--- title: "Veranstalter-Anmeldung: ein QR-Code, eine Anfrage, ein Klick zum Einladen" url: https://tourcockpit.com/de/help/operator-signup lang: de description: "Ein Veranstalter, der Ihre Ausflüge verkaufen möchte, muss nicht mehr von Hand eingetragen werden. Er scannt einen Code oder öffnet einen Link, sagt Ihnen, wer er ist, und die Anfrage wartet oben unter Veranstalter auf Sie, in Ihrem Posteingang und in einer E-Mail. Es wird kein Veranstalter und kein Benutzer angelegt, bis jemand im Büro Genehmigen und Einladen drückt." --- # Veranstalter-Anmeldung: ein QR-Code, eine Anfrage, ein Klick zum Einladen Ein Veranstalter, der Ihre Ausflüge verkaufen möchte, muss nicht mehr von Hand eingetragen werden. Er scannt einen Code oder öffnet einen Link, sagt Ihnen, wer er ist, und die Anfrage wartet oben unter Veranstalter auf Sie, in Ihrem Posteingang und in einer E-Mail. Es wird kein Veranstalter und kein Benutzer angelegt, bis jemand im Büro Genehmigen und Einladen drückt. ## Wo finde ich den Anmeldelink? Ganz oben auf dem Bildschirm Veranstalter zeigt die Karte Anmeldelink für Veranstalter den Link, seinen QR-Code, Kopieren und Drucken. - Die Anmeldeseite ist der Link, den ein Veranstalter auf seinem Telefon oder Computer öffnet. Senden Sie ihn per WhatsApp oder E-Mail, oder stellen Sie ihn auf Ihre Website. - Die Seite mit QR-Code ist derselbe Link als Code, auf einer Seite, die zum Drucken oder Anzeigen auf einem Bildschirm gedacht ist. Schicken Sie diese an die Person, die vor einem Raum voller Veranstalter steht; sie öffnet sie auf dem Projektor, und der Raum scannt sie. Der Link ist für jeden Veranstalter derselbe und läuft nie ab. Ihr Firmenname ist Teil davon, sodass die Seite, auf der ein Veranstalter landet, vom Verkauf Ihrer Touren handelt, nicht von TourCockpit. ## Was sieht der Veranstalter? Eine kurze öffentliche Seite mit dem Titel Verkaufen Sie {Ihr Unternehmen}-Ausflüge, unter dem Logo Ihres Unternehmens, wenn es eines hat, in der Sprache des Veranstalters. Sie fragt nach vier Angaben: E-Mail, Firmenname, WhatsApp oder Telefon (optional, damit Sie zurückrufen können, und nach Ihrer Einladung als WhatsApp-Nummer übernommen) und Sollen wir noch etwas wissen?, eine freie Notiz mit bis zu 500 Zeichen dazu, wo er verkauft und in welchen Sprachen er arbeitet. Er drückt Einladung anfragen, und die Seite bedankt sich: Ihr Unternehmen prüft die Anfrage und sendet die Einladung per E-Mail. Wenn Ihr Unternehmen eine Kontakttelefonnummer oder WhatsApp-Nummer hinterlegt hat, bietet die Seite außerdem Anrufen und WhatsApp für Veranstalter, die lieber sprechen möchten. Die Seite listet nie Ihre anderen Veranstalter auf, und sie verrät einem Außenstehenden nie, ob eine Adresse bereits jemandem gehört. Im selben Moment schickt TourCockpit ihm per E-Mail eine Bestätigung, dass die Anfrage bei Ihrem Unternehmen eingegangen ist, Ihre Anfrage ist bei {Ihr Unternehmen} eingegangen, einmal. Darin gibt es nichts zu drücken: Sein Zugang kommt, wenn Sie genehmigen. Wer bereits in Ihrem Unternehmen ist, bekommt stattdessen die E-Mail unten. Unter dem Dank liest jeder, wie er wieder hineinkommt, falls er schon ein Konto hat: Anmelden oder Passwort zurücksetzen, falls er es vergessen hat. Wer bereits in Ihrem Unternehmen ist und erneut anfragt, stellt keine Anfrage: niemand im Büro bekommt eine E-Mail, nichts landet in den Benachrichtigungen, und die Person bekommt eine eigene E-Mail, Sie haben bereits ein