--- title: "Finanzen: eine Woche oder ein Monat, zusammengerechnet" url: https://tourcockpit.com/de/help/financials lang: de description: "Finanzen ist der Abschluss einer Woche oder eines Monats, automatisch aus dem gebaut, was der Tagesplan schon festgehalten hat: keine Dateneingabe, keine von Hand gepflegte Formel. Wählen Sie eines, und es rechnet das Bargeld, die Tage und die Touren zusammen; für den Inhaber rechnet es diesen Zeitraum außerdem mit jedem Veranstalter ab. Dieser Bildschirm gehört dem ganzen Büro, jedem Manager und jedem Inhaber." --- # Finanzen: eine Woche oder ein Monat, zusammengerechnet Finanzen ist der Abschluss einer Woche oder eines Monats, automatisch aus dem gebaut, was der Tagesplan schon festgehalten hat: keine Dateneingabe, keine von Hand gepflegte Formel. Wählen Sie eines, und es rechnet das Bargeld, die Tage und die Touren zusammen; für den Inhaber rechnet es diesen Zeitraum außerdem mit jedem Veranstalter ab. Dieser Bildschirm gehört dem ganzen Büro, jedem Manager und jedem Inhaber. ## Was ist der Bildschirm Finanzen? Eine Woche oder einen Monat auf einmal: Letzte Woche, Diese Woche, Dieser Monat und Letzter Monat springen direkt zu einem, und Zurück und Weiter gehen eine Woche oder einen Monat weiter. Eine Woche läuft von Montag bis Sonntag, und die Adresse nennt den Zeitraum über seine Tage, sodass ein am Montag gesendeter Link dieselbe Woche zeigt, wann immer er geöffnet wird. Vier Zahlen eröffnen den Zeitraum, gezählt auf den Tagen, die gelaufen sind, wie alles andere hier: Beförderte Gäste, Abfahrten (jede für diese Tage eingeplante Abfahrt, gebucht oder nicht, also kann es mehr sein als TOT ESCURSIONI, das nur die Touren zählt, die mit einer Buchung gefahren sind; solange der Zeitraum läuft, sagt es auch, wie viele noch bevorstehen), Belegte Plätze (die gefüllten Sitzplätze) und Stornierte Buchungen, mit den abgesagten Abfahrten darunter. Eine Woche oder ein Monat, der vorbei ist, sagt außerdem, was der Zeitraum davor hielt, wenn das Unternehmen damals schon lief, und ein Zeitraum, in den das Unternehmen erst mitten hinein gestartet ist, sagt, von welchem Tag an seine Zahlen zählen. Darunter nennt Am wenigsten belegte Touren die drei Touren, die am wenigsten ausgebucht waren. Acht Summen folgen: Buchungswert, was die Buchungen des Zeitraums wert waren; Kassiertes Bargeld, was die Guides an Bord eingesammelt haben; und TOT ESCURSIONI, TOT CORTI und TOT LARGHI, die eigenen Worte des Büros für die Ausflüge und für die kurzen und langen Touren, die im Zeitraum gefahren sind, bis heute; TOT MEDIO DÍA, die Halbtagstouren, die ein eigener Tarif sind und nie eine Dauer; TOT TRANSFER, sichtbar, sobald ein Transfer gefahren ist, der ebenfalls nie eine Dauer trägt; und Ohne Dauer, die übrigen Touren, die ohne Dauer auf der Übersicht gefahren sind, sodass diese zusammen die Ausflüge ergeben. Darunter kommen Nach Veranstalter, Nach Zahlungsart und An Bord kassiertes Bargeld, das RIEPILOGO pro Guide. Jede Zahl auf diesem Bildschirm ist Geld, das geflossen ist: sie zählt die Touren, die gefahren sind, bis heute. Eine Tour, die noch bevorsteht, ist eine Prognose, und ihre Buchungen können sich noch ändern, deshalb füllt sich ein noch laufender Zeitraum Tag für Tag, und sagt das; ein Zeitraum, der noch nicht begonnen hat, sagt das ebenfalls und liest sich leer, wobei die Abfahrten, die er schon hält, unter Abfahrten als noch bevorstehend gezählt werden. Ein Zeitraum, der vor der ersten Abfahrt Ihres Unternehmens hier lag, zeigt überhaupt keine Zahlen statt einer Seite voller Nullen: anstelle von allem unter der Überschrift sagt eine Zeile, von welchem Tag an TourCockpit Ihre Abfahrten hält, oder dass es noch keine hält. Alle im Büro lesen ihn: jeder Manager und jeder Inhaber. Die Agentur eines Wiederverkäufers nicht, sie sieht ihre eigenen Verkäufe stattdessen unter Verkäufe. Was einen Manager auf diesem Bildschirm von einem Inhaber trennt, ist ein einziger Abschnitt, die Provisionsabrechnung, die am Fuß dieser Seite beschrieben ist. ## Was die Buchungen jedes Veranstalters wert waren Nach Veranstalter hat eine Zeile je Reiseveranstalter: seine Buchungen, seine Gäste und den Buchungswert, was diese Buchungen wert waren, dann denselben Wert nach Zahlungsart aufgeteilt, CASH, TKT und PREPAID, und wie viele Plätze Kostenlos waren. Die eigenen Buchungen des Büros, ohne Veranstalter, sind eine eigene Zeile, (ohne Veranstalter), und