--- title: "Wie sich die Summen ergeben" url: https://tourcockpit.com/de/help/how-totals-add-up lang: de description: "Jeder Bildschirm und jede Zahl in TourCockpit ist eine von wenigen Gruppierungen derselben Abfahrten und Buchungen: ein Tag, der Tag einer Agentur, ein Plan oder ein Zeitraum. Diese Seite erklärt, wie jede davon gruppiert, was ein Zeitraum zählt und was er auslässt, und wie die Geldbeträge und die Abrechnung mit jedem Veranstalter berechnet werden." --- # Wie sich die Summen ergeben Jeder Bildschirm und jede Zahl in TourCockpit ist eine von wenigen Gruppierungen derselben Abfahrten und Buchungen: ein Tag, der Tag einer Agentur, ein Plan oder ein Zeitraum. Diese Seite erklärt, wie jede davon gruppiert, was ein Zeitraum zählt und was er auslässt, und wie die Geldbeträge und die Abrechnung mit jedem Veranstalter berechnet werden. ## Wie gruppiert der Tagesplan einen Tag? - Der Tag ist jede nicht stornierte Abfahrt an dem Datum, dazu die Tagesnotiz. - Ein Konvoi hält seine Abfahrten im Tagesplan nebeneinander. - Eine Abfahrt ist ein Block mit Tour, Guide, CHOFER, Kleinbus, Dauer, Notiz und Sitzplätzen, in der vom Büro gewählten Reihenfolge, danach in der Reihenfolge, in der sie hinzugefügt wurden. - Eine Buchung ist eine Zeile pro Gruppe, in der vom Büro gewählten Reihenfolge, falls es eine gewählt hat, dann nach Abholzeit, dann in der Reihenfolge, in der sie hinzugefügt wurden. Zwei Abfahrten derselben Tour am selben Tag sind zwei Blöcke, jeder mit eigenen Sitzplätzen und eigener Crew, und nichts führt sie zusammen: Vier Kleinbusse derselben Tour sind vier Abfahrten. Ein Konvoi gruppiert Abfahrten nur für den Guide und für den Tagesplan; jede behält ihre eigenen Sitzplätze, Buchungen und ihren Kleinbus, und ein Guide in einem Konvoi spricht für jeden Kleinbus darin. Das Blatt, das das Büro verlässt, gedruckt oder exportiert, ist der Tagesplan in dessen Reihenfolge. ## Was sieht eine Agentur, und was zeigt die Tourplanung? Der Tag einer Agentur hat dieselben Abfahrten, in jeder nur die eigenen Buchungen dieser Agentur, und nur die Abfahrten, die ihr oder niemandem vorbehalten sind. Eine Agentur, die für mehrere Unternehmen verkauft, sieht deren Tage zusammen in einer Übersicht, jede Abfahrt mit ihrem Unternehmen gekennzeichnet. Tourplanung zeigt die Touren untereinander und die Tage nebeneinander. Jede Zelle enthält die Abfahrten dieser Tour an diesem Tag mit ihren Sitzplätzen. Eine im Voraus geplante Größe ist eine Anzahl Sitzplätze, kein Kleinbus: Der Kleinbus wird im Tagesplan gewählt, und seine Sitzplätze ersetzen dann die geplante Zahl. ## Was zählt eine Woche oder ein Monat? Finanzen, die Wochenübersicht und die eigenen Verkäufe einer Agentur rechnen alle einen Zeitraum zusammen, und für jeden davon gelten vier Regeln: - Nach dem Datum der Tour. Eine Buchung gehört zu dem Zeitraum, in dem ihre Abfahrt stattfindet, nie zu dem Tag, an dem sie verkauft wurde. - Nach der Uhr des Unternehmens. Tage und das Heute werden in der eigenen Zeitzone des Unternehmens gelesen. - Wochen laufen von Montag bis Sonntag. Letzte Woche und diese Woche gehen von Montag bis Sonntag. - Geld zählt, was gefahren ist. Jede Geldzahl endet heute: Eine Abfahrt, die noch kommt, ist noch kein Geld. Zählungen von Sitzplätzen und Buchungen dürfen vorausschauen und sagen es, wenn sie es tun. Eine