Konto bei {Ihr Unternehmen}, mit Anmelden und einem Link zum Zurücksetzen des Passworts. Die Seite sagt allen dasselbe, verrät also weiterhin niemandem, wer ein Konto hat. ## Was erhält das Büro? Eine E-Mail von TourCockpit, deren Betreff mit dem Namen Ihres Unternehmens beginnt und dann sagt, dass der Veranstalter, unter dem Namen, den er eingegeben hat, als Veranstalter beitreten möchte. Sie wiederholt alles, was er eingegeben hat, seine Notiz wortgetreu zitiert, und endet mit einem Link: Prüfen und einladen. Die E-Mail kommt in der Sprache jedes Lesers an. Sie erreicht die Personen, die in der Tabelle Benachrichtigungen auf dem Bildschirm Team bei Anmeldeanfragen angehakt sind; ist niemand angehakt, geht sie an die Inhaber, damit keine Anfrage verloren geht. Wer in seinem eigenen Mein Profil für Anmeldeanfragen WhatsApp gewählt hat, erhält diese erste Nachricht stattdessen per WhatsApp: wer Ihre Touren verkaufen möchte, mit einer Schaltfläche, die die Anfrage öffnet. Die Erinnerungen weiter unten kommen immer per E-Mail. Dieselben Personen erhalten einen Eintrag in ihrem Posteingang, unter der Glocke, etwa Alpitour möchte Ihre Ausflüge verkaufen, mit Öffnen, um direkt zur Anfrage zu gelangen. Er zählt für alle nicht mehr als ungelesen, sobald jemand die Anfrage genehmigt, ablehnt oder entfernt. Eine Anfrage, die niemand beantwortet, wird nicht vergessen. Einen Tag nach ihrem Eingang erhalten dieselben Personen erneut eine E-Mail. Nach drei Tagen und noch einmal nach sieben als letzte Erinnerung bekommen alle eine E-Mail, die sie genehmigen können, auch wer Anmeldeanfragen ausgeschaltet hat, und sie liegt auch in ihren Benachrichtigungen. Jede Erinnerung geht hinaus, wenn ihr Tag gekommen ist, zwischen 08:00 und 17:00 Uhr nach der Uhrzeit Ihres Unternehmens (ein Tag, der erst am Abend erreicht wird, wartet bis zum nächsten Morgen), und sie hören auf, sobald jemand die Anfrage genehmigt, ablehnt oder entfernt oder sie sich schließt, weil die Person Ihrem Unternehmen beigetreten ist. ## Wo sehe ich die Anfragen, die noch niemand beantwortet hat? Ganz oben unter Veranstalter, über dem Anmeldelink, listet Offene Anfragen jede noch offene Anfrage auf, die neueste zuerst: den eingegebenen Firmennamen, die E-Mail, das Telefon mit WhatsApp, die Notiz und wie lange die Anfrage schon zurückliegt oder, sobald ein Tag vergangen ist, wie lange sie schon wartet, etwa Wartet seit 3 Tagen. Wartet niemand, ist die Karte nicht da. - Genehmigen öffnet die Anfrage, wo Sie den Veranstalter wählen und ihn einladen (nächster Abschnitt). - Ablehnen fragt einmal nach, nimmt die Anfrage dann von der Liste und hält fest, wer sie abgelehnt hat und wann. An den Veranstalter wird nichts gesendet. - Entfernen ist für eine Anfrage, die versehentlich gestellt wurde, einen Test oder ein Duplikat. Es fragt einmal nach, nimmt die Anfrage dann von der Liste und hält fest, wer sie entfernt hat und wann. An den Veranstalter wird nichts gesendet, und er kann erneut fragen. Eine Anfrage, deren Adresse bereits ein Konto hat, kann nicht genehmigt werden, deshalb sagt ihre Karte das und bietet nur Entfernen an. Ist die Person in Ihrem Unternehmen, nennt sie die Agentur oder das Büroteam, wer sie hinzugefügt hat und an welchem Tag. Und wenn jemand diese Person vorher zu Ihrem Unternehmen hinzufügt, über Team, über eine Agentureinladung unter Veranstalter, über Mein Team einer Agentur oder indem er eine andere ihrer Anfragen genehmigt, schließt sich die wartende Anfrage von selbst und verschwindet aus der Liste. Eine Anfrage wird einmal beantwortet. Hat eine Kollegin oder ein Kollege sie einen Moment vor Ihnen genehmigt, abgelehnt oder entfernt, sagt die Seite Ihnen, dass darüber bereits entschieden wurde, und der Link aus der E-Mail zeigt, wer es getan hat und wann. ## Wie wird aus der Anfrage eine Einladung? 