--- title: "Tourplanung: die kommenden Tage in einem Raster" url: https://tourcockpit.com/de/help/tour-planning lang: de description: "Die Tourplanung ist der Überblick über die kommenden Tage: jede veröffentlichte Tour als Zeile, die Woche oder der Monat als Spalten, und jede Zelle zeigt, wie voll diese Abfahrt ist. Hier entscheiden Sie, welche Touren an welchen Tagen fahren, eine ganze Woche oder einen ganzen Monat auf einmal, statt sie auf dem Tagesplan Tag für Tag anzulegen." --- # Tourplanung: die kommenden Tage in einem Raster Die Tourplanung ist der Überblick über die kommenden Tage: jede veröffentlichte Tour als Zeile, die Woche oder der Monat als Spalten, und jede Zelle zeigt, wie voll diese Abfahrt ist. Hier entscheiden Sie, welche Touren an welchen Tagen fahren, eine ganze Woche oder einen ganzen Monat auf einmal, statt sie auf dem Tagesplan Tag für Tag anzulegen. ## Was ist die Tourplanung? Ein Raster der Tage, die Sie planen. Die Zeilen sind Ihre veröffentlichten Touren, alphabetisch geordnet, jede mit ihrem Farbpunkt. Die Spalten sind Tage: Woche läuft von Montag bis Sonntag und Monat ist der Kalendermonat, vom ersten bis zum letzten Tag. Die Pfeile schieben um eine Woche oder einen Monat weiter, und Heute bringt Sie zu dem zurück, in dem der heutige Tag liegt. Tage vor heute bleiben auf dem Bildschirm und lassen sich weiterhin ändern, sodass ein übersehener Tag nachträglich richtiggestellt werden kann. Die heutige Spalte ist hervorgehoben, Samstag und Sonntag sind einen Ton dunkler hinterlegt als die Wochentage, von den Daten oben bis zu den Summen unten, und die Zeile Pax gebucht ganz unten summiert alle gebuchten Sitzplätze pro Tag. Nur Veröffentlicht markierte Touren erscheinen hier. Eine Tour im Entwurf kann nicht geplant werden; veröffentlichen Sie sie zuerst im Tourkatalog. ## Was zeigt eine Zelle? - Eine leere Zelle mit einem blassen + bedeutet, dass die Tour an diesem Tag nicht fährt. - Eine gestrichelte Zelle mit 0/8 ist eine geplante Abfahrt ohne Buchungen: der Tag ist angesetzt, die Plätze warten. - Eine getönte Zelle zeigt Gebuchte zu Plätzen, 3/8, und die Tönung verrät die Auslastung auf einen Blick: grün, solange es bequem passt, bernsteinfarben ab drei Vierteln, rot, wenn voll. In der Wochenansicht trägt ein voller Tag zusätzlich die Marke Ausgebucht. - Ein Tag mit mehr als einem Fahrzeug zeigt seinen Fahrzeugmix über den Plätzen: 2×8 + 19 über 5/35 sind zwei Vans mit 8 Plätzen und ein Bus mit 19 Plätzen, in einer Zelle zusammengefasst. ## Wie setze ich eine Tour auf einen Tag? 1. Tippen Sie auf die leere Zelle, in der sich die Zeile der Tour und der Tag treffen. Die Zelle wird zur geplanten Abfahrt, 0/8. 2. Um eine ganze Spanne zu planen, drücken Sie auf den ersten Tag und ziehen Sie entlang der Zeile; jeder leere Tag in der Spur wird auf einmal geplant. Sobald Sie einen Fahrzeugmix angewendet haben, setzt das Ziehen den zuletzt angewendeten Mix auf jeden leeren Tag, den es überquert, sodass eine Woche mit zwei Kleinbussen und dem Bus ein einziger Zug ist. 3. Das kleine + in der Ecke einer geplanten Zelle fügt eine weitere Abfahrt in der kleinsten Größe hinzu, der schnellste Weg zu einem zweiten Van. Einen Tag zu planen ist das Anlegen der Abfahrt für diesen Tag: sobald eine Zelle geplant ist, trägt der Tagesplan dieses Datums die Tour als Block, Crew und Fahrzeug noch unbesetzt. Einen eigenen Veröffentlichungsschritt gibt es nicht. ## Wie