--- title: "Planning des excursions : les jours à venir, une seule grille" url: https://tourcockpit.com/fr/help/tour-planning lang: fr description: "Le Planning des excursions est la vue d'ensemble des jours à venir : chaque excursion publiée en ligne, la semaine ou le mois en colonnes, et chaque cellule montrant à quel point ce départ est rempli. C'est là que vous décidez quelles excursions partent quels jours, une semaine entière ou un mois entier d'un coup, au lieu de les ajouter jour par jour sur le tableau." --- # Planning des excursions : les jours à venir, une seule grille Le Planning des excursions est la vue d'ensemble des jours à venir : chaque excursion publiée en ligne, la semaine ou le mois en colonnes, et chaque cellule montrant à quel point ce départ est rempli. C'est là que vous décidez quelles excursions partent quels jours, une semaine entière ou un mois entier d'un coup, au lieu de les ajouter jour par jour sur le tableau. ## Qu'est-ce que le Planning des excursions ? Une grille des jours que vous planifiez. Les lignes sont vos excursions publiées, par ordre alphabétique, chacune avec sa pastille de couleur. Les colonnes sont des jours : Semaine va du lundi au dimanche et Mois est le mois du calendrier, du premier au dernier jour. Les flèches avancent d'une semaine ou d'un mois à la fois et Aujourd'hui vous ramène à celle ou celui qui contient aujourd'hui. Les jours antérieurs à aujourd'hui restent à l'écran et peuvent encore être modifiés, si bien qu'un jour oublié se rattrape après coup. La colonne du jour est mise en évidence, le samedi et le dimanche sont ombrés d'une teinte plus foncée que les jours de semaine, des dates en haut jusqu'aux totaux en bas, et la ligne Pax réservés en bas totalise chaque place réservée par jour. Seules les excursions au statut Publié apparaissent ici. Une excursion encore en brouillon ne peut pas être planifiée ; publiez-la d'abord sur l'écran des excursions. ## Que montre une cellule ? - Une cellule vide avec un léger + signifie que l'excursion ne part pas ce jour-là. - Une cellule en pointillés affichant 0/8 est un départ planifié sans aucune réservation : le jour est ouvert, les places attendent. - Une cellule teintée affiche les places réservées sur les places totales, 3/8, et la teinte donne le remplissage d'un coup d'œil : vert quand c'est confortable, ambre aux trois quarts, rouge quand c'est plein. En vue semaine, un jour plein porte aussi le badge Complet. - Un jour qui fait rouler plus d'un véhicule affiche sa composition au-dessus des places : 2×8 + 19 sur 5/35, ce sont deux minibus de 8 places et un bus de 19 places, cumulés dans une seule cellule. ## Comment placer une excursion sur un jour ? 1. Touchez la cellule vide au croisement de la ligne de l'excursion et du jour. La cellule devient un départ planifié, 0/8. 2. Pour planifier une période entière, appuyez sur le premier jour et faites glisser le long de la ligne ; chaque jour vide du balayage est planifié d'un coup. Une fois que vous avez appliqué un choix de véhicules, le glissement pose la dernière combinaison appliquée sur chaque jour vide qu'il traverse, si bien qu'une semaine de deux minibus et de l'autocar se fait en un seul balayage. 3. Le petit + dans le coin d'une cellule planifiée ajoute un départ de plus à la plus petite taille, le moyen le plus rapide d'avoir un deuxième minibus. Planifier un jour, c'est créer le départ de ce jour : dès qu'une cellule est planifiée, le Tableau du jour de cette date porte l'excursion comme un bloc, équipage et véhicule encore non affectés. Il n'y a pas d'étape de publication séparée. ## Comment planifier deux minibus et un bus sur un même jour ? Touchez un jour planifié. Le choix des véhicules s'ouvre au-dessus de la cellule (depuis le bas de l'écran sur un téléphone) : une ligne par taille de véhicule de votre flotte, chacune avec un compteur. Indiquez le nombre voulu pour chaque taille, ou touchez l'une des combinaisons sous Habituels, puis appuyez sur Appliquer. Habituels regroupe les combinaisons que votre entreprise planifie le plus, et propose dès le premier jour un véhicule de chacune de vos deux plus petites tailles, et deux de la plus petite avec un de la suivante : avec des minibus de 8 et un autocar de 19, cela donne 8 + 19 et 2×8 + 19. Le jour fait alors exactement cela : les départs manquants sont créés, les départs vides en trop sont retirés, et tous sont reliés en un seul convoi sur le Tableau du jour. Appliquer est refusé net, sans rien changer, quand ce convoi laisserait une réservation sans personne dedans qui parle sa langue : cela arrive quand un départ encore sans guide, qui porte une réservation dans une langue que les autres guides du jour ne parlent pas, serait relié à eux. Donnez-lui d'abord un guide qui la parle. Retirer enlève la journée entière. Les tailles sont simplement les nombres de places de vos véhicules dans le Référentiel, donc y ajouter un bus plus grand donne de lui-même une nouvelle ligne au choix des véhicules. Un départ qui a des réservations, ou un véhicule ou un équipage déjà affecté sur le tableau, n'est jamais retiré d'ici : le compteur de sa ligne ne descend pas en dessous, et la ligne explique pourquoi. Les tailles planifiées sont des valeurs provisoires, pas des affectations : quand le tableau reçoit un vrai véhicule sur un départ, les places de ce véhicule remplacent le nombre planifié. ## Un guide peut-il faire deux tours le même jour ? Oui, quand les excursions se partagent la journée poliment. Chaque excursion occupe un créneau : le matin, l'après-midi, ou la journée complète. Une excursion du matin et une excursion de l'après-midi peuvent partager le même guide ou le même minibus, l'un après l'autre. Une excursion à la journée occupe toute la journée, elle ne peut donc rien partager, et deux excursions sur le même créneau se heurtent de la même façon. La grille ne refuse jamais un plan au nom de l'équipage, car planifier n'affecte personne : vous pouvez très bien faire partir deux excursions d'une journée complète le même jour avec deux équipages. Cette règle mord sur le Tableau du jour, au moment où vous donnez aux deux départs le même GUIA ou le même FURGO ; le tableau explique exactement quelle excursion les tient déjà. Le seul plan que la grille refuse, lui, est celui décrit plus haut, où relier les départs du jour en un convoi laisserait une réservation sans personne qui parle sa langue. ## Comment le planning atteint-il le Tableau du jour ? Directement : une cellule planifiée et un bloc du tableau sont le même départ vu de deux écrans. Les réservations saisies sur le tableau remplissent le compteur de la cellule ici ; le choix des véhicules de chaque jour planifié porte Ouvrir le tableau, qui mène à cette date sur le Tableau du jour, prêt à travailler la journée. Un départ n'est retiré que tant qu'il est vide ; dès qu'il y a des réservations, il se gère sur le tableau. Tout le monde au bureau planifie une excursion sur un jour vide, règle sa combinaison de véhicules, ajoute un second départ et en retire un vide. Un opérateur ne voit jamais cette grille.