bleiben getrennt von einem Veranstalter, den Sie Directo genannt haben. Der größte Veranstalter steht oben. Nach Zahlungsart ist derselbe Monat andersherum: eine Zeile je Zahlungsweise, mit ihren Buchungen, Gästen und dem Wert, und die Summe. Buchungswert und Bargeld sind zwei verschiedene Zahlen, und keine wird je zur anderen addiert. Eine CASH-Buchung ist ihren Preis wert; der Guide kassiert nur den Teil, den das Büro nicht am Schalter behalten hat, und dieser Teil ist das Bargeld weiter unten. Der Wert ist vor der Provision jedes Veranstalters. ## Was zeigt das RIEPILOGO? Unter An Bord kassiertes Bargeld eine Zeile je Guide: An Bord kassiertes Bargeld, gearbeitete Tage, Corti, Larghi, Medio día, Transfer, Ohne Dauer und Touren, mit einer fetten TOTAL-Zeile, die die Tabelle abschließt. Corti, Larghi, Medio día, Transfer und Ohne Dauer ergeben zusammen die Touren. Eine Medio-Día-Tour wird für sich gezählt, weil der Guide dafür weder den kurzen noch den langen Satz erhält; sie bekommt deshalb nie eine Dauer und zählt nie als eine. Ein Transfer wird auf dieselbe Weise für sich gezählt. Eine Tour, die nur den halben Tag dauert, aber keine Medio-Día-Tour ist, wie Dunes & Shopping, behält ihre Dauer wie jede andere. Gezählt werden die Touren, die gefahren sind: datiert bis heute, mit mindestens einer Buchung. Eine Tour, die noch bevorsteht, oder eine, die niemand gebucht hat, steht nicht darin, der laufende Monat füllt sich also Tag für Tag. Das Bargeld ist die Summe dessen, was die Teilnehmerlisten dieses Guides als Barzahlungen festgehalten haben; Tickets, vorausbezahlte Buchungen und die Sitzplätze, die ein Manager kostenlos vergeben hat, zählen als Touren, nicht als Bargeld. Es ist der Bogen, mit dem Sie mit jedem Guide abrechnen, und er ist immer genau das, was der Tagesplan sagt, weil er aus dem Tagesplan berechnet wird. Eine Woche oder ein Monat zählen nach dem Tag, an dem die Tour gefahren ist, nicht nach dem Tag, an dem die Buchung gemacht wurde: eine im September aufgenommene Buchung für eine Tour im Oktober gehört auf die Seite des Oktobers. ## Was ist die Provisionsabrechnung? Der Abschluss des Inhabers mit den Veranstaltern, und die Grundlage der Monatsabrechnung. Er liest den Zeitraum oben am Bildschirm wie jeder andere Abschnitt, sodass sich eine einzelne Woche für sich prüfen lässt. Eine Zeile je Veranstalter: seine Provision in Prozent, die Buchungen, die er auf die Touren des Zeitraums gelegt hat, das Brutto, für das diese Buchungen verkauft wurden, und das Netto, das nach Provision geschuldet wird, der größte Veranstalter zuerst. Direkte Buchungen, die das Büro selbst eingegeben hat, tragen keine Provision und bleiben ganz heraus. Die Provision wird je Buchung angewandt und dann summiert, sodass die Summe genau das ist, was der Veranstalter Zeile für Zeile gegen seine eigenen Aufzeichnungen prüfen kann. Wie der übrige Zeitraum rechnet eine Buchung am Datum der Tour ab, an welchem Tag sie auch verkauft wurde. Die Abrechnung sehen nur Inhaber. Ein Manager bekommt denselben Bildschirm ohne sie: der Abschnitt fehlt schlicht, und die Zahlen verlassen nie den Server. Der Prozentsatz jedes Veranstalters wird auf seinem Referenzdaten-Eintrag gesetzt, ebenfalls vom Inhaber. ## Die Montags-E-Mail Jeden Montag um acht Uhr morgens nach der Uhr Ihres Unternehmens, im selben Moment für alle im Büro, wo auch immer sie sind, kommt die Woche, die am Vortag geendet hat, per E-Mail: Beförderte Gäste, Abfahrten, Belegte Plätze und Stornierte Buchungen, mit dem, was die Vorwoche hielt, wenn sich beide nebeneinanderstellen lassen, dann Buchungswert, Kassiertes Bargeld und die drei Agenturen, die am meisten verkauft haben. Die ganze Woche ansehen öffnet diesen Bildschirm auf dieser Woche. Die Ausgabe eines Inhabers enthält zusätzlich eine Zeile mit Brutto, Provision und Netto der Veranstalterbuchungen; die eines Managers nie. Eine Woche, in der kein Gast gereist ist, verschickt nichts. Sie geht an jeden Inhaber und jeden Manager, jeweils in der eigenen Sprache. Um sie stattdessen per WhatsApp zu erhalten, wählen Sie WhatsApp unter Wochenübersicht in der Karte Benachrichtigungen von Mein Profil und drücken Sie Speichern: Eine Zeile zur Woche kommt mit einem Link, der sie öffnet und zwei Wochen gültig ist, und dafür braucht es eine Nummer in Ihrem Profil. Um sie abzubestellen, wählen Sie Aus und drücken Sie Speichern; E-Mail bringt die E-Mail zurück.