plane ich zwei Vans und einen Bus an einem Tag? Tippen Sie auf einen geplanten Tag. Der Fahrzeugmix öffnet sich über der Zelle (auf dem Handy vom unteren Bildschirmrand aus): eine Zeile pro Fahrzeuggröße Ihrer Flotte, jede mit einem Zähler. Stellen Sie ein, wie viele Sie von jeder Größe möchten, oder tippen Sie auf eine der Kombinationen unter Häufig, und drücken Sie Anwenden. Häufig enthält die Kombinationen, die Ihr Unternehmen am häufigsten plant, und bietet vom ersten Tag an immer eines von jeder Ihrer zwei kleinsten Größen sowie zwei der kleinsten mit einem der nächsten an: mit Kleinbussen für 8 und einem Bus für 19 sind das 8 + 19 und 2×8 + 19. Der Tag fährt dann genau so: fehlende Abfahrten werden angelegt, überzählige leere entfernt, und alle werden auf dem Tagesplan zu einem Konvoi verknüpft. Anwenden wird vollständig abgelehnt, ohne dass sich etwas ändert, wenn dieser Konvoi eine Buchung mit niemandem darin zurückließe, der ihre Sprache spricht: Das passiert, wenn eine Abfahrt noch ohne Guide, die eine Buchung in einer Sprache hält, die die anderen Guides des Tages nicht sprechen, mit ihnen verknüpft würde. Geben Sie ihr zuerst einen Guide, der sie spricht. Entfernen nimmt den ganzen Tag heraus. Die Größen sind schlicht die Platzzahlen Ihrer Fahrzeuge in den Referenzdaten; ein größerer Bus dort gibt dem Fahrzeugmix von selbst eine neue Zeile. Eine Abfahrt mit Buchungen oder mit einem Fahrzeug oder einer Crew, die auf dem Tagesplan schon gesetzt sind, wird von hier aus nie entfernt: der Zähler ihrer Zeile geht nicht darunter, und die Zeile sagt, warum. Die geplanten Größen sind Platzhalter, keine Zuweisungen: bekommt eine Abfahrt auf dem Tagesplan ein echtes Fahrzeug, ersetzen dessen Plätze die geplante Zahl. ## Kann ein Guide zwei Touren am selben Tag machen? Ja, wenn sich die Touren den Tag verträglich teilen. Jede Tour belegt ein Zeitfenster: Vormittag, Nachmittag oder den ganzen Tag. Eine Vormittagstour und eine Nachmittagstour können sich denselben Guide oder denselben Van teilen, eine nach der anderen. Eine Ganztagestour belegt den ganzen Tag und kann daher nichts teilen, und zwei Touren im selben Zeitfenster kollidieren genauso. Das Raster lehnt nie einen Plan wegen der Crew ab, denn die Planung weist niemanden zu: Sie können problemlos zwei Ganztagestouren am selben Tag mit zwei Crews fahren lassen. Diese Regel greift auf dem Tagesplan, in dem Moment, in dem Sie beiden Abfahrten denselben GUIA oder denselben FURGO geben; der Tagesplan erklärt genau, welche Tour sie bereits belegt. Der einzige Plan, den das Raster ablehnt, ist der oben beschriebene, bei dem das Verbinden der Abfahrten des Tages zu einem Konvoi eine Buchung ohne jemanden zurückließe, der ihre Sprache spricht. ## Wie erreicht die Planung den Tagesplan? Direkt: eine geplante Zelle und ein Block auf dem Tagesplan sind dieselbe Abfahrt, aus zwei Bildschirmen betrachtet. Buchungen, die auf dem Tagesplan eingetragen werden, füllen hier den Zähler der Zelle; der Fahrzeugmix jedes geplanten Tages enthält Tagesplan öffnen, das zu diesem Datum auf dem Tagesplan führt, bereit, den Tag zu bearbeiten. Eine Abfahrt wird nur entfernt, solange sie leer ist; sobald Buchungen existieren, wird sie auf dem Tagesplan verwaltet. Jeder im Büro legt eine Tour auf einen leeren Tag, bestimmt ihre Fahrzeugmischung, fügt eine zweite Abfahrt hinzu und nimmt eine leere weg. Ein Veranstalter sieht dieses Raster nie.