--- title: "Finanzas: una semana o un mes, sumados" url: https://tourcockpit.com/es/help/financials lang: es description: "Finanzas es el cuadre de una semana o de un mes, construido automáticamente a partir de lo que el tablero ya registró: sin teclear nada, sin fórmulas mantenidas a mano. Elige uno y suma el efectivo, los días y las excursiones; para el Propietario también liquida ese periodo con cada operador turístico. Esta pantalla es de toda la oficina, de todos los gerentes y de todos los Propietarios." --- # Finanzas: una semana o un mes, sumados Finanzas es el cuadre de una semana o de un mes, construido automáticamente a partir de lo que el tablero ya registró: sin teclear nada, sin fórmulas mantenidas a mano. Elige uno y suma el efectivo, los días y las excursiones; para el Propietario también liquida ese periodo con cada operador turístico. Esta pantalla es de toda la oficina, de todos los gerentes y de todos los Propietarios. ## ¿Qué es la pantalla de Finanzas? Una semana o un mes a la vez: Semana pasada, Esta semana, Este mes y Mes pasado saltan directamente a uno, y Anterior y Siguiente avanzan una semana o un mes. Una semana va de lunes a domingo, y la dirección nombra el periodo por sus días, así que un enlace enviado el lunes muestra la misma semana siempre que se abra. Cuatro cifras abren el periodo, contadas sobre los días que ya han pasado, como todo lo demás aquí: Clientes transportados, Salidas (cada salida programada en esos días, con reserva o sin ella, así que puede ser más que TOT ESCURSIONI, que solo cuenta las excursiones que salieron con alguna reserva; mientras el periodo está en curso también dice cuántas quedan por salir), Plazas ocupadas y Reservas canceladas, con las salidas suprimidas debajo. Una semana o un mes ya terminados dicen además lo que tuvo el periodo anterior, si la empresa ya operaba entonces, y un periodo que la empresa empezó a mitad dice a partir de qué día cuentan sus cifras. Debajo, Excursiones más vacías nombra las tres excursiones que salieron con más plazas sin agotar. Siguen ocho totales: Valor de las reservas, lo que valieron las reservas del periodo; Efectivo cobrado, lo que recogieron los guías a bordo; y TOT ESCURSIONI, TOT CORTI y TOT LARGHI, las palabras propias de la oficina para las excursiones y para las excursiones cortas y largas que salieron en el periodo, hasta hoy; TOT MEDIO DÍA, las excursiones de medio día, que son una tarifa propia y nunca una duración; TOT TRANSFER, que aparece en cuanto ha salido un transfer y que tampoco lleva nunca duración; y Sin duración, las demás excursiones que salieron sin duración en el tablero, de modo que estas suman las excursiones. Debajo vienen Por operador, Por tipo de pago y Efectivo cobrado a bordo, el RIEPILOGO por guía. Cada cifra de esta pantalla es dinero que ocurrió: cuenta las excursiones que salieron, hasta hoy. Una excursión por venir es una previsión, y sus reservas aún pueden cambiar, así que un periodo en curso se va rellenando día a día, y lo dice; un periodo que todavía no ha empezado también lo dice y se lee vacío, con las salidas que ya tiene contadas en Salidas como pendientes de salir. Un periodo anterior a la primera salida de tu empresa aquí no muestra ninguna cifra en lugar de una página de ceros: en lugar de todo lo que va debajo del título, una línea dice a partir de qué día TourCockpit tiene tus salidas, o que todavía no tiene ninguna. Todos en la oficina la leen: todos los gerentes y todos los Propietarios. La agencia de un revendedor no, y ve sus propias ventas en Ventas. Lo que separa a un gerente de un Propietario en esta pantalla es una sola sección, la Liquidación de comisiones, descrita al final de esta página. ## Lo que valieron las reservas de cada operador Por operador tiene una fila por operador turístico: sus Reservas, sus Clientes y el Valor de las reservas, lo que valieron esas reservas, y después ese mismo valor según cómo se pagó, CASH, TKT y PREPAID, y cuántas plazas fueron Gratis. Las reservas de la propia oficina, sin operador, son una fila aparte, (sin operador), y no se juntan con un operador que hayas llamado Directo. El operador más grande