---
title: "TourCockpit: Veranstalterportal und Tagesplan für Ausflugsfirmen"
url: https://tourcockpit.com/de
lang: de
description: "Ihre Veranstalter buchen selbst im Portal, Ihr Büro führt den Tag über den Plan, und die Abrechnung läuft je Veranstalter im Bericht. Ab 300 € im Monat."
---

# TourCockpit: Veranstalterportal und Tagesplan für Ausflugsfirmen

Ihre Veranstalter buchen selbst im Portal, Ihr Büro führt den Tag über den Plan, und die Abrechnung läuft je Veranstalter im Bericht. Ab 300 € im Monat.

## Ihre Veranstalter buchen selbst

Jeder Veranstalter und Wiederverkäufer, mit dem Sie arbeiten, bekommt einen eigenen Zugang und sieht in Echtzeit die freien Sitzplätze der Touren, die Sie ihm freigeben. Er bucht, Ihr Plan aktualisiert sich im selben Moment, und das Telefon ist wieder für Ausnahmen da.

## Drei Dinge, die Ihr Büro von Hand erledigt

- **Das Telefon steht nie still** Jeder Veranstalter und jeder Hotelvertreter ruft im Büro an, um zu fragen, was frei ist, um es zu buchen, und noch einmal, um es zu ändern. Ihr Personal ist die API, und gebucht ist erst, wenn jemand abnimmt.
- **Der Tag steckt in einer Arbeitsmappe** Eine Person hält den ganzen Tag in einer Arbeitsmappe und im Kopf. Bis zu 100 Buchungen am Tag, von Hand abgetippt und nachgezählt.
- **Monatsende heißt Taschenrechner** Provisionsabrechnungen je Veranstalter, von Hand aus derselben Arbeitsmappe gerechnet, einen Rechenfehler von einem Streit entfernt.

## Geben Sie Ihren Veranstaltern ein Portal, nicht Ihre Telefonnummer

Jeder Veranstalter bekommt ein Konto, das nur die Touren sieht, die Sie ihm freigeben, mit Verfügbarkeit in Echtzeit. Er bucht direkt, Ihr Plan aktualisiert sich sofort. Probieren Sie es aus: Legen Sie eine Buchung an, wie ein Veranstalter es täte, und sehen Sie zu, wie sie auf dem Büroplan landet.

## Monatsende in einem Bericht

Der Provisionssatz jedes Veranstalters liegt im System, deshalb wird die Abrechnung je Buchung gerechnet und nicht aus dem Gedächtnis rekonstruiert. Was Sie jedem Veranstalter schulden und was bei Ihnen bleibt, exakt und prüfbar.

## Aus einem echten Betrieb entstanden, nicht am Whiteboard

- **Zuweisungen nach Sprache** Jedes Guide-Profil führt die Sprachen, die der Guide spricht. Der Plan zeigt die Sprache jeder Buchung, damit der richtige Guide auf die richtige Tour kommt.
- **Die vollständige Teilnehmerliste, keine Zusammenfassung** Abholzeit, Hotel, Gruppengröße, Kindersitze, Lunch, Zahlung (bar, Ticket, vorausbezahlt), Kontakt, Veranstalter, Vermittler und wer sie eingegeben hat. Dieselben Felder, die Ihre Tabelle heute hat.
- **Gedruckte Abhollisten** Jeder Guide erhält eine saubere gedruckte Teilnehmerliste für den Tag: Hotels in Abholreihenfolge, Zeiten, Gruppengrößen und eine Legende in seiner eigenen Sprache.
- **Referenzdaten, einmal gepflegt** Hotels, Kleinbusse, Guides, Veranstalter und Kindersitz-Optionen liegen an einer Stelle. Benennen Sie einen Kleinbus um, und jede Buchung zieht mit. Kein Abtippen mehr.
- **Jede Änderung nachvollziehbar** Ein vollständiges Aktivitätsprotokoll, wer jede Buchung angelegt, verschoben oder storniert hat. Wenn ein Gast sagt „aber ich habe letzte Woche angerufen“, ist die Antwort eine Suche entfernt.
- **Sichere Anmeldung, pro Person** Jede Person bekommt ein eigenes Konto, damit jede Buchung und jede Änderung zuordenbar ist. Büropersonal, Guides und jeder Veranstalter sehen nur, was ihre Rolle erlaubt.

