--- title: "Catalogue des excursions : définir une excursion une seule fois" url: https://tourcockpit.com/fr/help/tours-catalog lang: fr description: "Le Catalogue des excursions est le menu des types d'excursions que vous proposez : chaque excursion définie une fois, puis réutilisée chaque jour où elle part. Une excursion ici est l'idée de l'excursion, avant toute date ; la poser sur un jour se fait dans le Planning des excursions et sur le tableau. Le catalogue appartient aux responsables." --- # Catalogue des excursions : définir une excursion une seule fois Le Catalogue des excursions est le menu des types d'excursions que vous proposez : chaque excursion définie une fois, puis réutilisée chaque jour où elle part. Une excursion ici est l'idée de l'excursion, avant toute date ; la poser sur un jour se fait dans le Planning des excursions et sur le tableau. Le catalogue appartient aux responsables. ## Qu'est-ce que le Catalogue des excursions ? Un tableau, une ligne par type d'excursion : le point de couleur et le nom, sa zone de Destination, la zone de Ramassage qu'elle sert, le Prix et son Statut. Le prix est le tarif adulte pour une excursion vendue par personne, et pour une excursion vendue au véhicule la liste entière, par exemple €450.00 jusqu'à 5 personnes, €550.00 jusqu'à 8 personnes, ou Prix par véhicule tant qu'elle n'en a aucun. Les excursions publiées viennent d'abord, puis les brouillons, puis les excursions archivées à la fin, chaque groupe par ordre alphabétique, et le nom d'une excursion archivée est barré. Cliquez n'importe où sur une ligne pour ouvrir l'excursion. Les trois points au bout portent les mêmes Modifier et Archiver, qui la retire aussitôt ; une excursion archivée garde un simple Modifier. + Créer une excursion en commence une nouvelle. Quand une excursion est réservée à des opérateurs choisis, une ligne discrète sous son nom le dit. ## De quoi se compose une excursion ? - Nom de l'excursion et Zone de destination, les deux qui l'identifient partout : sur le tableau, dans le planning, dans le portail. Vous écrivez le nom et la description une fois, dans la langue de votre entreprise ; vos propres écrans affichent toujours le nom exactement tel que vous l'avez saisi, et les revendeurs lisent les deux dans leur langue, traduits pour vous, avec votre nom à côté pour qu'ils puissent dire le nom que vous connaissez. Sur une excursion existante, la rangée de langues en haut du formulaire montre les mêmes champs dans n'importe laquelle d'entre elles, chacun avec votre original en dessous ; changez-en un là et enregistrez, et votre formulation est conservée pour cette langue seulement. Un champ que vous avez formulé vous-même porte Revenir à l'automatique à côté, ce qui rend cette langue à l'application. - Description courte, Ce qui est inclus, À apporter et Consignes de rendez-vous : facultatifs, écrits une fois comme le nom, et ce que le revendeur lit sur la fiche de l'excursion pour répondre à un client. - Zone de ramassage, quand l'excursion va chercher les clients dans les hôtels d'une zone ; les heures de ramassage elles-mêmes vivent sur la grille du Référentiel. - Créneau horaire : Journée complète, Matin ou Après-midi. Une excursion du matin et une de l'après-midi peuvent partager le même guide et le même minibus ; une excursion à la journée les bloque pour toute la journée. - Comment cette excursion est vendue : Prix par personne ou Prix par véhicule. Par personne est le cas habituel et le point de départ de toute excursion. - Prix par personne : Prix adulte (EUR), un Prix enfant (tapez 0 si les enfants voyagent gratuitement) et un Prix bébé à zéro par défaut. Les bébés occupent une place et chaque personne est facturée à son propre tarif. - Adultes uniquement, pour une excursion qui n'accepte ni enfants ni bébés, comme un trekking avec un âge minimum. Une réservation qui en comporte est refusée partout où elle est saisie, sur le tableau comme sur le portail opérateur, et les prix enfant et bébé sont conservés mais pas utilisés. Une excursion vendue au véhicule peut elle aussi