va primero. Por tipo de pago es el mismo mes al revés: una fila por cada forma de pago, con sus reservas, clientes y valor, y el total. El valor de las reservas y el efectivo son dos cifras distintas, y nunca se suma una a la otra. Una reserva CASH vale su precio; el guía cobra solo la parte que la oficina no se quedó en el mostrador, y esa parte es el efectivo de más abajo. El valor es antes de la comisión de cualquier operador. ## ¿Qué muestra el RIEPILOGO? Bajo Efectivo cobrado a bordo, una fila por guía: Efectivo cobrado a bordo, Días trabajados, Corti, Larghi, Medio día, Transfer, Sin duración y Excursiones, con una fila TOTAL en negrita que cierra la tabla. Corti, Larghi, Medio día, Transfer y Sin duración suman las Excursiones. Una excursión Medio Día se cuenta aparte porque al guía no se le paga por ella ni la tarifa corta ni la larga, así que nunca se le asigna una duración y nunca cuenta como una, y un transfer se cuenta aparte del mismo modo; una excursión que solo dura medio día pero no es una Medio Día, como Dunes & Shopping, conserva su duración como cualquier otra. Cuenta las excursiones que salieron: con fecha hasta hoy y con al menos una reserva. Una excursión que aún está por venir, o que nadie ha reservado, no está en ella, así que el mes en curso se va llenando día a día. El efectivo es la suma de lo que los manifiestos de ese guía registraron como pagos en efectivo; los bonos, las reservas prepagadas y las plazas que un gestor ha regalado cuentan como excursiones, no como efectivo. Es la hoja con la que cuadras cuentas con cada guía, y es siempre exactamente lo que dice el tablero, porque se calcula a partir del tablero. Una semana o un mes cuentan por el día en que salió la excursión, no por el día en que se hizo la reserva: una reserva tomada en septiembre para una excursión de octubre pertenece a la página de octubre. ## ¿Qué es la Liquidación de comisiones? El cuadre del Propietario con los operadores turísticos, y de donde sale la liquidación de fin de mes. Lee el periodo de la parte superior de la pantalla como todas las demás secciones, así que una sola semana puede revisarse por sí sola. Una fila por operador: su porcentaje de Comisión, las Reservas que colocó en las excursiones del periodo, el Bruto por el que se vendieron esas reservas y el Neto que se le debe después de la comisión, el operador más grande primero. Las reservas directas que la propia oficina introdujo no llevan comisión y se quedan completamente fuera. La comisión se aplica reserva por reserva y después se suma, así que el total es exactamente lo que el operador puede verificar línea por línea contra sus propios registros. Como el resto del periodo, una reserva se liquida en la fecha de la excursión, cualquiera que sea el día en que se vendió. La liquidación solo es visible para el Propietario. Un gerente recibe esta misma pantalla sin ella: la sección simplemente no está, y las cifras nunca salen del servidor. El porcentaje de cada operador se ajusta en su ficha de Datos de referencia, también por el Propietario. ## El correo del lunes Cada lunes a las ocho de la mañana según el reloj de tu empresa, el mismo momento para todos en la oficina estén donde estén, llega por correo la semana que terminó el día anterior: Clientes transportados, Salidas, Plazas ocupadas y Reservas canceladas, con lo que tuvo la semana anterior cuando las dos se pueden comparar, después Valor de las reservas, Efectivo cobrado y las tres agencias que más vendieron. Ver toda la semana abre esta pantalla en esa semana. La copia de un Propietario añade una línea con el bruto, la comisión y el neto de las reservas de los operadores; la de un gerente nunca. Una semana en la que no viajó ningún cliente no envía nada. Llega a cada Propietario y a cada gerente, cada uno en su propio idioma. Para recibirlo por WhatsApp, elige WhatsApp en Resumen semanal, en la tarjeta Avisos de Mi perfil, y pulsa Guardar: llega una línea sobre la semana con un enlace que lo abre, válido durante dos semanas, y necesita un número en tu perfil. Para dejar de recibirlo, elige Desactivado y pulsa Guardar; Correo electrónico vuelve a traer el correo.