--- title: "Disponibilidad de conductores: quién puede trabajar cada día" url: https://tourcockpit.com/es/help/driver-availability lang: es description: "Disponibilidad de conductores es el calendario de personas: cada guía como una fila, la semana o el mes como columnas, y cada celda diciendo si esa persona puede trabajar ese día. Planificación de personas pura; aquí no se asignan excursiones. Es donde se registran los días libres, las vacaciones y las bajas, y el panel lo consulta antes de ofrecerle una excursión a nadie." --- # Disponibilidad de conductores: quién puede trabajar cada día Disponibilidad de conductores es el calendario de personas: cada guía como una fila, la semana o el mes como columnas, y cada celda diciendo si esa persona puede trabajar ese día. Planificación de personas pura; aquí no se asignan excursiones. Es donde se registran los días libres, las vacaciones y las bajas, y el panel lo consulta antes de ofrecerle una excursión a nadie. ## ¿Qué es Disponibilidad de conductores? Una cuadrícula con tus guías frente a los días que planificas. Semana va de lunes a domingo, con los nombres completos de los días, y Mes es el mes del calendario, del primero al último día. La pantalla recuerda cuál de las dos elegiste la última vez en este navegador y se abre en ella, en la semana o el mes que contiene hoy. Las flechas mueven una semana o un mes cada vez y Hoy te trae de vuelta. Los días anteriores a hoy siguen en pantalla y todavía se pueden cambiar: una baja que nadie registró se arregla después en su propio día. El sábado y el domingo van sombreados un tono más oscuro que los días de semana, desde los nombres de los días de arriba hasta el recuento de abajo, así que el fin de semana se lee de un vistazo en todo un mes. La fila de abajo cuenta quién está Disponible cada día, y se pone en rojo un día en que no lo está nadie. Esta es una pantalla de gerente. También se puede marcar a alguien como no disponible hoy desde el Panel del día. ## ¿Cuáles son los cinco estados? - Disponible es el estado por defecto, una marca de verificación discreta: a esa persona se le puede dar una excursión. - Día libre es el libre de cada semana: el descanso semanal, una cita. - Oficina es un día de trabajo en un escritorio en vez de en una furgoneta: el guía está aquí, y no se le puede dar una excursión. - Vacaciones es la ausencia planificada, normalmente un rango de días. - Baja es la imprevista, marcada el mismo día. Solo Disponible ofrece a la persona para una excursión. Los otros cuatro la sacan de la lista de guías de ese día, y la diferencia entre ellos es para tu propia planificación: Oficina es el estado en el que el guía sigue trabajando, así que una semana de oficina no es una semana de ausencia. Cada estado tiene su propio color, y la fila de estados encima de la cuadrícula muestra los cinco. En la vista de mes las celdas estrechas acortan las palabras a su inicial, así que unas vacaciones pintadas se leen como una serie de celdas V. ## ¿Cómo marco días libres? 1. Elige el estado que quieras en la fila encima de la cuadrícula. Día libre ya viene elegido cuando se abre la pantalla, porque es el de todos los días. 2. Haz clic en un día para marcarlo. Un solo clic, sea cual sea el estado que hayas elegido. 3. ¿Has hecho clic en el día equivocado? Vuelve a hacer clic. Un día que ya tiene el estado que llevas seleccionado vuelve a Disponible. 4. Para marcar un tramo, mantén pulsado un día y arrastra a lo largo de la fila de ese guía; todo el recorrido recibe el estado que elegiste y se guarda al soltar. 5. Para un rango más largo, pulsa + Añadir ausencia, elige el guía, el estado y las fechas en los dos calendarios, y Guardar. ## ¿Cómo afecta la disponibilidad al panel y a la planificación? Un guía marcado como ausente simplemente deja de ofrecerse: en el panel de ese día, su nombre ya no aparece entre las opciones de GUIA, sea cual sea de los otros cuatro estados. La única excursión que lo conserva es la excursión que ya lo tiene: ahí el nombre se queda, leyendo Duarte (no trabaja hoy) con un aviso junto a la excursión, así que el día muestra a quién hay que sustituir en vez de un GUIA vacío. Planificación de excursiones no se toca, porque planificar decide qué excursiones salen, no quién las lleva; la pregunta de la persona se hace en el panel, y ahí es donde la disponibilidad la responde. Es una regla, no solo una lista más corta: poner a alguien ausente en una salida de ese día se rechaza desde donde se intente, también al mover una salida a ese día, con Duarte no trabaja el 2027-09-06 (Día libre). Elige a otra persona o cambia el día. Funciona también en la otra dirección: un guía que ya lleva una excursión no puede marcarse como ausente ese día. La cuadrícula lo rechaza con las fechas de la excursión y te pide reasignar esos días primero, para que una asignación nunca quede huérfana en silencio. ## ¿Puedo marcar a alguien como ausente desde el Panel del día? Sí, para hoy. El panel DISPONIBILIDAD del tablero lista a todo el mundo en tres filas: Disponibles, No disponible hoy y De servicio. Toca un nombre bajo Disponibles y pasa a No disponible hoy; tócalo ahí y vuelve. Las personas bajo De servicio ya tienen una excursión hoy, así que no pueden marcarse como ausentes hasta que la excursión se reasigne. El panel y esta pantalla son el mismo registro: un día marcado desde el panel aparece aquí como Vacaciones en la columna de hoy, y cualquier cosa marcada aquí da forma a las listas del panel en el momento en que se guarda.