être réservée aux adultes. Case cochée, le prix enfant peut rester vide ; sans elle, une excursion par personne en exige un. - Prix par véhicule, pour une excursion privée : au lieu de tarifs, vous indiquez ce que coûte le véhicule, une ligne par taille de groupe, par exemple jusqu'à 5 personnes 450 et jusqu'à 8 personnes 550. Le groupe paie ce prix une seule fois, quelles que soient les personnes, et chaque personne compte pour décider quelle ligne s'applique, enfants et bébés compris. Un groupe plus grand que la dernière ligne est refusé. Un départ privé va de plus à un seul groupe : une fois réservé, personne d'autre n'y est ajouté, quel que soit le nombre de places restantes. - La Couleur, le Statut et une Description libre. Les langues ne sont pas un champ de l'excursion. Les langues qu'un départ accepte viennent du guide affecté ce jour-là ; sans guide encore affecté, toutes les langues de l'entreprise sont ouvertes. ## Que signifient Publié et Brouillon ? Une nouvelle excursion naît en Brouillon : entièrement modifiable, tarifée, visible dans ce catalogue, et nulle part ailleurs. Seules les excursions au statut Publié apparaissent là où se font les journées : la grille du Planning des excursions, le sélecteur d'excursions du tableau, la grille des heures de ramassage. Comme chaque réservation vit sur un jour planifié, un brouillon ne peut pas non plus être réservé ; publier est le moment où une excursion devient vendable. Archivé retire une excursion de la même façon, en gardant son historique sans rien supprimer. ## D'où vient la couleur d'une excursion ? Chaque zone de destination a une couleur par défaut, et par défaut une excursion suit sa zone : c'est la pastille marquée A, Couleur de la zone. Choisissez n'importe quelle autre pastille et cette excursion garde sa propre couleur, sur le point du catalogue et sur ses blocs du tableau, pour que deux excursions d'une même zone se distinguent encore d'un coup d'œil. ## Comment réserver une excursion à des opérateurs choisis ? Choisissez-les sous Réservé à des opérateurs sur l'excursion. Laissé vide, il affiche Tous les opérateurs et chaque revendeur peut réserver ; choisissez-en un ou plusieurs et l'excursion est à eux seuls. Pour tous les autres, l'excursion n'existe tout simplement pas : ni dans la vue du jour de leur portail, ni dans les compteurs de leur calendrier, rien à voir et rien de nommé. Le bureau n'est jamais restreint, et sur le tableau un jour réservé porte une discrète pastille uniquement avec les noms. L'ensemble de l'excursion est une valeur par défaut : chaque jour la copie au moment où il est planifié, et à partir de là le jour possède son propre réglage. Modifier l'excursion ne touche donc que les placements futurs, les jours déjà posés sur le tableau gardent leur règle, et le tableau peut ouvrir ou restreindre un seul jour sans toucher à l'excursion. Réserver est réversible et ne dérange jamais le passé : les réservations que d'autres opérateurs ont déjà faites restent les leurs ; ils cessent seulement d'en faire de nouvelles. ## Que se passe-t-il quand je modifie une excursion plus tard ? L'identité suit l'excursion partout, immédiatement : renommez-la, changez sa couleur ou ses zones, et chaque journée de l'excursion, passée comme future, montre le changement, parce que les journées pointent vers l'excursion au lieu de la copier. Les prix et l'ensemble réservé font l'inverse : une réservation garde le montant auquel elle a été vendue, les nouveaux prix s'appliquent aux réservations à partir de là, et un nouvel ensemble réservé par défaut s'applique aux journées planifiées à partir de là. Changer la façon dont une excursion est vendue suit la même règle, donc les réservations déjà prises gardent le prix qui leur a été annoncé. Le seul changement gardé est le Créneau horaire : il replace d'un coup chaque journée déjà posée, donc si l'élargissement crée un conflit pour un guide ou un minibus quelque part dans les jours à venir, l'enregistrement est refusé avec le jour et l'excursion en cause, et vous réaffectez d'abord cette journée.