Tour zählt als gefahren, wenn ihre Abfahrt bis heute datiert ist und mindestens eine aktive Buchung hatte. Stornierte Abfahrten und stornierte Buchungen zählen nie. ## Wonach lässt sich eine Zahl aufschlüsseln? Nach Guide, Kleinbus, Tour, Tag oder Monat, die zur Abfahrt gehören, sodass jede Abfahrt einmal gezählt wird und ihre Sitzplätze mit ihr. Oder nach Abholzone, Hotel, Veranstalter, Sprache oder Zahlung, die zur Buchung gehören, sodass jede Gruppe gezählt wird; Sitzplätze werden dabei nicht ausgewiesen, weil eine Abfahrt Gruppen aus mehreren Hotels zugleich befördert. Eine Zahl lässt sich auch nach dem Tag aufschlüsseln, an dem jede Buchung erfasst wurde, statt nach dem Tag, an dem ihre Tour fährt. Es gibt zwei verschiedene Tageszählungen. Tage unter Finanzen zählt die verschiedenen Daten, an denen ein Guide gearbeitet hat, also sind zwei Abfahrten an einem Datum ein Tag. Die Arbeitstage, die ein Rechner über die API liefert, zählen in Hälften: Eine Abfahrt am Vormittag oder am Nachmittag ist ein halber Tag, ein ganzer Tag ist einer, und kein Datum zählt mehr als einen, also ergeben ein Vormittag und ein Nachmittag am selben Datum einen Tag. ## Wie werden Touren nach Dauer gezählt? Jede Tour, die gefahren ist, fällt in genau eine von vier Zählungen, und die Prüfung auf Medio Día kommt zuerst: - Medio Día (TOT MEDIO DÍA): Die Familie der Tour ist Medio Día, egal welche Dauer darauf eingetragen ist. - Lang (TOT LARGHI): Die Dauer ist LARGO. - Kurz (TOT CORTI): Die Dauer ist CORTO. - Ohne Dauer: noch keine Dauer. Die vier ergeben zusammen die gefahrenen Touren (TOT ESCURSIONI). Familie, Zeitfenster und Dauer beantworten drei verschiedene Fragen: welches Produkt es ist, wie viel vom Tag es einnimmt und welche Strecke gefahren wurde. ## Welche Geldbeträge gibt es? - Buchungswert ist, was die Buchungen wert waren, vor jeder Provision, und lässt sich nach Veranstalter, Zahlung, Tour, Guide oder Zeitraum gruppieren. - Kassiertes Bargeld ist, was die Guides an Bord aus Buchungen mit CASH eingenommen haben, pro Guide im RIEPILOGO. - Die Abrechnung sind die Buchungen jedes Veranstalters im Zeitraum: Brutto, Provision und Netto. Buchungswert und kassiertes Bargeld werden nie zusammengerechnet. Eine Buchung mit CASH ist ihren Preis wert, und das Bargeld ist nur der Teil, den die Agentur nicht am Schalter einbehalten hat. ## Wie wird die Abrechnung mit jedem Veranstalter berechnet? - Sie berücksichtigt nur Buchungen, die über einen Veranstalter kamen. Die eigenen Buchungen des Büros tragen keine Provision und bleiben außen vor. - Sie folgt den Regeln für Zeiträume: nach dem Datum der Tour, bis heute, auf nicht stornierten Abfahrten, nur mit aktiven Buchungen. - Die Provision wird für jede Buchung berechnet, auf den Cent gerundet und dann summiert, sodass jeder Veranstalter sie Zeile für Zeile mit den eigenen Unterlagen abgleichen kann. - Sie verwendet den Prozentsatz jedes Veranstalters so, wie er in Referenzdaten in dem Moment steht, in dem die Abrechnung geöffnet wird, für jede Buchung im Zeitraum. Ein geänderter Prozentsatz ändert die Abrechnung für den ganzen Zeitraum, und für einen früheren Zeitraum, wenn er erneut geöffnet wird. Der Prozentsatz, der beim Anlegen auf jede Buchung kopiert wurde, wird hier nicht verwendet. - Die Veranstalter sind nach Größe absteigend aufgeführt.