--- title: "Planificación de excursiones: los próximos días en una cuadrícula" url: https://tourcockpit.com/es/help/tour-planning lang: es description: "Planificación de excursiones es la vista de pájaro de los próximos días: cada excursión publicada como una fila, la semana o el mes como columnas, y cada celda mostrando lo llena que va esa salida. Aquí decides qué excursiones salen qué días, una semana entera o un mes entero de una vez, en lugar de añadirlas día a día en el panel." --- # Planificación de excursiones: los próximos días en una cuadrícula Planificación de excursiones es la vista de pájaro de los próximos días: cada excursión publicada como una fila, la semana o el mes como columnas, y cada celda mostrando lo llena que va esa salida. Aquí decides qué excursiones salen qué días, una semana entera o un mes entero de una vez, en lugar de añadirlas día a día en el panel. ## ¿Qué es Planificación de excursiones? Una cuadrícula de los días que planificas. Las filas son tus excursiones publicadas, en orden alfabético, cada una con su punto de color. Las columnas son días: Semana va de lunes a domingo y Mes es el mes del calendario, del primero al último día. Las flechas mueven una semana o un mes cada vez y Hoy te devuelve al que contiene hoy. Los días anteriores a hoy siguen en pantalla y todavía se pueden cambiar, así que un día que se pasó por alto se puede arreglar después. La columna de hoy queda resaltada, el sábado y el domingo van sombreados un tono más oscuro que los días de semana, desde las fechas de arriba hasta los totales de abajo, y la fila Pax reservados de abajo suma todas las plazas reservadas por día. Aquí solo aparecen las excursiones en estado Publicada. Una excursión todavía en borrador no se puede planificar; publícala primero en la pantalla de Excursiones. ## ¿Qué muestra una celda? - Una celda vacía con un + tenue significa que la excursión no sale ese día. - Una celda con borde discontinuo que dice 0/8 es una salida planificada sin reservas todavía: el día está activo, las plazas esperan. - Una celda coloreada muestra reservados sobre plazas, 3/8, y el tono te dice la carga de un vistazo: verde cuando va holgada, ámbar cuando va a tres cuartos, rojo cuando está llena. En la vista de semana, un día lleno lleva además la insignia Agotado. - Un día con más de un vehículo muestra su combinación encima de las plazas: 2×8 + 19 sobre 5/35 son dos furgonetas de 8 plazas y un autobús de 19, sumados en una sola celda. ## ¿Cómo pongo un tour en un día? 1. Toca la celda vacía donde la fila de la excursión cruza el día. La celda se convierte en una salida planificada, 0/8. 2. Para planificar un tramo entero, mantén pulsado el primer día y arrastra a lo largo de la fila; todos los días vacíos del barrido quedan planificados de una vez. Una vez que has aplicado una combinación de vehículos, el arrastre coloca la última combinación que aplicaste en cada día vacío que cruza, así que una semana de dos furgonetas y el autobús es un solo barrido. 3. El pequeño + en la esquina de una celda planificada añade una salida más del tamaño más pequeño, la forma más rápida de tener una segunda furgoneta. Planificar un día es crear la salida de ese día: en el momento en que una celda queda planificada, el Panel del día de esa fecha lleva la excursión como un bloque, con el equipo y el vehículo todavía sin asignar. No hay un paso de publicación aparte. ## ¿Cómo planifico dos furgonetas y un autobús en un mismo día? Toca un día planificado. La combinación de vehículos se abre sobre la celda (desde la parte inferior de la pantalla en un móvil): una fila por cada tamaño de vehículo que tiene tu flota, cada una con un contador. Indica cuántos quieres de cada tamaño, o toca una de las combinaciones bajo Habituales, y pulsa Aplicar. Habituales reúne las combinaciones que tu empresa planifica más, y desde el primer día siempre ofrece uno de cada uno de tus dos tamaños más pequeños, y dos del más pequeño con uno del siguiente: con furgonetas de 8 y un autobús de 19, eso es 8 + 19 y 2×8 + 19. El día pasa a tener exactamente eso: se crean las salidas que faltan, se quitan las vacías que sobran, y todas quedan enlazadas en un convoy en el Panel del día. Aplicar se rechaza de plano, sin cambiar nada, cuando ese convoy dejaría una reserva sin nadie dentro que hable su idioma: eso pasa cuando una salida que todavía no tiene guía, con una reserva en un idioma que los demás guías del día no hablan, quedaría enlazada con ellos. Dale antes un guía que lo hable. Quitar elimina el día entero. Los tamaños son simplemente las plazas de tus vehículos en Datos de referencia, así que añadir allí un autobús más grande le da a la combinación una fila nueva por sí solo. Una salida con reservas, o con un vehículo o un equipo ya puesto en el panel, nunca se quita desde aquí: el contador de su fila no baja de ahí, y la fila explica por qué. Los tamaños planificados son marcadores, no asignaciones: cuando el panel recibe un vehículo real en una salida, las plazas de ese vehículo sustituyen al número planificado. ## ¿Puede un guía hacer dos tours el mismo día? Sí, cuando las excursiones se reparten el día con educación. Cada excursión ocupa una franja: mañana, tarde o el día completo. Una excursión de mañana y una de tarde pueden compartir el mismo guía o la misma furgoneta, una detrás de la otra. Una excursión de día completo ocupa todo el día, así que no puede compartir nada, y dos excursiones en la misma franja chocan igual. La cuadrícula nunca rechaza un plan por el equipo, porque planificar no asigna a nadie: puedes hacer sin problema dos excursiones de día completo el mismo día con dos equipos. Esa regla actúa en el Panel del día, en el momento en que das a las dos salidas el mismo GUIA o el mismo FURGO; el panel explica exactamente qué excursión ya los tiene. El único plan que la cuadrícula sí rechaza es el descrito más arriba, en el que enlazar las salidas del día en un convoy dejaría una reserva sin nadie que hable su idioma. ## ¿Cómo llega la planificación al Panel del día? Directamente: una celda planificada y un bloque del panel son la misma salida vista desde dos pantallas. Las reservas registradas en el panel rellenan el recuento de la celda aquí; la combinación de vehículos de cada día planificado lleva Abrir el panel, que te lleva a esa fecha en el Panel del día, listo para trabajar el día. Una salida solo se quita mientras está vacía; en cuanto existen reservas, se gestiona en el panel. Cualquiera de la oficina planifica una excursión en un día vacío, fija su combinación de vehículos, añade una segunda salida y quita una que está vacía. Un operador nunca ve esta cuadrícula.