--- title: "Tourkatalog: eine Tour einmal definieren" url: https://tourcockpit.com/de/help/tours-catalog lang: de description: "Der Tourkatalog ist das Menü Ihrer Tourtypen: jede Tour einmal definiert, dann an jedem Tag wiederverwendet, an dem sie fährt. Eine Tour ist hier die Idee der Tour, bevor ein Datum daran hängt; auf einen Tag gesetzt wird sie in der Tourplanung und auf dem Tagesplan. Der Katalog gehört den Managern." --- # Tourkatalog: eine Tour einmal definieren Der Tourkatalog ist das Menü Ihrer Tourtypen: jede Tour einmal definiert, dann an jedem Tag wiederverwendet, an dem sie fährt. Eine Tour ist hier die Idee der Tour, bevor ein Datum daran hängt; auf einen Tag gesetzt wird sie in der Tourplanung und auf dem Tagesplan. Der Katalog gehört den Managern. ## Was ist der Tourkatalog? Eine Tabelle, eine Zeile pro Tourtyp: der Farbpunkt und der Name, die Zone unter Ziel, die bediente Zone unter Abholung, der Erwachsenenpreis und der Status. Bearbeiten öffnet die Tour, Archivieren setzt sie außer Dienst, und + Tour erstellen beginnt eine neue. Ist eine Tour für ausgewählte Veranstalter reserviert, sagt das eine stille Zeile unter ihrem Namen. ## Woraus besteht eine Tour? - Tourname und Zielzone, die beiden, die sie überall identifizieren: auf dem Tagesplan, in der Planung, im Portal. - Abholzone, wenn die Tour Gäste aus den Hotels einer Zone einsammelt; die Abholzeiten selbst leben im Raster der Referenzdaten. - Zeitfenster: Ganztägig, Vormittag oder Nachmittag. Eine Vormittagstour und eine Nachmittagstour können sich denselben Guide und Van teilen; eine Ganztagestour blockiert beide für den ganzen Tag. - Preise: Erwachsenenpreis (EUR), ein optionaler Kinderpreis (eine Tour ohne ihn lehnt Kinderbuchungen ab) und ein Kleinkindpreis, der standardmäßig null ist; Kleinkinder belegen einen Sitzplatz, und der berechnete Betrag stellt nur Erwachsene und Kinder in Rechnung. - Farbe, Status und eine freie Beschreibung. Sprachen sind kein Feld der Tour. Welche Sprachen eine Abfahrt annimmt, ergibt sich aus dem Guide, der diesem Tag zugewiesen ist; solange kein Guide zugewiesen ist, sind alle Sprachen des Unternehmens offen. ## Was bedeuten Veröffentlicht und Entwurf? Eine neue Tour beginnt als Entwurf: voll bearbeitbar, bepreist, sichtbar in diesem Katalog und nirgendwo sonst. Nur Veröffentlicht markierte Touren erscheinen dort, wo Tage entstehen: im Raster der Tourplanung, in der Tourauswahl des Tagesplans, im Abholzeiten-Raster. Da jede Buchung auf einem geplanten Tag lebt, kann ein Entwurf auch nicht gebucht werden; das Veröffentlichen ist der Moment, in dem eine Tour verkäuflich wird. Archiviert setzt eine Tour auf dieselbe Weise außer Dienst und bewahrt ihre Geschichte, ohne etwas zu löschen. ## Woher kommt die Farbe einer Tour? Jede Zielzone hat eine Standardfarbe, und standardmäßig folgt eine Tour ihrer Zone: das ist das Farbfeld mit der Markierung A, Zonenfarbe. Wählen Sie ein anderes Farbfeld und diese Tour behält stattdessen ihre eigene Farbe, auf dem Punkt im Katalog und auf ihren Blöcken im Tagesplan, sodass zwei Touren derselben Zone auf einen Blick zu unterscheiden bleiben. ## Wie reserviere ich eine Tour für ausgewählte Veranstalter? Wählen Sie sie unter Für Veranstalter reserviert auf der Tour. Leer gelassen steht dort Alle Veranstalter und jeder Wiederverkäufer kann buchen; wählen Sie einen oder mehrere und die Tour gehört ihnen allein. Für alle anderen existiert die Tour schlicht nicht: nicht in der Tagesansicht ihres Portals, nicht in ihren Kalenderzählern, nichts zu sehen und nichts benannt. Das Büro ist nie eingeschränkt, und auf dem Tagesplan trägt ein reservierter Tag einen stillen Nur-Chip mit den Namen. Die Auswahl der Tour ist ein Standardwert: jeder Tag kopiert sie in dem Moment, in dem er geplant wird, und von da an gehört die Einstellung dem Tag. Eine Änderung an der Tour betrifft also nur künftige Platzierungen, Tage, die schon auf dem Tagesplan stehen, behalten ihre Regel, und der Tagesplan kann einen einzelnen Tag öffnen oder enger fassen, ohne die Tour anzufassen. Reservieren ist umkehrbar und stört nie die Vergangenheit: Buchungen, die andere Veranstalter bereits gemacht haben, bleiben ihre; sie hören nur auf, neue zu machen. ## Was passiert, wenn ich eine Tour später bearbeite? Die Identität folgt der Tour überallhin, sofort: benennen Sie sie um, färben Sie sie um, ändern Sie ihre Zonen, und jeder ihrer Tage, vergangen wie künftig, zeigt die Änderung, weil Tage auf die Tour zeigen, statt sie zu kopieren. Preise und die reservierte Auswahl arbeiten andersherum: eine Buchung behält den Betrag, zu dem sie verkauft wurde, neue Preise gelten für Buchungen ab dann, und ein neuer reservierter Standardwert gilt für Tage, die ab dann geplant werden. Die eine geschützte Änderung ist das Zeitfenster: es ordnet jeden gesetzten Tag auf einmal neu ein. Würde eine Erweiterung also irgendwo voraus einen Guide oder Van doppelt belegen, wird das Speichern abgelehnt, mit dem Tag und der Tour, die kollidieren, und Sie besetzen diesen Tag zuerst neu.