--- title: "Finanze: una settimana o un mese, sommati" url: https://tourcockpit.com/it/help/financials lang: it description: "Finanze è la quadratura di una settimana o di un mese, costruita automaticamente da quello che la bacheca ha già registrato: nessun inserimento dati, nessuna formula mantenuta a mano. Scegline uno e somma i contanti, i giorni e i tour; per il Titolare liquida anche quel periodo con ogni tour operator. Questa schermata è di tutto l'ufficio, di ogni responsabile e di ogni Titolare." --- # Finanze: una settimana o un mese, sommati Finanze è la quadratura di una settimana o di un mese, costruita automaticamente da quello che la bacheca ha già registrato: nessun inserimento dati, nessuna formula mantenuta a mano. Scegline uno e somma i contanti, i giorni e i tour; per il Titolare liquida anche quel periodo con ogni tour operator. Questa schermata è di tutto l'ufficio, di ogni responsabile e di ogni Titolare. ## Cos'è la schermata Finanze? Una settimana o un mese alla volta: Settimana scorsa, Questa settimana, Questo mese e Mese scorso portano subito a uno, e Precedente e Successivo spostano di una settimana o di un mese. Una settimana va da lunedì a domenica, e l'indirizzo nomina il periodo con i suoi giorni, così un link inviato il lunedì mostra la stessa settimana ogni volta che lo si apre. Quattro numeri aprono il periodo, contati sui giorni già trascorsi, come tutto il resto qui: Ospiti trasportati, Partenze (ogni partenza programmata in quei giorni, prenotata o no, quindi può essere più di TOT ESCURSIONI, che conta solo i tour partiti con una prenotazione; mentre il periodo è in corso dice anche quanti ne restano da partire), Posti occupati e Prenotazioni annullate, con le partenze soppresse sotto. Una settimana o un mese già conclusi dicono anche quanto aveva il periodo precedente, se l'azienda era già attiva allora, e un periodo che l'azienda ha iniziato a metà dice da quale giorno contano i suoi numeri. Sotto, Tour più vuoti nomina i tre tour partiti più lontani dal sold out. Seguono otto totali: Valore delle prenotazioni, quanto valevano le prenotazioni del periodo; Contanti incassati, quanto hanno raccolto le guide a bordo; e TOT ESCURSIONI, TOT CORTI e TOT LARGHI, le parole dell'ufficio per le escursioni e per i tour corti e lunghi partiti nel periodo, fino a oggi; TOT MEDIO DÍA, i tour di mezza giornata, che sono una tariffa a sé e mai una durata; TOT TRANSFER, che compare appena è partito un transfer e che non ha mai una durata neanche lui; e Senza durata, i restanti tour partiti senza durata sulla bacheca, così che questi sommati diano le escursioni. Sotto arrivano Per operatore, Per tipo di pagamento e Contanti incassati a bordo, il RIEPILOGO per guida. Ogni numero su questa schermata è denaro che è avvenuto: conta i tour partiti, fino a oggi. Un tour ancora da venire è una previsione, e le sue prenotazioni possono ancora cambiare, quindi un periodo ancora in corso si riempie giorno per giorno, e lo dice; un periodo che non è ancora iniziato lo dice anche lui e si legge vuoto, con le partenze che già contiene contate sotto Partenze come ancora da partire. Un periodo passato prima della prima partenza della tua azienda qui non mostra alcun numero invece di una pagina di zeri: al posto di tutto quello che sta sotto il titolo, una riga dice da quale giorno TourCockpit ha le tue partenze, o che non ne ha ancora nessuna. Tutti in ufficio la leggono: ogni responsabile e ogni Titolare. L'agenzia di un rivenditore no, e vede le proprie vendite su Vendite. Quello che separa un responsabile da un Titolare su questa schermata è una sola sezione, la Liquidazione commissioni, descritta in fondo a questa pagina. ## Quanto valevano le prenotazioni di ogni operatore Per operatore ha una riga per ogni tour operator: le sue Prenotazioni, i suoi Ospiti e il Valore delle prenotazioni, quanto valevano quelle prenotazioni, poi lo stesso valore diviso per come è stato pagato, CASH, TKT e PREPAID, e quanti posti sono stati Gratis. Le prenotazioni dell'ufficio stesso, senza operatore, sono una riga a parte, (senza operatore), e restano separate da un operatore che hai chiamato Directo. L'operatore più grande viene per primo. Per tipo di pagamento