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title: "Disponibilité des guides : qui peut travailler quels jours"
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description: "La Disponibilité des chauffeurs est le calendrier des personnes : chaque guide en ligne, la semaine ou le mois en colonnes, et chaque cellule disant si cette personne peut travailler ce jour-là. De la pure planification des personnes ; aucune excursion n'est affectée ici. C'est là que se notent les congés, les vacances et les jours de maladie, et le tableau la consulte avant de proposer une excursion à quiconque."
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# Disponibilité des guides : qui peut travailler quels jours

La Disponibilité des chauffeurs est le calendrier des personnes : chaque guide en ligne, la semaine ou le mois en colonnes, et chaque cellule disant si cette personne peut travailler ce jour-là. De la pure planification des personnes ; aucune excursion n'est affectée ici. C'est là que se notent les congés, les vacances et les jours de maladie, et le tableau la consulte avant de proposer une excursion à quiconque.

## Qu'est-ce que la Disponibilité des guides ?

Une grille de vos guides face aux jours que vous planifiez. Semaine va du lundi au dimanche, avec les noms de jour complets, et Mois est le mois du calendrier, du premier au dernier jour. L'écran retient laquelle des deux vous avez choisie en dernier sur ce navigateur et s'ouvre dessus, sur la semaine ou le mois qui contient aujourd'hui. Les flèches avancent d'une semaine ou d'un mois à la fois et Aujourd'hui vous ramène. Les jours antérieurs à aujourd'hui restent à l'écran et peuvent encore être modifiés : un jour de maladie que personne n'a noté se corrige après coup sur son propre jour. Le samedi et le dimanche sont ombrés d'une teinte plus foncée que les jours de semaine, des noms de jour en haut jusqu'au compte en bas, si bien que le week-end se lit d'un coup d'œil sur tout un mois. La ligne du bas compte qui est Disponible chaque jour, et passe au rouge un jour où personne ne l'est.

C'est un écran de responsable. On peut aussi marquer quelqu'un comme absent aujourd'hui depuis le Tableau du jour.

## Quels sont les cinq statuts ?

- Disponible est l'état par défaut, une simple coche : la personne peut recevoir une excursion.
- Congé est l'absence ordinaire : le repos de la semaine, un rendez-vous.
- Bureau est une journée de travail passée au bureau plutôt qu'à bord d'un minibus : le guide est là, et ne peut pas recevoir d'excursion.
- Vacances est l'absence planifiée, en général une plage de plusieurs jours.
- Maladie est l'imprévu, posé le jour même.

Seul Disponible propose la personne pour une excursion. Les quatre autres la retirent tous de la liste des guides pour ce jour-là, et ce qui les distingue sert à votre propre planification : Bureau est celui où le guide travaille encore, si bien qu'une semaine ainsi marquée n'est pas une semaine de congés.

Chaque statut a sa propre couleur, et la rangée de statuts au-dessus de la grille les montre tous les cinq. En vue mois, les cellules étroites raccourcissent les mots à leur initiale, donc des vacances peintes se lisent comme une suite de cellules V.

## Comment marquer des jours d'absence ?

1. Choisissez le statut voulu dans la rangée au-dessus de la grille. Congé est sélectionné pour vous à l'ouverture de l'écran, parce que c'est celui de tous les jours.
2. Cliquez sur un jour pour l'appliquer. Un seul clic, quel que soit le statut choisi.
3. Vous vous êtes trompé de jour ? Cliquez de nouveau dessus. Un jour qui porte déjà le statut sélectionné revient à Disponible.
4. Pour couvrir plusieurs jours, appuyez sur un jour et faites glisser le long de la ligne de ce guide ; tout le balayage reçoit le statut choisi et s'enregistre au relâchement.
5. Pour une plage plus longue, appuyez sur + Ajouter une absence, choisissez le guide, le statut et les dates sur les deux calendriers, puis Enregistrer.

## Comment la disponibilité agit-elle sur le tableau et le planning ?

Un guide marqué absent cesse simplement d'être proposé : sur le tableau de ce jour, son nom n'apparaît plus dans les choix GUIA, quel que soit celui des quatre autres états. La seule excursion qui le garde est l'excursion qui l'a déjà : là, le nom reste et se lit Duarte (absent aujourd'hui) avec un avertissement à côté de l'excursion, si bien que la journée montre qui doit être remplacé au lieu d'un GUIA vide. Le Planning des excursions n'est pas touché, car planifier décide quelles excursions partent, pas qui les mène ; la question des personnes se pose sur le tableau, et c'est là que la disponibilité y répond. C'est une règle, pas seulement une liste plus courte : placer une personne absente sur un départ de ce jour est refusé d'où que ce soit tenté, y compris en déplaçant un départ vers ce jour, avec Duarte ne travaille pas le 2027-09-06 (Congé). Choisissez quelqu'un d'autre ou changez de jour.

Cela vaut aussi dans l'autre sens : un guide qui mène déjà une excursion ne peut pas être marqué absent ce jour-là. La grille refuse en donnant les dates de l'excursion et vous demande de réaffecter d'abord ces journées, pour qu'une affectation ne reste jamais orpheline en silence.

## Puis-je marquer quelqu'un absent depuis le Tableau du jour ?

Oui, pour aujourd'hui. Le panneau DISPONIBILIDAD du tableau liste tout le monde en trois lignes : Disponibles, Indisponible aujourd'hui et En service. Touchez un nom sous Disponibles et il passe dans Indisponible aujourd'hui ; touchez-le là et il revient. Les personnes sous En service tiennent déjà une excursion aujourd'hui, elles ne peuvent donc pas être marquées absentes tant que l'excursion n'est pas réaffectée.

Le tableau et cet écran sont un seul et même registre : un jour marqué depuis le tableau apparaît ici comme Vacances sur la colonne d'aujourd'hui, et ce qui est posé ici façonne les listes du tableau dès l'enregistrement.