## So funktioniert es

1. **Wir bringen Ihren Betrieb ins System** Ihre Touren, Hotels, Kleinbusse, Guides und Veranstaltervereinbarungen kommen beim Onboarding hinein. Tag eins startet mit Ihren echten Daten, nicht mit einem leeren Bildschirm.
2. **Ihr Büro steuert den Tag über den Plan** Buchungen kommen per Telefon, E-Mail oder WhatsApp herein wie immer. Das Personal gibt sie einmal ein, und Plan, Teilnehmerlisten und Summen bleiben aktuell.
3. **Veranstalter buchen über ihr eigenes Portal** Ihre Veranstalter sehen die Verfügbarkeit der Touren, die Sie ihnen freigeben, in Echtzeit und buchen direkt. Die Anrufe „ist am Donnerstag noch Platz“ hören auf.
4. **Provisionen rechnen sich selbst ab** Der Prozentsatz jedes Veranstalters liegt im System. Das Monatsende erzeugt den Abrechnungsbericht je Veranstalter, gerechnet je Buchung.

## Einfache Preise

- Plattform: 300 € pro Monat. Die komplette Plattform: Plan, Buchungen, Teilnehmerlisten, Berichte. Unbegrenzt viele Konten für Personal, Fahrzeuge und Veranstalter. Onboarding mit Ihren echten Daten inklusive. Keine Einrichtungsgebühr, keine Bindung.
- Buchungen: 1 % des Buchungswerts. 1 % des Werts der Buchungen, die Sie über die Plattform abwickeln. Auf jeder Rechnung einzeln ausgewiesen, je Buchung prüfbar. Wächst mit Ihrer Saison, der Preis wird nie neu verhandelt.

Full pricing: https://tourcockpit.com/de/pricing

## TourCockpit-Hilfe

- [So läuft ein Tag ab](https://tourcockpit.com/de/help/how-a-day-works)
- [Anmelden](https://tourcockpit.com/de/help/signing-in)
- [Die operative Tagesübersicht](https://tourcockpit.com/de/help/daily-board)
- [Tourplanung: die kommenden Tage in einem Raster](https://tourcockpit.com/de/help/tour-planning)
- [Fahrerverfügbarkeit: wer an welchen Tagen arbeiten kann](https://tourcockpit.com/de/help/driver-availability)
- [Eine Buchung im Tagesplan eintragen](https://tourcockpit.com/de/help/board-booking-entry)
- [Verschieben und Bearbeiten im Tagesplan](https://tourcockpit.com/de/help/board-moving-editing)
- [Wer hat was geändert: der Verlauf des Tagesplans](https://tourcockpit.com/de/help/board-history)
- [Den Tag drucken, exportieren und teilen](https://tourcockpit.com/de/help/board-sharing)
- [Zonen, Hotels und Abholzeiten](https://tourcockpit.com/de/help/pickup-times)
- [Referenzdaten: die Stammlisten](https://tourcockpit.com/de/help/reference-data)
- [Tourkatalog: eine Tour einmal definieren](https://tourcockpit.com/de/help/tours-catalog)
- [Das Veranstalterportal](https://tourcockpit.com/de/help/operator-portal)
- [Mein Team: die eigenen Leute Ihrer Agentur](https://tourcockpit.com/de/help/operator-team)
- [Als Veranstalter ansehen: sein Portal, Ihr Name](https://tourcockpit.com/de/help/view-as-operator)
- [Benachrichtigungen zwischen Büro und Veranstaltern](https://tourcockpit.com/de/help/notifications)
- [Veranstalter-Anmeldung: ein QR-Code, eine Anfrage, ein Klick zum Einladen](https://tourcockpit.com/de/help/operator-signup)
- [Team: wer sich anmelden kann, und in welcher Rolle](https://tourcockpit.com/de/help/team)
- [Finanzen: der Monat, zusammengezählt](https://tourcockpit.com/de/help/financials)