--- title: "Finances : une semaine ou un mois, additionnés" url: https://tourcockpit.com/fr/help/financials lang: fr description: "Finances est le rapprochement d'une semaine ou d'un mois, construit automatiquement à partir de ce que le tableau a déjà enregistré : aucune saisie, aucune formule tenue à la main. Choisissez-en un et il additionne les espèces, les jours et les excursions ; pour le propriétaire, il règle aussi cette période avec chaque opérateur. Cet écran est celui de tout le bureau, de chaque responsable et de chaque propriétaire." --- # Finances : une semaine ou un mois, additionnés Finances est le rapprochement d'une semaine ou d'un mois, construit automatiquement à partir de ce que le tableau a déjà enregistré : aucune saisie, aucune formule tenue à la main. Choisissez-en un et il additionne les espèces, les jours et les excursions ; pour le propriétaire, il règle aussi cette période avec chaque opérateur. Cet écran est celui de tout le bureau, de chaque responsable et de chaque propriétaire. ## Qu'est-ce que l'écran Finances ? Une semaine ou un mois à la fois : Semaine dernière, Cette semaine, Ce mois-ci et Mois dernier y mènent directement, et Précédent et Suivant décalent d'une semaine ou d'un mois. Une semaine va du lundi au dimanche, et l'adresse nomme la période par ses jours, si bien qu'un lien envoyé le lundi montre la même semaine chaque fois qu'il est ouvert. Quatre chiffres ouvrent la période, comptés sur les jours écoulés, comme tout le reste ici : Clients transportés, Départs (chaque départ programmé ces jours-là, réservé ou non, donc le nombre peut dépasser TOT ESCURSIONI, qui ne compte que les excursions parties avec une réservation ; pendant que la période court, il dit aussi combien restent à partir), Places occupées et Réservations annulées, avec les départs supprimés en dessous. Une semaine ou un mois déjà terminés disent en plus ce que valait la période précédente, si l'entreprise tournait déjà alors, et une période que l'entreprise a commencée en cours de route dit à partir de quel jour ses chiffres comptent. En dessous, Excursions les moins remplies nomme les trois excursions parties les moins complètes. Huit totaux suivent : Valeur des réservations, ce que valaient les réservations de la période ; Espèces encaissées, ce que les guides ont ramassé à bord ; et TOT ESCURSIONI, TOT CORTI et TOT LARGHI, les mots du bureau pour les excursions et pour les excursions courtes et longues parties dans la période, jusqu'à aujourd'hui ; TOT MEDIO DÍA, les excursions d'une demi-journée, qui ont un tarif à part et ne sont jamais une durée ; TOT TRANSFER, affiché dès qu'un transfert a eu lieu, qui n'a jamais de durée non plus ; et Sans durée, les autres excursions parties sans durée sur le tableau, de sorte que tous ces totaux additionnés donnent les excursions. En dessous viennent Par opérateur, Par mode de paiement et Espèces encaissées à bord, le RIEPILOGO par guide. Chaque chiffre de cet écran est de l'argent qui a eu lieu : il compte les excursions parties, jusqu'à aujourd'hui. Une excursion encore à venir est une prévision, et ses réservations peuvent encore changer, donc une période encore en cours se remplit jour après jour, et le dit ; une période qui n'a pas commencé le dit aussi et se lit vide, avec les départs qu'elle contient déjà comptés sous Départs comme restant à partir. Une période antérieure au premier départ de votre entreprise ici n'affiche aucun chiffre plutôt qu'une page de zéros : à la place de tout ce qui vient sous le titre, une ligne dit à partir de quel jour TourCockpit détient vos départs, ou qu'il n'en détient encore aucun. Tout le bureau le lit : chaque responsable et chaque propriétaire. L'agence d'un revendeur non, et voit ses propres ventes sur Ventes à la place. Ce qui sépare un responsable d'un propriétaire sur cet écran est une seule section, le Règlement des commissions, décrit au bas de cette page. ## Ce que valaient les réservations de chaque opérateur Par opérateur a une ligne par opérateur : ses Réservations, ses Clients et la Valeur des réservations, ce que valaient ces réservations, puis cette même valeur selon le mode de paiement, CASH, TKT et PREPAID, et combien de places étaient Gratuit. Les réservations du bureau lui-même, sans opérateur, forment une ligne à part, (sans opérateur), et restent séparées d'un opérateur que vous auriez appelé Directo. Le plus gros opérateur vient en