--- title: "Veranstalter-Anmeldung: ein QR-Code, eine Anfrage, ein Klick zum Einladen" url: https://tourcockpit.com/de/help/operator-signup lang: de description: "Ein Reiseveranstalter, der Ihre Ausflüge verkaufen möchte, muss nicht mehr von Hand eingetragen werden. Er scannt einen Code oder öffnet einen Link, teilt Ihnen mit, wer er ist, und Ihr Büro erhält eine E-Mail mit einer Schaltfläche, die ihn einlädt. In TourCockpit wird nichts angelegt, bis jemand im Büro diese Schaltfläche drückt." --- # Veranstalter-Anmeldung: ein QR-Code, eine Anfrage, ein Klick zum Einladen Ein Reiseveranstalter, der Ihre Ausflüge verkaufen möchte, muss nicht mehr von Hand eingetragen werden. Er scannt einen Code oder öffnet einen Link, teilt Ihnen mit, wer er ist, und Ihr Büro erhält eine E-Mail mit einer Schaltfläche, die ihn einlädt. In TourCockpit wird nichts angelegt, bis jemand im Büro diese Schaltfläche drückt. ## Wo finde ich den Anmeldelink? An zwei Stellen. Am Fuß des Bildschirms Team zeigt die Karte Anmeldelink für Veranstalter den Link, seinen QR-Code, Kopieren und Drucken. Unter Referenzdaten führt der Reiter Veranstalter denselben Link unter der Veranstalterliste, zusammen mit einem zweiten Link zur druckbaren QR-Seite. - Die Anmeldeseite ist der Link, den ein Veranstalter auf seinem Telefon oder Computer öffnet. Senden Sie ihn per WhatsApp oder E-Mail, oder stellen Sie ihn auf Ihre Website. - Die Seite mit QR-Code ist derselbe Link als Code, auf einer Seite, die zum Drucken oder Anzeigen auf einem Bildschirm gedacht ist. Schicken Sie diese an die Person, die vor einem Raum voller Veranstalter steht; sie öffnet sie auf dem Projektor, und der Raum scannt sie. Der Link ist für jeden Veranstalter derselbe und läuft nie ab. Ihr Firmenname ist Teil davon, sodass die Seite, auf der ein Veranstalter landet, vom Verkauf Ihrer Touren handelt, nicht von TourCockpit. ## Was sieht der Veranstalter? Eine kurze öffentliche Seite mit dem Titel Verkaufen Sie {Ihr Unternehmen}-Ausflüge, in der Sprache des Veranstalters. Sie fragt nach vier Angaben: E-Mail, Firmenname, WhatsApp oder Telefon (optional, damit Sie zurückrufen können) und Sollen wir noch etwas wissen?, eine freie Notiz mit bis zu 500 Zeichen dazu, wo er verkauft und in welchen Sprachen er arbeitet. Er drückt Einladung anfragen, und die Seite bedankt sich: Ihr Unternehmen prüft die Anfrage und sendet die Einladung per E-Mail. Wenn Ihr Unternehmen eine Kontakttelefonnummer oder WhatsApp-Nummer hinterlegt hat, bietet die Seite außerdem Anrufen und WhatsApp für Veranstalter, die lieber sprechen möchten. Die Seite listet nie Ihre anderen Veranstalter auf, und sie verrät einem Außenstehenden nie, ob eine Adresse bereits jemandem gehört. ## Was erhält das Büro? Eine E-Mail mit dem Titel Neue Veranstalteranfrage, gefolgt vom Firmennamen, den der Veranstalter eingegeben hat. Sie wiederholt alles, was er eingegeben hat, seine Notiz wortgetreu zitiert, und endet mit einem Link: Prüfen und einladen. Die E-Mail kommt in der Sprache jedes Lesers an. Sie erreicht die Personen im Bildschirm Team, bei denen Anmeldeanfragen von Veranstaltern erhalten angehakt ist; hat es niemand angehakt, geht sie an die Inhaber, damit keine Anfrage verloren geht. Die Anfrage lebt in diesem Link, nicht in Ihren Daten. Bis jemand ihn öffnet und Einladen drückt, existiert in TourCockpit nichts: kein Veranstalter, kein Benutzer, keine Zeile irgendwo. Eine Anfrage zu ignorieren ist dasselbe wie sie abzulehnen. Der Link bleibt 30 Tage gültig; danach scannt der Veranstalter einfach erneut. ## Wie wird aus der Anfrage eine Einladung? 1. Öffnen Sie Prüfen und einladen aus der E-Mail. Wenn Sie nicht angemeldet sind, melden Sie sich wie gewohnt an; Sie landen danach auf der Anfrage. 2. Lesen Sie Die Anfrage: seine E-Mail, sein Telefon, den Firmennamen, wie er ihn eingegeben hat, und seine Notiz. Anrufen und WhatsApp sind direkt dort, wenn Sie zuerst sprechen möchten. 3. Wählen Sie unter Die Einladung den Veranstalter. Die erste Option legt einen neuen Veranstalter mit dem eingegebenen Namen an; darunter stehen Ihre bestehenden Veranstalter, falls diese Person zu einer Agentur gehört, mit der Sie bereits arbeiten. 4. Prüfen Sie Name für den Benutzer und drücken Sie Einladen. Dieser eine Klick erledigt, wofür der Team-Bildschirm mehrere Schritte gebraucht hätte: Er legt den Veranstalter an, falls Sie einen neuen gewählt haben, erstellt dessen Benutzer mit der Rolle Veranstalter und sendet die gewöhnliche Einladungs-E-Mail, deren Link Passwort wählen öffnet. Von da an ist die Person ein Portalbenutzer wie jeder andere, und Sie finden sie auf dem Bildschirm Team. Wenn die Adresse bereits ein Konto hat, sagt die Seite das und legt nichts an. Jemand, der sich nicht anmelden kann, erhält über Einladung erneut senden in seiner Zeile auf dem Team-Bildschirm eine neue Einladung, kein zweites Konto. ## Wer kann auf eine Anfrage reagieren? Manager und der Inhaber. Personal und Veranstalter können die Prüfseite nicht öffnen. Wenn Sie zu mehr als einem Unternehmen gehören, sagt Ihnen die Seite, wenn eine Anfrage an ein anderes Ihrer Unternehmen gerichtet war; wechseln Sie das Unternehmen und öffnen Sie den Link erneut. ## Wie drucke oder zeige ich den QR-Code? Drücken Sie Drucken auf der Team-Karte. Es öffnet die QR-Seite in einem neuen Tab, im Format für ein Blatt Papier: der Code, eine Zeile, die sagt, wofür er ist, und Ihr Firmenname. Nutzen Sie den Druck des Browsers, oder lassen Sie die Seite auf einem Bildschirm offen, damit Leute scannen können. Auf dieselbe Seite verweist der Link Seite mit QR-Code im Reiter Veranstalter, sodass sie an jemand anderen zum Zeigen geschickt werden kann.