è lo stesso mese visto al contrario: una riga per ogni modo di pagare, con le sue prenotazioni, ospiti e valore, e il totale. Il valore delle prenotazioni e i contanti sono due cifre diverse, e nessuna delle due si somma all'altra. Una prenotazione CASH vale il suo prezzo; la guida incassa solo la parte che l'ufficio non ha tenuto al banco, e quella parte sono i contanti qui sotto. Il valore è prima della commissione di qualsiasi operatore. ## Cosa mostra il RIEPILOGO? Sotto Contanti incassati a bordo, una riga per guida: Contanti incassati a bordo, Giorni lavorati, Corti, Larghi, Medio día, Transfer, Senza durata e Tour, con una riga TOTAL in grassetto che chiude la tabella. Corti, Larghi, Medio día, Transfer e Senza durata sommati danno i Tour. Un tour Medio Día è contato a parte perché la guida non è pagata per esso né con la tariffa corta né con quella lunga, quindi non gli viene mai assegnata una durata e non conta mai come una, e un transfer è contato a parte allo stesso modo; un tour che dura solo metà giornata ma non è un Medio Día, come Dunes & Shopping, mantiene la sua durata come tutti gli altri. Conta i tour partiti: con data fino a oggi e con almeno una prenotazione. Un tour ancora da venire, o che nessuno ha prenotato, non c'è, quindi il mese in corso si riempie giorno per giorno. I contanti sono la somma di quello che gli elenchi partecipanti di quella guida hanno registrato come pagamenti in contanti; i voucher, le prenotazioni prepagate e i posti che un responsabile ha regalato contano come tour, non come contanti. È il foglio con cui fai i conti con ogni guida, ed è sempre esattamente quello che dice la bacheca, perché è calcolato dalla bacheca. Una settimana o un mese contano per il giorno in cui è partito il tour, non per il giorno in cui è stata fatta la prenotazione: una prenotazione presa a settembre per un tour di ottobre appartiene alla pagina di ottobre. ## Cos'è la Liquidazione commissioni? La quadratura del Titolare con i tour operator, e quello da cui si liquida la fine del mese. Legge il periodo in cima alla schermata come ogni altra sezione, così una singola settimana si può controllare da sola. Una riga per operatore: la sua percentuale di Commissione, le Prenotazioni che ha messo sui tour del periodo, il Lordo per cui quelle prenotazioni sono state vendute e il Netto dovuto dopo la commissione, l'operatore più grande per primo. Le prenotazioni dirette inserite dall'ufficio stesso non portano commissione e restano completamente fuori. La commissione si applica prenotazione per prenotazione e poi si somma, così il totale è esattamente quello che l'operatore può verificare riga per riga sui propri registri. Come il resto del periodo, una prenotazione si liquida alla data del tour, qualunque sia il giorno in cui è stata venduta. La liquidazione è visibile solo ai Titolari. Un responsabile riceve questa stessa schermata senza: la sezione è semplicemente assente, e le cifre non lasciano mai il server. La percentuale di ogni operatore si imposta sulla sua scheda nei Dati di riferimento, sempre dal Titolare. ## L'email del lunedì Ogni lunedì alle otto del mattino secondo l'orologio della tua azienda, lo stesso momento per tutti in ufficio ovunque si trovino, arriva per email la settimana che si è chiusa il giorno prima: Ospiti trasportati, Partenze, Posti occupati e Prenotazioni annullate, con quanto aveva la settimana precedente quando le due si possono mettere a confronto, poi Valore delle prenotazioni, Contanti incassati e le tre agenzie che hanno venduto di più. Vedi tutta la settimana apre questa schermata su quella settimana. La copia di un Titolare aggiunge una riga con il lordo, la commissione e il netto delle prenotazioni degli operatori; quella di un responsabile mai. Una settimana in cui nessun ospite ha viaggiato non invia nulla. Arriva a ogni Titolare e a ogni responsabile, ciascuno nella propria lingua. Per riceverlo su WhatsApp, scegli WhatsApp sotto Riepilogo settimanale nella scheda Avvisi di Il mio profilo e premi Salva: arriva una riga sulla settimana con un link che lo apre, valido per due settimane, e serve un numero nel tuo profilo. Per fermarlo, scegli Disattivato e premi Salva; Email riporta l'email.