--- title: "Stampare, esportare e condividere la giornata" url: https://tourcockpit.com/it/help/board-sharing lang: it description: "La giornata esce dallo schermo in tre modi, tutti da Esporta, in alto nella bacheca: un PDF, un foglio di calcolo modificabile e un'immagine fatta per WhatsApp. Scegline uno, poi Scarica, Email o WhatsApp. Ognuno porta lo stesso elenco partecipanti che mostra la bacheca, così quello che esce è sempre quello che vede l'ufficio." --- # Stampare, esportare e condividere la giornata La giornata esce dallo schermo in tre modi, tutti da Esporta, in alto nella bacheca: un PDF, un foglio di calcolo modificabile e un'immagine fatta per WhatsApp. Scegline uno, poi Scarica, Email o WhatsApp. Ognuno porta lo stesso elenco partecipanti che mostra la bacheca, così quello che esce è sempre quello che vede l'ufficio. ## Come stampo la giornata? Stampa il PDF: è l'intera giornata in una sola pagina lunga, a colori, senza nulla che abbia senso solo sullo schermo. Apri il file scaricato e stampalo da lì. ## Come creo il PDF che la guida tiene in mano? Esporta, poi PDF, scarica la giornata come PDF di una sola pagina lunga identico all'Immagine, a colori: l'azienda e la data in alto, la riga dei totali con escursioni, viaggiatori, furgoni e autisti, poi ogni partenza con i suoi GUIA, CHOFER e FURGO, la sua durata e il suo elenco partecipanti, note incluse, e Contanti per autista in fondo. La pagina è alta quanto la giornata, così la scorri su un tablet o su un telefono senza interruzioni di pagina. È il foglio che una guida può tenere in mano sul furgone. In fondo, Seggiolini su questo elenco elenca ogni codice seggiolino usato quel giorno con la descrizione completa nella tua lingua, così S1+E1 su una riga non va mai ricordato, solo letto. ## Come porto la giornata in un foglio di calcolo? Esporta, poi Foglio di calcolo, offre Questo giorno o Prossimi 7 giorni e scarica un vero foglio di calcolo: un foglio per giorno, le stesse colonne della bacheca, la riga dei totali sotto il titolo, ogni partenza sotto la sua intestazione colorata con la riga dell'equipaggio, la riga TOT, una riga rossa quando un furgone supera i suoi posti, le note, Contanti per autista come cifre da sommare, e la legenda dei seggiolini. È volutamente modificabile, la copia dell'ufficio da ordinare, annotare o passare a un contabile. ## Come invio la giornata via email alle guide? In Esporta, scegli il file e poi Email. La finestra di esportazione elenca le persone dell'azienda in due gruppi, Ufficio e Guide e autisti, con te già selezionato. Seleziona le guide e gli autisti di questo giorno seleziona con un tocco tutti quelli che sono in un tour quel giorno; seleziona chiunque altro a mano, usando Cerca persone quando l'elenco è lungo, e premi il pulsante, che dice a quante persone va: Invia a 3 persone. Ne vanno fino a dieci alla volta; le persone che hanno già il file non contano, così possono seguire le dieci successive. Il file viene creato una sola volta e arriva a ogni persona come allegato, con una riga per ciascuna che dice se è stata inviata. Se a qualcuno non è arrivato, premi di nuovo: il pulsante dice Riprova per 2 persone e va solo a quelle persone, così a nessuno viene mandato lo stesso file due volte. Dopo un invio in cui è arrivato a tutti, selezionare un nome in più fa dire al pulsante Invia a 1 altro indirizzo. Quando tutti i selezionati hanno il file, dice Fatto, e premendolo si chiude la finestra di esportazione. Cambia il file, i giorni, o Email in WhatsApp, e riparte per tutti, perché quello è un file diverso. Non c'è nessuna casella per scrivere un indirizzo. La giornata porta i nomi dei viaggiatori, le loro camere e i loro numeri di telefono, quindi va solo all'ufficio dell'azienda e alle sue guide e ai suoi autisti, mai a qualcuno di fuori. Una guida senza email registrata non può essere selezionata e mostra nessuna email registrata: aggiungine una, che apre la scheda Conducenti in Dati di riferimento; una volta salvata la sua email, riapri Esporta e la persona si può selezionare. La finestra resta aperta mentre il file viene creato, anche quando è un download, così una giornata lenta non sembra mai che non sia successo niente. Ogni file che esporti, un download così come un'email o un messaggio WhatsApp, viene conservato esattamente com'è uscito per dodici mesi. Apri il file, nel Registro attività o nella Cronologia di quel giorno, te lo restituisce com'era: un PDF o un'immagine in una nuova scheda, un foglio di calcolo come download. Tutto l'ufficio vede che l'esportazione è avvenuta; il file in sé si apre per la persona che l'ha creato e per i Titolari dell'azienda. La prossima volta che apri Esporta, è come l'hai lasciata: lo stesso file, gli stessi giorni e lo stesso modo di inviarlo, con le persone a cui hai inviato di nuovo selezionate e messe per prime, così vedi a chi va prima di inviare. Se hai usato Seleziona le guide e gli autisti di questo giorno, seleziona le guide e gli autisti di quel giorno, non gli ultimi, perché l'equipaggio cambia ogni giorno. Ogni persona ha la sua, così la scelta di un collega non cambia mai la tua, e chi non è più nell'elenco, o non ha nulla registrato per il modo che hai scelto, semplicemente non viene selezionato. ## Come mando la bacheca su WhatsApp? In Esporta, scegli il file e poi WhatsApp. Si apre lo stesso elenco dell'email, con le persone che hanno un numero WhatsApp registrato: Seleziona le guide e gli autisti di questo giorno, aggiungi chiunque altro e premi Invia a 3 persone. Ogni persona riceve un messaggio da TourCockpit con il file: l'Immagine si vede come una foto nella chat, il PDF e il foglio di calcolo arrivano come un documento da aprire. Il messaggio è nella lingua di ogni persona dove WhatsApp l'ha approvato, e in inglese negli altri casi. Una guida senza numero registrato mostra nessun numero WhatsApp: aggiungine uno, che apre la scheda Conducenti in Dati di riferimento. Finché WhatsApp sta ancora esaminando il messaggio per un tipo di file, la finestra di esportazione lo dice e offre l'email. Immagine con Scarica ti dà comunque la foto da mettere tu stesso in un gruppo. Un foglio di calcolo inviato così è sempre di un solo giorno: scegliere WhatsApp toglie Prossimi 7 giorni dal foglio, perché il messaggio che WhatsApp ha approvato nomina un solo giorno e una settimana di fogli sotto direbbe qualcosa di non vero. La settimana resta tua con Scarica ed Email. Poiché è un'immagine della bacheca in tempo reale, è sempre attuale nel momento in cui premi Scarica, e una modifica un minuto dopo significa semplicemente scaricarla di nuovo. ## Un operatore può vedere qualcosa di tutto questo? No. Il PDF, il foglio di calcolo e l'immagine sono la bacheca completa dell'ufficio e solo gli account dell'ufficio possono produrli. Un operatore nel portale vede le proprie prenotazioni e nient'altro: gli ospiti degli altri rivenditori, i numeri di telefono, gli importi in contanti e le note dell'ufficio non escono mai dall'ufficio. La giornata esportata è la bacheca completa, note interne incluse. È fatta per l'ufficio e per i suoi conducenti e guide; quando qualcosa va a un rivenditore, lascia che legga il proprio portale.