--- title: "Catalogue des tours : définir un tour une seule fois" url: https://tourcockpit.com/fr/help/tours-catalog lang: fr description: "Le Catalogue des tours est le menu des types de tours que vous proposez : chaque tour défini une fois, puis réutilisé chaque jour où il part. Un tour ici est l'idée du tour, avant toute date ; le poser sur un jour se fait dans le Planning des tours et sur le tableau. Le catalogue appartient aux responsables." --- # Catalogue des tours : définir un tour une seule fois Le Catalogue des tours est le menu des types de tours que vous proposez : chaque tour défini une fois, puis réutilisé chaque jour où il part. Un tour ici est l'idée du tour, avant toute date ; le poser sur un jour se fait dans le Planning des tours et sur le tableau. Le catalogue appartient aux responsables. ## Qu'est-ce que le Catalogue des tours ? Une table, une ligne par type de tour : la pastille de couleur et le nom, sa zone de Destination, la zone de Ramassage qu'il dessert, le Prix adulte et son Statut. Modifier ouvre le tour, Archiver le retire, et + Créer un tour en démarre un nouveau. Quand un tour est réservé à des opérateurs choisis, une ligne discrète sous son nom l'indique. ## De quoi se compose un tour ? - Nom du tour et Zone de destination, les deux qui l'identifient partout : sur le tableau, dans le planning, sur le portail. - Zone de ramassage, quand le tour va chercher les clients dans les hôtels d'une zone ; les heures de ramassage elles-mêmes vivent sur la grille du Référentiel. - Créneau horaire : Journée complète, Matin ou Après-midi. Un tour du matin et un de l'après-midi peuvent partager le même guide et le même minibus ; un tour à la journée les bloque pour toute la journée. - Les prix : le Prix adulte (EUR), un Prix enfant facultatif (un tour qui n'en a pas refuse les réservations avec enfants) et un Prix bébé à zéro par défaut ; les bébés occupent une place, et le montant calculé ne facture que les adultes et les enfants. - La Couleur, le Statut et une Description libre. Les langues ne sont pas un champ du tour. Les langues qu'un départ accepte viennent du guide affecté ce jour-là ; sans guide encore affecté, toutes les langues de l'entreprise sont ouvertes. ## Que signifient Publié et Brouillon ? Un nouveau tour naît en Brouillon : entièrement modifiable, tarifé, visible dans ce catalogue, et nulle part ailleurs. Seuls les tours au statut Publié apparaissent là où se font les journées : la grille du Planning des tours, le sélecteur de tours du tableau, la grille des heures de ramassage. Comme chaque réservation vit sur un jour planifié, un brouillon ne peut pas non plus être réservé ; publier est le moment où un tour devient vendable. Archivé retire un tour de la même façon, en gardant son historique sans rien supprimer. ## D'où vient la couleur d'un tour ? Chaque zone de destination a une couleur par défaut, et par défaut un tour suit sa zone : c'est la pastille marquée A, Couleur de la zone. Choisissez n'importe quelle autre pastille et ce tour garde sa propre couleur, sur le point du catalogue et sur ses blocs du tableau, pour que deux tours d'une même zone se distinguent encore d'un coup d'œil. ## Comment réserver un tour à des opérateurs choisis ? Choisissez-les sous Réservé à des opérateurs sur le tour. Laissé vide, il affiche Tous les opérateurs et chaque revendeur peut réserver ; choisissez-en un ou plusieurs et le tour est à eux seuls. Pour tous les autres, le tour n'existe tout simplement pas : ni dans la vue du jour de leur portail, ni dans les compteurs de leur calendrier, rien à voir et rien de nommé. Le bureau n'est jamais restreint, et sur le tableau un jour réservé porte une discrète pastille uniquement avec les noms. L'ensemble du tour est une valeur par défaut : chaque jour la copie au moment où il est planifié, et à partir de là le jour possède son propre réglage. Modifier le tour ne touche donc que les placements futurs, les jours déjà posés sur le tableau gardent leur règle, et le tableau peut ouvrir ou restreindre un seul jour sans toucher au tour. Réserver est réversible et ne dérange jamais le passé : les réservations que d'autres opérateurs ont déjà faites restent les leurs ; ils cessent seulement d'en faire de nouvelles. ## Que se passe-t-il quand je modifie un tour plus tard ? L'identité suit le tour partout, immédiatement : renommez-le, changez sa couleur ou ses zones, et chaque journée du tour, passée comme future, montre le changement, parce que les journées pointent vers le tour au lieu de le copier. Les prix et l'ensemble réservé font l'inverse : une réservation garde le montant auquel elle a été vendue, les nouveaux prix s'appliquent aux réservations à partir de là, et un nouvel ensemble réservé par défaut s'applique aux journées planifiées à partir de là. Le seul changement gardé est le Créneau horaire : il replace d'un coup chaque journée déjà posée, donc si l'élargissement crée un conflit pour un guide ou un minibus quelque part dans les jours à venir, l'enregistrement est refusé avec le jour et le tour en cause, et vous réaffectez d'abord cette journée.