--- title: "Imprimir, exportar y compartir el día" url: https://tourcockpit.com/es/help/board-sharing lang: es description: "El día sale de la pantalla de tres maneras, todas desde Exportar, arriba en el panel: un PDF, una hoja de cálculo editable y una imagen hecha para WhatsApp. Elige una y después usa Descargar, Correo electrónico o WhatsApp. Cada una lleva la misma lista de pasajeros que muestra el panel, así que lo que sale es siempre lo que ve la oficina." --- # Imprimir, exportar y compartir el día El día sale de la pantalla de tres maneras, todas desde Exportar, arriba en el panel: un PDF, una hoja de cálculo editable y una imagen hecha para WhatsApp. Elige una y después usa Descargar, Correo electrónico o WhatsApp. Cada una lleva la misma lista de pasajeros que muestra el panel, así que lo que sale es siempre lo que ve la oficina. ## ¿Cómo imprimo el día? Imprime el PDF: es el día entero en una sola página larga, en color, sin nada que solo tenga sentido en pantalla. Abre el archivo descargado e imprímelo desde ahí. ## ¿Cómo hago el PDF que lleva el guía? Exportar, y después PDF, descarga el día como un PDF de una sola página larga idéntico a la Imagen, en color: la empresa y la fecha arriba, la línea de totales con las excursiones, los viajeros, las furgonetas y los conductores, y después cada salida con su GUIA, CHOFER y FURGO, su duración y su lista de pasajeros, notas incluidas, y Efectivo por conductor al pie. La página es tan alta como el día, así que la puedes desplazar en una tableta o en un móvil sin saltos de página. Esta es la hoja que un guía puede llevar en la furgoneta. Al pie, Sillas infantiles en esta lista enumera cada código de silla usado ese día con su descripción completa en tu idioma, así que un S1+E1 en una fila nunca hay que recordarlo, solo leerlo. ## ¿Cómo paso el día a una hoja de cálculo? Exportar, y después Hoja de cálculo, ofrece Este día o Próximos 7 días y descarga una hoja de cálculo de verdad: una hoja por día, las mismas columnas que el panel, la línea de totales bajo el título, cada salida bajo su cabecera de color con la línea del equipo, la fila TOT, una línea roja cuando una furgoneta supera sus plazas, las notas, Efectivo por conductor en cifras que se pueden sumar, y la leyenda de sillas infantiles. Es editable a propósito, la copia propia de la oficina para ordenar, anotar o pasar a un contable. ## ¿Cómo envío el día por correo electrónico a los guías? En Exportar, elige el archivo y luego Correo electrónico. La ventana de exportación enumera a las personas de la propia empresa en dos grupos, Oficina y Guías y conductores, contigo ya marcado. Marcar los guías y conductores de este día marca de un toque a todos los que están en una excursión ese día; marca a quien quieras a mano, usando Buscar personas cuando la lista es larga, y pulsa el botón, que dice a cuántas personas va: Enviar a 3 personas. Van hasta diez a la vez; las personas que ya tienen el archivo no cuentan, así que pueden ir las diez siguientes. El archivo se genera una sola vez y llega a cada persona como adjunto, con una línea para cada una que indica si se ha enviado. Si a alguien no le ha llegado, pulsa otra vez: el botón dice Volver a intentar con 2 personas y va solo a esas personas, así que a nadie se le envía el mismo archivo dos veces. Después de un envío en el que le llegó a todo el mundo, marcar un nombre más hace que el botón diga Enviar a 1 dirección más. Cuando todos los marcados tienen el archivo, dice Hecho, y al pulsarlo se cierra la ventana de exportación. Cambia el archivo, los días, o Correo electrónico por WhatsApp, y empieza otra vez para todo el mundo, porque ese es un archivo distinto. No hay ninguna casilla para escribir una dirección. El día lleva los nombres de los viajeros, sus habitaciones y sus teléfonos, así que solo va a la oficina de la empresa y a sus guías y conductores, nunca a nadie de fuera. Un guía sin correo registrado no se puede marcar y muestra sin correo registrado: añade uno, que abre la pestaña Conductores de Datos de referencia; una vez guardado su correo, vuelve a abrir Exportar y ya se le puede marcar. La ventana sigue abierta mientras se genera el archivo, también cuando es una descarga, así que un día lento nunca parece que no haya pasado nada. Cada archivo que exportas, tanto una descarga como un correo o un mensaje de WhatsApp, se guarda exactamente como salió durante doce meses. Abrir el archivo, en el Registro de actividad o en el Historial de ese día, te lo devuelve tal cual era: un PDF o una imagen en una pestaña nueva, una hoja de cálculo como descarga. Toda la oficina ve que la exportación se hizo; el archivo en sí se abre para quien lo generó y para los Propietarios de la empresa. La próxima vez que abras Exportar, está como lo dejaste: el mismo archivo, los mismos días y la misma forma de enviarlo, con las personas a las que enviaste marcadas otra vez y las primeras de la lista, así que ves a quién va antes de enviar. Si usaste Marcar los guías y conductores de este día, marca los guías y conductores de ese día, no los últimos, porque el equipo cambia cada día. Cada persona tiene la suya, así que la elección de un compañero nunca cambia la tuya, y quien ya no está en la lista, o no tiene nada registrado para la forma que elegiste, simplemente no queda marcado. ## ¿Cómo envío el panel por WhatsApp? En Exportar, elige el archivo y luego WhatsApp. Se abre la misma lista que para el correo electrónico, con las personas que tienen un número de WhatsApp registrado: Marcar los guías y conductores de este día, añade a quien quieras y pulsa Enviar a 3 personas. Cada persona recibe un mensaje de TourCockpit con el archivo: la Imagen se ve como una foto en el chat, y el PDF y la hoja de cálculo llegan como un documento para abrir. El mensaje está en el idioma de cada persona allí donde WhatsApp lo ha aprobado, y en inglés en los demás casos. Un guía sin número registrado muestra sin número de WhatsApp: añade uno, que abre la pestaña Conductores de Datos de referencia. Mientras WhatsApp sigue revisando el mensaje de un tipo de archivo, la ventana de exportación lo dice y ofrece el correo electrónico. Imagen con Descargar te sigue dando la foto para dejarla tú mismo en un grupo. Una hoja de cálculo enviada así es siempre de un solo día: elegir WhatsApp quita Próximos 7 días de la hoja, porque el mensaje que WhatsApp aprobó nombra un único día y una semana de hojas debajo diría algo que no es cierto. La semana la sigues teniendo con Descargar y Correo electrónico. Como es una imagen del panel en vivo, siempre está al día en el momento en que pulsas Descargar, y un cambio un minuto después significa simplemente descargarla otra vez. ## ¿Puede un operador ver algo de esto? No. El PDF, la hoja de cálculo y la imagen son el panel completo de la oficina y solo las cuentas de oficina pueden producirlos. Un operador turístico en el portal ve sus propias reservas y nada más: los huéspedes de otros revendedores, los teléfonos, los importes en efectivo y las notas de la oficina nunca salen de la oficina. El día exportado es el panel completo, notas internas incluidas. Está hecho para la oficina y sus propios conductores y guías; cuando algo va a un revendedor, que lea su propio portal.