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title: "Fahrerverfügbarkeit: wer an welchen Tagen arbeiten kann"
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description: "Die Fahrerverfügbarkeit ist der Personalkalender: jeder Guide als Zeile, die kommenden Tage als Spalten, und jede Zelle sagt, ob diese Person an diesem Tag arbeiten kann. Reine Personalplanung; Touren werden hier nicht zugewiesen. Hier werden freie Tage, Urlaube und Krankheitstage erfasst, und der Tagesplan liest sie, bevor er jemandem eine Tour anbietet."
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# Fahrerverfügbarkeit: wer an welchen Tagen arbeiten kann

Die Fahrerverfügbarkeit ist der Personalkalender: jeder Guide als Zeile, die kommenden Tage als Spalten, und jede Zelle sagt, ob diese Person an diesem Tag arbeiten kann. Reine Personalplanung; Touren werden hier nicht zugewiesen. Hier werden freie Tage, Urlaube und Krankheitstage erfasst, und der Tagesplan liest sie, bevor er jemandem eine Tour anbietet.

## Was ist die Fahrerverfügbarkeit?

Ein Raster Ihrer Guides gegen die kommenden Tage. Es öffnet auf Monat, den nächsten dreißig Tagen, weil Urlaube Wochen im Voraus geplant werden; Woche zeigt die nächsten sieben mit vollen Tagesnamen. Das Fenster blickt nur nach vorn, von heute an, und die Pfeile schieben es jeweils einen Zeitraum weiter. Die unterste Zeile zählt, wer an jedem Tag Verfügbar ist, und wird an einem Tag rot, an dem es niemand ist.

Dies ist ein Manager-Bildschirm. Das Personal kann ihn nicht öffnen, kann aber vom Tagesplan aus weiterhin jemanden für heute freistellen.

## Was sind die vier Zustände?

- Verfügbar ist der stille Normalfall, ein schlichtes Häkchen: die Person kann eine Tour bekommen.
- Frei ist das alltägliche Frei: die wöchentliche Ruhe, ein Termin.
- Urlaub ist geplante Abwesenheit, meist eine Spanne von Tagen.
- Krank ist der ungeplante Zustand, gesetzt am Tag selbst.

Jeder Abwesenheitszustand hat seine eigene Farbe, und die Legende über dem Raster zeigt alle vier. In der Monatsansicht kürzen die schmalen Zellen die Wörter auf ihren Anfangsbuchstaben, ein eingetragener Urlaub liest sich also als Reihe von U-Zellen.

## Wie trage ich freie Tage ein?

1. Tippen Sie auf eine Zelle, um sie durchzuschalten: Verfügbar, dann Frei, dann Urlaub, dann Krank, und wieder zurück zu Verfügbar.
2. Um eine Spanne zu markieren, drücken Sie auf eine Zelle und ziehen Sie entlang der Zeile des Guides; die ganze Spur bekommt einen Zustand und speichert beim Loslassen.
3. Für einen längeren Zeitraum drücken Sie + Abwesenheit eintragen, wählen den Guide, den Status und die Daten auf den beiden Kalendern, dann Speichern.

## Wie wirkt die Verfügbarkeit auf Tagesplan und Planung?

Ein als abwesend markierter Guide wird schlicht nicht mehr angeboten: auf dem Tagesplan dieses Tages steht sein Name nicht mehr in der GUIA-Auswahl, egal welcher der drei Abwesenheitszustände es war. Die Tourplanung bleibt unberührt, denn die Planung entscheidet, welche Touren fahren, nicht wer sie fährt; die Personenfrage wird auf dem Tagesplan gestellt, und dort beantwortet sie die Verfügbarkeit.

Es wirkt auch in die andere Richtung: ein Guide, der an diesem Tag bereits eine Tour führt, kann nicht freigestellt werden. Das Raster lehnt ab, nennt die Daten der Tour und bittet Sie, diese Tage zuerst neu zu besetzen, damit eine Zuweisung nie stillschweigend verwaist.

## Kann ich jemanden vom Tagesplan aus freistellen?

Ja, für heute. Das DISPONIBILIDAD-Panel des Tagesplans listet alle in drei Zeilen: Verfügbar, Heute nicht verfügbar und Im Dienst. Tippen Sie auf einen Namen unter Verfügbar und die Person wandert zu Heute nicht verfügbar; tippen Sie dort erneut und sie ist zurück. Wer unter Im Dienst steht, hält heute bereits eine Tour und kann nicht freigestellt werden, bis die Tour neu besetzt ist.

Der Tagesplan und dieser Bildschirm sind dieselbe Akte: ein vom Tagesplan aus freigestellter Tag erscheint hier als Urlaub in der heutigen Spalte, und alles, was hier gesetzt wird, formt die Listen des Tagesplans in dem Moment, in dem es speichert.