--- title: "Fahrerverfügbarkeit: wer an welchen Tagen arbeiten kann" url: https://tourcockpit.com/de/help/driver-availability lang: de description: "Die Fahrerverfügbarkeit ist der Kalender des Personals: jeder Guide als Zeile, die Woche oder der Monat als Spalten, und jede Zelle sagt, ob diese Person an diesem Tag arbeiten kann. Reine Personalplanung; Touren werden hier nicht zugewiesen. Hier werden freie Tage, Urlaube und Krankheitstage erfasst, und der Tagesplan liest diese Verfügbarkeit, bevor er jemandem eine Tour anbietet." --- # Fahrerverfügbarkeit: wer an welchen Tagen arbeiten kann Die Fahrerverfügbarkeit ist der Kalender des Personals: jeder Guide als Zeile, die Woche oder der Monat als Spalten, und jede Zelle sagt, ob diese Person an diesem Tag arbeiten kann. Reine Personalplanung; Touren werden hier nicht zugewiesen. Hier werden freie Tage, Urlaube und Krankheitstage erfasst, und der Tagesplan liest diese Verfügbarkeit, bevor er jemandem eine Tour anbietet. ## Was ist die Fahrerverfügbarkeit? Ein Raster Ihrer Guides gegen die Tage, die Sie planen. Woche läuft von Montag bis Sonntag, mit vollen Tagesnamen, und Monat ist der Kalendermonat, vom ersten bis zum letzten Tag. Der Bildschirm merkt sich, welche der beiden Sie in diesem Browser zuletzt gewählt haben, und öffnet sich darauf, auf der Woche oder dem Monat mit dem heutigen Tag. Die Pfeile schieben um eine Woche oder einen Monat weiter, und Heute bringt Sie zurück. Tage vor heute bleiben auf dem Bildschirm und lassen sich weiterhin ändern: ein Krankheitstag, den niemand eingetragen hat, wird nachträglich an seinem eigenen Tag korrigiert. Samstag und Sonntag sind einen Ton dunkler hinterlegt als die Wochentage, von den Tagesnamen oben bis zur Zählung unten, sodass das Wochenende über einen ganzen Monat auf einen Blick lesbar ist. Die unterste Zeile zählt, wer an jedem Tag Verfügbar ist, und wird an einem Tag rot, an dem es niemand ist. Dies ist ein Manager-Bildschirm. Jemand lässt sich auch vom Tagesplan aus für heute als abwesend markieren. ## Was sind die fünf Zustände? - Verfügbar ist der stille Normalfall, ein schlichtes Häkchen: die Person kann eine Tour bekommen. - Frei ist das alltägliche Frei: die wöchentliche Ruhe, ein Termin. - Büro ist ein Arbeitstag am Schreibtisch statt im Kleinbus: der Guide ist da und kann keine Tour bekommen. - Urlaub ist geplante Abwesenheit, meist eine Spanne von Tagen. - Krank ist der ungeplante Zustand, gesetzt am Tag selbst. Nur Verfügbar bietet die Person für eine Tour an. Die anderen vier nehmen sie alle für diesen Tag aus der Guide-Liste, und der Unterschied zwischen ihnen dient Ihrer eigenen Planung: Büro ist der Zustand, in dem der Guide weiterhin arbeitet, eine Woche davon ist also keine Woche Abwesenheit. Jeder Zustand hat seine eigene Farbe, und die Zustandszeile über dem Raster zeigt alle fünf. In der Monatsansicht kürzen die schmalen Zellen die Wörter auf ihren Anfangsbuchstaben, sodass ein eingetragener Urlaub als Reihe von U-Zellen erscheint. ## Wie trage ich freie Tage ein? 1. Wählen Sie in der Zeile über dem Raster den gewünschten Zustand. Frei ist beim Öffnen des Bildschirms schon für Sie vorausgewählt, weil es der alltägliche Zustand ist. 2. Klicken Sie auf einen Tag, um ihn zu setzen. Ein Klick, welchen Zustand Sie auch gewählt haben. 3. Den falschen Tag angeklickt? Klicken Sie ihn erneut an. Ein Tag, der den gehaltenen Zustand bereits trägt, geht zurück auf Verfügbar. 4. Für eine Spanne drücken Sie auf einen Tag und ziehen entlang der Zeile dieses Guides; der ganze Zug erhält den gewählten Zustand und speichert beim Loslassen. 5. Für einen längeren Zeitraum drücken Sie + Abwesenheit eintragen, wählen den Guide, den Zustand und die Daten in den beiden Kalendern und dann Speichern. ## Wie wirkt die Verfügbarkeit auf Tagesplan und Planung? Ein als abwesend markierter Guide wird schlicht nicht mehr angeboten: auf dem Tagesplan dieses Tages steht sein Name nicht mehr in der GUIA-Auswahl, egal welcher der anderen vier Zustände es war. Die eine Tour, die ihn behält, ist die Tour, die ihn schon hat: dort bleibt der Name stehen und liest Duarte (heute frei) mit einem Warnhinweis neben der Tour, sodass der Tag zeigt, wer ersetzt werden muss, statt eines leeren GUIA. Die Tourplanung bleibt unberührt, denn die Planung entscheidet, welche Touren fahren, nicht wer sie fährt; die Personenfrage wird auf dem Tagesplan gestellt, und dort beantwortet sie die Verfügbarkeit. Es ist eine Regel, nicht nur eine kürzere Liste: Wer an diesem Tag nicht im Dienst ist, wird keiner Abfahrt dieses Tages zugeteilt, egal von wo aus es versucht wird, auch nicht durch das Verschieben auf diesen Tag, mit Duarte ist am 2027-09-06 nicht im Dienst (Frei). Eine andere Person wählen oder den Tag ändern. Es wirkt auch in die andere Richtung: ein Guide, der an diesem Tag bereits eine Tour führt, kann nicht freigestellt werden. Das Raster lehnt ab, nennt die Daten der Tour und bittet Sie, diese Tage zuerst neu zu besetzen, damit eine Zuweisung nie stillschweigend verwaist. ## Kann ich jemanden vom Tagesplan aus freistellen? Ja, für heute. Das DISPONIBILIDAD-Panel des Tagesplans listet alle in drei Zeilen: Verfügbar, Heute nicht verfügbar und Im Dienst. Tippen Sie auf einen Namen unter Verfügbar und die Person wandert zu Heute nicht verfügbar; tippen Sie dort erneut und sie ist zurück. Wer unter Im Dienst steht, hält heute bereits eine Tour und kann nicht freigestellt werden, bis die Tour neu besetzt ist. Der Tagesplan und dieser Bildschirm sind dieselbe Akte: ein vom Tagesplan aus freigestellter Tag erscheint hier als Urlaub in der heutigen Spalte, und alles, was hier gesetzt wird, formt die Listen des Tagesplans in dem Moment, in dem es speichert.