1. Drücken Sie Genehmigen bei der Anfrage unter Offene Anfragen, oder öffnen Sie Prüfen und einladen aus der E-Mail. Wenn Sie nicht angemeldet sind, melden Sie sich wie gewohnt an; danach landen Sie auf der Anfrage. 2. Lesen Sie Die Anfrage: seine E-Mail, sein Telefon, den Firmennamen, wie er ihn eingegeben hat, und seine Notiz. Anrufen und WhatsApp sind direkt dort, wenn Sie zuerst sprechen möchten. 3. Wählen Sie unter Die Einladung den Veranstalter. Die erste Option legt einen neuen Veranstalter mit dem eingegebenen Namen an; darunter stehen Ihre bestehenden Veranstalter, falls diese Person zu einer Agentur gehört, mit der Sie bereits arbeiten. 4. Prüfen Sie Name für den Benutzer und drücken Sie Einladen. Dieser eine Klick erledigt, wofür eine Einladung von Hand mehrere Schritte gebraucht hätte: Er legt den Veranstalter an, falls Sie einen neuen gewählt haben, erstellt dessen Benutzer mit der Rolle Veranstalter, übernimmt die angegebene Nummer als WhatsApp-Nummer, sofern niemand anderes sie schon verwendet, und sendet die gewöhnliche Einladungs-E-Mail, deren Link Passwort wählen öffnet, oder Loslegen mit Weiter mit Google darüber, wo Google eingeschaltet ist. Von da an ist die Person ein Portalbenutzer wie jeder andere, und Sie finden sie unter Veranstalter, bei ihrem Veranstalter. Konnte diese E-Mail nicht gesendet werden, sagt die Seite es: Der Veranstalter und sein Benutzer werden trotzdem angelegt, und Erneut senden in der Zeile ihres Veranstalters schickt die Einladung noch einmal. Hat die Adresse bereits ein Konto, sagt die Seite das und legt nichts an. Ist die Person in Ihrem Unternehmen, nennt sie die Agentur, wer sie hinzugefügt hat und wann, mit einem Link zu ihrer Zeile; wer sich nicht anmelden kann, bekommt dort mit Einladung erneut senden eine frische Einladung, kein zweites Konto. Eine solche Anfrage kann nie genehmigt werden, deshalb sagt die Seite Diese Anfrage wird nicht gebraucht. Entfernen Sie sie, damit sie nicht mehr wartet. und bietet Entfernen gleich dort an. ## Wer kann auf eine Anfrage reagieren? Manager und der Inhaber. Veranstalter können die Prüfseite nicht öffnen. Wenn Sie in mehr als einem Unternehmen arbeiten und eine Anfrage öffnen, die an ein anderes davon ging, in dem Sie Inhaber oder Manager sind, sagt die Seite, an welches Unternehmen sie geschickt wurde, und bietet einen Knopf wie Zu Kalitravel wechseln, der Sie in dieses Unternehmen bringt und die Anfrage dort öffnet. Alle anderen lesen Dieser Link ist nicht mehr gültig, dieselbe Antwort, die ein Link bekommt, den es nie gab, und nichts darauf nennt ein Unternehmen. ## Wie drucke oder zeige ich den QR-Code? Drücken Sie Drucken auf der Karte oben unter Veranstalter. Es öffnet die QR-Seite in einem neuen Tab, im Format für ein Blatt Papier: der Code, eine Zeile, die sagt, wofür er ist, Ihr Firmenname und das Logo Ihres Unternehmens, wenn es eines hat. Nutzen Sie den Druck des Browsers, oder lassen Sie die Seite auf einem Bildschirm offen, damit Leute scannen können. Ihre Adresse kann an jemand anderen zum Zeigen geschickt werden.