premier. Par mode de paiement est le même mois vu dans l'autre sens : une ligne par façon de payer, avec ses réservations, ses clients et sa valeur, et le total. La valeur des réservations et les espèces sont deux chiffres différents, et l'un ne s'ajoute jamais à l'autre. Une réservation CASH vaut son prix ; le guide n'encaisse que la part que le bureau n'a pas gardée au comptoir, et cette part, ce sont les espèces plus bas. La valeur est avant la commission de tout opérateur. ## Que montre le RIEPILOGO ? Sous Espèces encaissées à bord, une ligne par guide : Espèces encaissées à bord, Jours travaillés, Corti, Larghi, Medio día, Transfer, Sans durée et Excursions, avec une ligne TOTAL en gras qui ferme le tableau. Corti, Larghi, Medio día, Transfer et Sans durée additionnés donnent les Excursions. Une excursion Medio Día est comptée à part parce que le guide n'est payé pour elle ni au tarif court ni au tarif long ; elle ne reçoit donc jamais de durée et ne compte jamais comme l'une d'elles, et un transfert est compté à part de la même façon ; une excursion qui ne dure que la moitié de la journée sans être une Medio Día, comme Dunes & Shopping, garde sa durée comme n'importe quelle autre. Il compte les excursions qui ont eu lieu : datées jusqu'à aujourd'hui, avec au moins une réservation. Une excursion encore à venir, ou que personne n'a réservée, n'y figure pas, donc le mois en cours se remplit jour après jour. Les espèces sont la somme de ce que les listes des participants de ce guide ont enregistré comme paiements en espèces ; les billets, les réservations prépayées et les places qu'un responsable a offertes comptent comme des excursions, pas comme des espèces. C'est la feuille avec laquelle vous faites les comptes avec chaque guide, et elle est toujours exactement ce que dit le tableau, parce qu'elle est calculée à partir du tableau. Une semaine ou un mois comptent au jour où l'excursion a eu lieu, pas au jour où la réservation a été prise : une réservation prise en septembre pour une excursion d'octobre appartient à la page d'octobre. ## Qu'est-ce que le Règlement des commissions ? Le rapprochement du propriétaire avec les opérateurs, et ce sur quoi la fin de mois est réglée. Il lit la période en haut de l'écran comme toutes les autres sections, donc une seule semaine peut être vérifiée à part. Une ligne par opérateur : son pourcentage de Commission, les Réservations qu'il a placées sur les excursions de la période, le Brut pour lequel ces réservations ont été vendues, et le Net dû après commission, le plus grand opérateur en premier. Les réservations directes que le bureau a saisies lui-même ne portent aucune commission et n'y entrent pas du tout. La commission est appliquée réservation par réservation puis additionnée, donc le total est exactement ce que l'opérateur peut vérifier ligne par ligne sur ses propres registres. Comme le reste de la période, une réservation se règle à la date de l'excursion, quel que soit le jour où elle a été vendue. Le règlement n'est visible que pour les Propriétaires. Un responsable voit ce même écran sans lui : la section est simplement absente, et les chiffres ne quittent jamais le serveur. Le pourcentage de chaque opérateur se règle sur sa fiche du Référentiel, là aussi par le propriétaire. ## L'e-mail du lundi Chaque lundi à huit heures du matin à l'heure de votre entreprise, au même moment pour tout le bureau où que chacun se trouve, la semaine qui s'est terminée la veille arrive par e-mail : Clients transportés, Départs, Places occupées et Réservations annulées, avec ce que contenait la semaine précédente quand les deux peuvent se comparer, puis Valeur des réservations, Espèces encaissées et les trois agences qui ont le plus vendu. Voir toute la semaine ouvre cet écran sur cette semaine. L'exemplaire d'un propriétaire ajoute une ligne avec le brut, la commission et le net des réservations des opérateurs ; celui d'un responsable jamais. Une semaine où aucun client n'a voyagé n'envoie rien. Il part vers chaque propriétaire et chaque responsable, chacun dans sa langue. Pour le recevoir plutôt sur WhatsApp, choisissez WhatsApp sous Résumé hebdomadaire dans la carte Alertes de Mon profil et appuyez sur Enregistrer : une ligne sur la semaine arrive avec un lien qui l'ouvre, valable deux semaines, et il faut un numéro sur votre profil. Pour l'arrêter, choisissez Désactivé et appuyez sur Enregistrer ; E-mail rétablit l'e-mail.