--- title: "Tourplanung: die kommenden Tage in einem Raster" url: https://tourcockpit.com/de/help/tour-planning lang: de description: "Die Tourplanung ist der Überblick über die kommenden Tage: jede veröffentlichte Tour als Zeile, die nächsten Tage als Spalten, und jede Zelle zeigt, wie voll diese Abfahrt ist. Hier entscheiden Sie, welche Touren an welchen Tagen fahren, eine ganze Woche oder ganze dreißig Tage auf einmal, statt sie auf dem Tagesplan Tag für Tag anzulegen." --- # Tourplanung: die kommenden Tage in einem Raster Die Tourplanung ist der Überblick über die kommenden Tage: jede veröffentlichte Tour als Zeile, die nächsten Tage als Spalten, und jede Zelle zeigt, wie voll diese Abfahrt ist. Hier entscheiden Sie, welche Touren an welchen Tagen fahren, eine ganze Woche oder ganze dreißig Tage auf einmal, statt sie auf dem Tagesplan Tag für Tag anzulegen. ## Was ist die Tourplanung? Ein vorausschauendes Raster. Die Zeilen sind Ihre veröffentlichten Touren, alphabetisch geordnet, jede mit ihrem Farbpunkt. Die Spalten sind Tage, beginnend heute und immer nur nach vorn gerichtet: Woche zeigt die nächsten sieben Tage und 30 Tage die folgenden dreißig, jedes Fenster mit seinen eigenen Daten über dem Raster, und die Pfeile schieben das Fenster vor und zurück, nie in die Vergangenheit. Die heutige Spalte ist hervorgehoben, und die Zeile Pax gebucht ganz unten summiert alle gebuchten Plätze pro Tag. Nur Veröffentlicht markierte Touren erscheinen hier. Eine Tour im Entwurf kann nicht geplant werden; veröffentlichen Sie sie zuerst im Tourkatalog. ## Was zeigt eine Zelle? - Eine leere Zelle mit einem blassen + bedeutet, dass die Tour an diesem Tag nicht fährt. - Eine gestrichelte Zelle mit 0/8 ist eine geplante Abfahrt ohne Buchungen: der Tag ist angesetzt, die Plätze warten. - Eine getönte Zelle zeigt Gebuchte zu Plätzen, 3/8, und die Tönung verrät die Auslastung auf einen Blick: grün, solange es bequem passt, bernsteinfarben ab drei Vierteln, rot, wenn voll. In der Wochenansicht trägt ein voller Tag zusätzlich die Marke Ausgebucht. - Ein Tag mit mehr als einem Fahrzeug zeigt seinen Fahrzeugmix über den Plätzen: 2×8 + 19 über 5/35 sind zwei Vans mit 8 Plätzen und ein Bus mit 19 Plätzen, in einer Zelle zusammengefasst. ## Wie setze ich eine Tour auf einen Tag? 1. Tippen Sie auf die leere Zelle, in der sich die Zeile der Tour und der Tag treffen. Die Zelle wird zur geplanten Abfahrt, 0/8. 2. Um eine ganze Spanne zu planen, drücken Sie auf den ersten Tag und ziehen Sie entlang der Zeile; jeder leere Tag in der Spur wird auf einmal geplant. 3. Das kleine + in der Ecke einer geplanten Zelle fügt eine weitere Abfahrt in der kleinsten Größe hinzu, der schnellste Weg zu einem zweiten Van. Einen Tag zu planen ist das Anlegen der Abfahrt für diesen Tag: sobald eine Zelle geplant ist, trägt der Tagesplan dieses Datums die Tour als Block, Crew und Fahrzeug noch unbesetzt. Einen eigenen Veröffentlichungsschritt gibt es nicht. ## Wie plane ich zwei Vans und einen Bus an einem Tag? Tippen Sie auf einen geplanten Tag. Der Fahrzeugmix öffnet sich über der Zelle (auf dem Handy vom unteren Bildschirmrand aus): eine Zeile pro Fahrzeuggröße Ihrer Flotte, jede mit einem Zähler. Stellen Sie ein, wie viele Sie von jeder Größe möchten, oder tippen Sie auf eine der Kombinationen unter Häufig, die Ihr Unternehmen am häufigsten plant, und drücken Sie Anwenden. Der Tag fährt dann genau so: fehlende Abfahrten werden angelegt, überzählige leere entfernt, und alle werden auf dem Tagesplan zu einem Konvoi verknüpft. Entfernen nimmt den ganzen Tag heraus. Die Größen sind schlicht die Platzzahlen Ihrer Fahrzeuge in den Referenzdaten; ein größerer Bus dort gibt dem Fahrzeugmix von selbst eine neue Zeile. Eine Abfahrt mit Buchungen oder mit einem Fahrzeug oder einer Crew, die auf dem Tagesplan schon gesetzt sind, wird von hier aus nie entfernt: der Zähler ihrer Zeile geht nicht darunter, und die Zeile sagt, warum. Die geplanten Größen sind Platzhalter, keine Zuweisungen: bekommt eine Abfahrt auf dem Tagesplan ein echtes Fahrzeug, ersetzen dessen Plätze die geplante Zahl. ## Kann ein Guide zwei Touren am selben Tag führen? Ja, wenn sich die Touren den Tag verträglich teilen. Jede Tour belegt ein Zeitfenster: Vormittag, Nachmittag oder den ganzen Tag. Eine Vormittagstour und eine Nachmittagstour können sich denselben Guide oder denselben Van teilen, eine nach der anderen. Eine Ganztagestour belegt den ganzen Tag und kann daher nichts teilen, und zwei Touren im selben Zeitfenster kollidieren genauso. Dieses Raster selbst lehnt nie einen Plan ab, denn die Planung weist keine Personen zu: Sie können problemlos zwei Ganztagestouren an einem Tag fahren lassen, mit zwei Crews. Die Regel greift auf dem Tagesplan, in dem Moment, in dem Sie beiden Abfahrten denselben GUIA oder denselben FURGO geben; der Tagesplan erklärt genau, welche Tour sie bereits hält. ## Wie erreicht die Planung den Tagesplan? Direkt: eine geplante Zelle und ein Block auf dem Tagesplan sind dieselbe Abfahrt, aus zwei Bildschirmen betrachtet. Buchungen, die auf dem Tagesplan eingetragen werden, füllen hier den Zähler der Zelle; der Fahrzeugmix eines Tages mit Buchungen führt zum Tagesplan an diesem Datum, bereit, den Tag zu bearbeiten. Eine Abfahrt wird nur entfernt, solange sie leer ist; sobald Buchungen existieren, wird sie auf dem Tagesplan verwaltet. Jeder im Büro kann eine Tour auf einen leeren Tag planen. Fahrzeugmix, Entfernen und zusätzliche Abfahrten sind Manager-Aktionen; das Personal sieht dasselbe Raster ohne diese Steuerungen.