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title: "Disponibilité des guides : qui peut travailler quels jours"
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description: "La Disponibilité des guides est le calendrier des personnes : chaque guide en ligne, les jours à venir en colonnes, et chaque cellule disant si cette personne peut travailler ce jour-là. De la pure planification des personnes ; aucun tour n'est affecté ici. C'est là que se notent les congés, les vacances et les jours de maladie, et le tableau la consulte avant de proposer un tour à quiconque."
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# Disponibilité des guides : qui peut travailler quels jours

La Disponibilité des guides est le calendrier des personnes : chaque guide en ligne, les jours à venir en colonnes, et chaque cellule disant si cette personne peut travailler ce jour-là. De la pure planification des personnes ; aucun tour n'est affecté ici. C'est là que se notent les congés, les vacances et les jours de maladie, et le tableau la consulte avant de proposer un tour à quiconque.

## Qu'est-ce que la Disponibilité des guides ?

Une grille de vos guides face aux jours à venir. Elle s'ouvre sur Mois, les trente prochains jours, parce que les vacances se planifient des semaines à l'avance ; Semaine montre les sept prochains avec les noms de jour complets. La fenêtre ne regarde que vers l'avant, à partir d'aujourd'hui, et les flèches la font avancer d'une période à la fois. La ligne du bas compte qui est Disponible chaque jour, et passe au rouge un jour où personne ne l'est.

C'est un écran de responsable. Le staff ne peut pas l'ouvrir, mais il peut toujours marquer quelqu'un absent pour aujourd'hui depuis le Tableau du jour.

## Quels sont les quatre états ?

- Disponible est l'état par défaut, une simple coche : la personne peut recevoir un tour.
- Congé est l'absence ordinaire : le repos de la semaine, un rendez-vous.
- Vacances est l'absence planifiée, en général une plage de plusieurs jours.
- Maladie est l'imprévu, posé le jour même.

Chaque état d'absence a sa propre couleur, et la légende au-dessus de la grille montre les quatre. En vue mois, les cellules étroites raccourcissent les mots à leur initiale, donc des vacances peintes se lisent comme une suite de cellules V.

## Comment marquer des jours d'absence ?

1. Touchez une cellule pour la faire défiler : Disponible, puis Congé, puis Vacances, puis Maladie, et retour à Disponible.
2. Pour peindre une période, appuyez sur une cellule et faites glisser le long de la ligne du guide ; tout le balayage reçoit un même état et s'enregistre quand vous relâchez.
3. Pour une plage plus longue, appuyez sur + Ajouter une absence, choisissez le guide, le statut et les dates sur les deux calendriers, puis Enregistrer.

## Comment la disponibilité agit-elle sur le tableau et le planning ?

Un guide marqué absent cesse simplement d'être proposé : sur le tableau de ce jour, son nom n'apparaît plus dans les choix GUIA, quel que soit celui des trois états d'absence. Le Planning des tours n'est pas touché, car planifier décide quels tours partent, pas qui les mène ; la question des personnes se pose sur le tableau, et c'est là que la disponibilité y répond.

Cela vaut aussi dans l'autre sens : un guide qui mène déjà un tour ne peut pas être marqué absent ce jour-là. La grille refuse en donnant les dates du tour et vous demande de réaffecter d'abord ces journées, pour qu'une affectation ne reste jamais orpheline en silence.

## Puis-je marquer quelqu'un absent depuis le Tableau du jour ?

Oui, pour aujourd'hui. Le panneau DISPONIBILIDAD du tableau liste tout le monde en trois lignes : Disponibles, Indisponible aujourd'hui et En service. Touchez un nom sous Disponibles et il passe dans Indisponible aujourd'hui ; touchez-le là et il revient. Les personnes sous En service tiennent déjà un tour aujourd'hui, elles ne peuvent donc pas être marquées absentes tant que le tour n'est pas réaffecté.

Le tableau et cet écran sont un seul et même registre : un jour marqué depuis le tableau apparaît ici comme Vacances sur la colonne d'aujourd'hui, et ce qui est posé ici façonne les listes du tableau dès l'enregistrement.