--- title: "Catálogo de excursiones: define cada excursión una sola vez" url: https://tourcockpit.com/es/help/tours-catalog lang: es description: "El Catálogo de excursiones es el menú de tipos de excursión que ofreces: cada excursión definida una vez y reutilizada cada día que sale. Una excursión aquí es la idea de la excursión, antes de tener fecha; ponerla en un día se hace en Planificación de excursiones y en el panel. El catálogo es de los gerentes." --- # Catálogo de excursiones: define cada excursión una sola vez El Catálogo de excursiones es el menú de tipos de excursión que ofreces: cada excursión definida una vez y reutilizada cada día que sale. Una excursión aquí es la idea de la excursión, antes de tener fecha; ponerla en un día se hace en Planificación de excursiones y en el panel. El catálogo es de los gerentes. ## ¿Qué es el Catálogo de excursiones? Una tabla, una fila por tipo de excursión: el punto de color y el nombre, su zona de Destino, la zona de Recogida a la que sirve, el Precio y su Estado. El precio es la tarifa de adulto para una excursión que se vende por persona, y para una excursión que se vende por vehículo, la lista entera, por ejemplo €450.00 hasta 5 personas, €550.00 hasta 8 personas, o Precio por vehículo mientras no tenga ninguna. Primero van las excursiones publicadas, luego los borradores, y al final las archivadas, cada grupo por orden alfabético, y el nombre de una excursión archivada va tachado. Haz clic en cualquier punto de una fila para abrir la excursión. Los tres puntos del final llevan los mismos Editar y Archivar, que la retira al instante; una excursión archivada conserva un Editar a secas. + Crear excursión empieza una nueva. Cuando una excursión está reservada para determinados operadores, una línea discreta debajo de su nombre lo dice. ## ¿De qué se compone una excursión? - Nombre de la excursión y Zona de destino, los dos que la identifican en todas partes: en el panel, en la planificación, en el portal. El nombre y la descripción los escribes una sola vez, en el idioma de tu empresa; tus propias pantallas muestran siempre el nombre tal cual lo escribiste, y los revendedores leen ambos en su idioma, traducidos por ti, con tu nombre al lado para que puedan decir el nombre que tú conoces. En una excursión que ya existe, la fila de idiomas en la parte superior del formulario muestra los mismos campos en cualquiera de ellos, cada uno con tu original debajo; cambia uno ahí y guarda, y tu redacción se conserva solo para ese idioma. Un campo que hayas redactado tú lleva Volver a automático al lado, que devuelve ese idioma a la app. - Descripción corta, Qué está incluido, Qué llevar e Instrucciones de encuentro: opcionales, escritos una sola vez como el nombre, y lo que el revendedor lee en la tarjeta de la excursión para responder a un cliente. - Zona de recogida, cuando la excursión recoge huéspedes en los hoteles de una zona; las horas de recogida en sí viven en la cuadrícula de Datos de referencia. - Franja horaria: Día completo, Mañana o Tarde. Una excursión de mañana y una de tarde pueden compartir el mismo guía y la misma furgoneta; una de día completo los bloquea todo el día. - Cómo se vende esta excursión: Precio por persona o Precio por vehículo. Por persona es lo habitual y con lo que empieza toda excursión. - Precio por persona: Precio adulto (EUR), un Precio niño (escribe 0 si los niños viajan gratis) y un Precio bebé que por defecto es cero. Los bebés ocupan una plaza y a cada persona se le cobra su propia tarifa. - Solo adultos, para una excursión que no admite niños ni bebés, como un trekking con edad mínima. Una reserva que lleve niños o bebés se rechaza allá donde se introduzca, tanto en el panel como en el portal del operador, y los precios de niño y de bebé se conservan pero no se usan. Una excursión vendida por vehículo también puede ser solo para adultos. Con la casilla marcada, el precio de niño puede quedar vacío; sin ella, una excursión por persona necesita uno. - Precio por vehículo, para una excursión privada: en lugar de tarifas indicas cuánto cuesta el vehículo, una línea por tamaño de grupo, por ejemplo hasta 5 personas 450 y hasta 8 personas 550. El grupo paga ese precio una sola vez, sea quien sea, y cada persona cuenta para decidir qué línea se aplica, niños y bebés incluidos. Un grupo mayor que la última línea se rechaza. Una salida privada va además a un solo grupo: una vez reservada no se añade nadie más, por muchas plazas que queden. - Color, Estado y una descripción libre. Los idiomas no son un campo de la excursión. Los idiomas que acepta una salida vienen del guía asignado a ese día; sin guía asignado todavía, todos los idiomas de la empresa están abiertos. ## ¿Qué significan Publicada y Borrador? Una excursión nueva empieza como Borrador: totalmente editable, con precio, visible en este catálogo, y en ningún otro sitio. Solo las excursiones en estado Publicada aparecen donde se montan los días: la cuadrícula de Planificación de excursiones, el selector de excursiones del panel, la cuadrícula de horas de recogida. Como toda reserva vive en un día planificado, un borrador tampoco puede reservarse; publicar es el momento en que una excursión pasa a venderse. Archivada retira una excursión de la misma forma, conservando su historial sin borrar nada. ## ¿De dónde sale el color de una excursión? Cada zona de destino tiene un color por defecto, y por defecto una excursión sigue a su zona: esa es la muestra marcada con A, Color de la zona. Elige cualquier otra muestra y esta excursión conserva su propio color, en el punto del catálogo y en sus bloques del panel, para que dos excursiones de la misma zona se distingan igualmente de un vistazo. ## ¿Cómo reservo una excursión a determinados operadores? Elígelos en Reservada a operadores en la excursión. Dejado vacío, se lee Todos los operadores y cualquier revendedor puede reservar; elige uno o más y la excursión es solo suya. Para los demás la excursión simplemente no existe: ni en la vista del día de su portal, ni en los recuentos de su calendario, nada que ver y nada con nombre. La oficina nunca queda restringida, y en el panel un día reservado lleva un distintivo discreto Solo con los nombres. El conjunto de la excursión es un valor por defecto: cada día lo copia en el momento en que se planifica, y desde entonces el día es dueño de su propio ajuste. Así, cambiar la excursión afecta solo a las colocaciones futuras, los días que ya están en el panel conservan su regla, y el panel puede abrir o restringir un único día sin tocar la excursión. Reservar es reversible y nunca altera el pasado: las reservas que otros operadores ya hicieron siguen siendo suyas; solo dejan de hacer nuevas. ## ¿Qué pasa cuando edito una excursión más tarde? La identidad sigue a la excursión a todas partes, de inmediato: renómbrala, cámbiale el color, cambia sus zonas, y cada día suyo, pasado y futuro, muestra el cambio, porque los días apuntan a la excursión en lugar de copiarla. Los precios y el conjunto reservado funcionan al revés: una reserva conserva el importe al que se vendió, los precios nuevos se aplican a las reservas de ahí en adelante, y un nuevo conjunto reservado por defecto se aplica a los días planificados de ahí en adelante. Cambiar la forma en que se vende una excursión sigue la misma regla, así que las reservas ya tomadas conservan lo que se les cotizó. El único cambio vigilado es la Franja horaria: reubica todos los días ya colocados de una vez, así que si ampliarla duplicara un guía o una furgoneta en algún día futuro, el guardado se rechaza indicando el día y la excursión que chocan, y reasignas ese día primero.