sue partenze una accanto all'altra sulla bacheca. - Una partenza è un blocco, con il suo tour, guida, CHOFER, furgone, durata, nota e posti, nell'ordine scelto dall'ufficio, poi nell'ordine in cui sono state aggiunte. - Una prenotazione è una riga per gruppo, nell'ordine scelto dall'ufficio quando ne ha scelto uno, poi per orario di pick-up, poi nell'ordine in cui sono state aggiunte. Due partenze dello stesso tour nello stesso giorno sono due blocchi, ognuno con i propri posti e il proprio equipaggio, e niente le unisce: quattro furgoni dello stesso tour sono quattro partenze. Un convoglio raggruppa le partenze solo per la guida e per la bacheca; ognuna mantiene i propri posti, le proprie prenotazioni e il proprio furgone, e una guida in un convoglio parla per ogni furgone del convoglio. Il foglio che esce dall'ufficio, stampato o esportato, è la bacheca nell'ordine della bacheca. ## Cosa vede un'agenzia e cosa mostra Pianificazione tour? La giornata di un'agenzia ha le stesse partenze con solo le prenotazioni di quell'agenzia in ciascuna, e solo le partenze riservate a lei o a nessuno. Un'agenzia che vende per più aziende vede le loro giornate insieme su un'unica bacheca, ogni partenza segnata con la sua azienda. Pianificazione tour mostra i tour in verticale e i giorni in orizzontale. Ogni cella contiene le partenze di quel tour in quel giorno con i loro posti. Una dimensione pianificata in anticipo è un numero di posti, non un furgone: il furgone si sceglie sulla bacheca, e i suoi posti sostituiscono allora il numero pianificato. ## Che cosa conta una settimana o un mese? Finanze, il riepilogo settimanale e le vendite di un'agenzia sommano tutti un periodo, e per ognuno valgono quattro regole: - Per la data del tour. Una prenotazione appartiene al periodo in cui si svolge la sua partenza, mai al giorno in cui è stata venduta. - Con l'orologio dell'azienda. I giorni e l'oggi si leggono nel fuso orario dell'azienda. - Le settimane vanno da lunedì a domenica. La settimana scorsa e questa settimana vanno da lunedì a domenica. - Il denaro conta ciò che si è svolto. Ogni cifra in denaro si ferma a oggi: una partenza ancora da fare non è ancora denaro. I conteggi di posti e prenotazioni possono guardare avanti, e lo dicono quando lo fanno. Un tour conta come svolto quando la sua partenza ha una data fino a oggi e ha portato almeno una prenotazione attiva. Le partenze annullate e le prenotazioni annullate non contano mai. ## Per cosa si può suddividere una cifra? Per guida, furgone, tour, giorno o mese, che appartengono alla partenza, quindi ogni partenza è contata una volta e i suoi posti con lei. Oppure per zona di pick-up, hotel, operatore, lingua o pagamento, che appartengono alla prenotazione, quindi si conta ogni gruppo e non si riportano posti, perché una stessa partenza porta gruppi da più hotel insieme. Una cifra si può anche suddividere per il giorno in cui è stata inserita ogni prenotazione, invece del giorno in cui parte il suo tour. Esistono due conteggi dei giorni diversi. Giorni in Finanze conta le date distinte in cui una guida ha lavorato, quindi due partenze nella stessa data sono un giorno. I giorni lavorati che un calcolatore restituisce tramite l'API contano a metà: una partenza di mattina o di pomeriggio è mezza giornata, una giornata intera è uno, e nessuna data conta più di uno, quindi una mattina e un pomeriggio nella stessa data fanno un giorno. ## Come si contano i tour per durata? Ogni tour partito rientra esattamente in uno di quattro conteggi, e il controllo Medio Día viene per primo: - Medio Día (TOT MEDIO DÍA): la famiglia del tour è Medio Día, qualunque sia la durata indicata. - Lungo (TOT LARGHI): la durata è LARGO. - Corto (TOT CORTI): la durata è CORTO. - Senza durata: nessuna durata ancora. I quattro sommati danno i tour partiti (TOT ESCURSIONI). Famiglia, fascia oraria e durata rispondono a tre domande diverse: quale prodotto è, quanta parte della giornata occupa e quale percorso è stato fatto. ## Quali sono le cifre in denaro? - Valore delle prenotazioni è quanto valevano le prenotazioni, prima di qualsiasi commissione, e si può raggruppare per operatore, pagamento, tour, guida o periodo. - Contanti incassati è quanto le guide hanno raccolto a bordo dalle prenotazioni CASH, per guida nel RIEPILOGO. - La liquidazione sono le prenotazioni di ogni operatore nel periodo: lordo, commissione e netto. Il valore delle prenotazioni e i contanti incassati non si sommano mai tra loro. Una prenotazione CASH vale il suo prezzo, e i contanti sono solo la parte che l'agenzia non ha trattenuto al banco. ## Come si calcola la liquidazione con ogni operatore? - Prende solo le prenotazioni arrivate tramite un operatore. Le prenotazioni dell'ufficio non hanno commissione e restano fuori. - Segue le regole del periodo: per data del tour, fino a oggi, sulle partenze non annullate, solo con prenotazioni attive. - La commissione si calcola su ogni prenotazione, arrotondata al centesimo, poi si somma, così ogni operatore può verificarla riga per riga con i propri registri. - Usa la percentuale di ogni operatore com'è in Dati di riferimento nel momento in cui si apre la liquidazione, per ogni prenotazione del periodo. Cambiare una percentuale cambia la liquidazione dell'intero periodo, e quella di un periodo precedente quando lo si riapre. La percentuale copiata su ogni prenotazione quando è stata fatta qui non si usa. - Gli operatori sono elencati dal più grande al più piccolo.