--- title: "Den Tag drucken, exportieren und teilen" url: https://tourcockpit.com/de/help/board-sharing lang: de description: "Der Tag verlässt den Bildschirm auf drei Wegen, alle über Exportieren oben auf der Übersicht: ein PDF, eine bearbeitbare Tabelle und ein Bild, das für WhatsApp gemacht ist. Wählen Sie eines und dann Herunterladen, E-Mail oder WhatsApp. Jedes trägt dieselbe Teilnehmerliste, die die Übersicht zeigt, sodass immer das hinausgeht, was das Büro sieht." --- # Den Tag drucken, exportieren und teilen Der Tag verlässt den Bildschirm auf drei Wegen, alle über Exportieren oben auf der Übersicht: ein PDF, eine bearbeitbare Tabelle und ein Bild, das für WhatsApp gemacht ist. Wählen Sie eines und dann Herunterladen, E-Mail oder WhatsApp. Jedes trägt dieselbe Teilnehmerliste, die die Übersicht zeigt, sodass immer das hinausgeht, was das Büro sieht. ## Wie drucke ich den Tag? Drucken Sie das PDF: Es ist der ganze Tag auf einer einzigen langen Seite, in Farbe, ohne alles, was nur auf dem Bildschirm Sinn ergibt. Öffnen Sie die heruntergeladene Datei und drucken Sie sie von dort. ## Wie erzeuge ich das PDF, das der Guide in der Hand hält? Exportieren, dann PDF, lädt den Tag als PDF auf einer einzigen langen Seite herunter, das genau dem Bild entspricht, in Farbe: das Unternehmen und das Datum oben, die Summenzeile mit den Touren, Reisenden, Kleinbussen und Fahrern, dann jede Abfahrt mit ihrem GUIA, CHOFER und FURGO, ihrer Dauer und ihrer Teilnehmerliste, Notizen eingeschlossen, und unten Bargeld pro Fahrer. Die Seite ist so hoch wie der Tag, sodass Sie sie auf einem Tablet oder einem Telefon ohne Seitenumbrüche scrollen. Das ist der Bogen, den ein Guide im Van in der Hand halten kann. Am Fuß listet Kindersitze auf dieser Liste jeden an diesem Tag verwendeten Sitzcode mit seiner vollständigen Beschreibung in Ihrer Sprache, sodass S1+E1 auf einer Zeile nie erinnert werden muss, sondern nur gelesen. ## Wie bekomme ich den Tag in eine Tabelle? Exportieren, dann Tabelle, bietet Dieser Tag oder Nächste 7 Tage an und lädt eine echte Tabelle herunter: ein Blatt pro Tag, dieselben Spalten wie die Übersicht, die Summenzeile unter dem Titel, jede Abfahrt unter ihrer farbigen Kopfzeile mit der Crew-Zeile, die TOT-Zeile, eine rote Linie, wenn ein Kleinbus mehr Personen als Sitzplätze hat, die Notizen, Bargeld pro Fahrer als Zahlen, die Sie addieren können, und die Kindersitz-Legende. Sie ist absichtlich bearbeitbar, die eigene Kopie des Büros zum Sortieren, Kommentieren oder Weitergeben an einen Buchhalter. ## Wie schicke ich den Tag per E-Mail an die Guides? Wählen Sie unter Exportieren die Datei und dann E-Mail. Das Exportfenster listet die eigenen Personen des Unternehmens in zwei Gruppen auf, Büro und Guides und Fahrer, mit Ihnen schon ausgewählt. Guides und Fahrer dieses Tages auswählen wählt mit einem Tippen alle aus, die an diesem Tag auf einer Tour sind; wählen Sie jede weitere Person von Hand aus, mit Personen suchen, wenn die Liste lang ist, und drücken Sie die Schaltfläche, die sagt, an wie viele sie geht: An 3 Personen senden. Bis zu zehn gehen gleichzeitig; Personen, die die Datei schon haben, zählen nicht, sodass die nächsten zehn folgen können. Die Datei wird einmal erstellt und geht an jede Person als Anhang, mit einer Zeile für jede, die sagt, ob sie gesendet wurde. Wenn jemand sie nicht bekommen hat, drücken Sie erneut: Auf der Schaltfläche steht Für 2 Personen erneut versuchen, und sie geht nur an diese, sodass niemandem dieselbe Datei zweimal geschickt wird. Nach einem Senden, bei dem sie alle bekommen haben, steht auf der Schaltfläche An 1 weitere Adresse senden, sobald Sie einen weiteren Namen auswählen. Sobald alle Ausgewählten die Datei haben, steht dort Fertig, und ein Druck darauf schließt das Exportfenster. Ändern Sie die Datei, die Tage oder E-Mail zu WhatsApp, und es beginnt für alle von neuem, denn das ist eine andere Datei. Es gibt kein Feld, in das man eine Adresse eintippt. Der Tag enthält die Namen der Reisenden, ihre Zimmer und ihre Telefonnummern, deshalb geht er nur an das Büro des Unternehmens und an seine Guides und Fahrer, nie an jemanden von außen. Ein Guide ohne hinterlegte E-Mail-Adresse kann nicht ausgewählt werden und zeigt keine E-Mail hinterlegt: eine hinzufügen, was den Tab Fahrer in den Referenzdaten öffnet; sobald die E-Mail-Adresse gespeichert ist, öffnen Sie Exportieren erneut, und die Person kann ausgewählt werden. Das Fenster bleibt offen, während die Datei erstellt wird, auch bei einem Download, sodass ein langsamer Tag nie so aussieht, als wäre nichts geschehen. Jede Datei, die Sie exportieren, ein Download ebenso wie eine E-Mail oder eine WhatsApp-Nachricht, wird zwölf Monate lang genau so aufbewahrt, wie sie hinausgegangen ist. Datei öffnen im Aktivitätsprotokoll oder im Verlauf dieses Tages gibt sie so zurück, wie sie war: ein PDF oder ein Bild in einem neuen Tab, eine Tabelle als Download. Alle im Büro sehen, dass der Export stattgefunden hat; die Datei selbst öffnet sich für die Person, die sie erstellt hat, und für die Inhaber des Unternehmens. Wenn Sie Exportieren das nächste Mal öffnen, ist es, wie Sie es verlassen haben: dieselbe Datei, dieselben Tage und derselbe Weg, mit den Personen, an die Sie gesendet haben, wieder ausgewählt und zuerst aufgeführt, sodass Sie sehen, an wen es geht, bevor Sie senden. Wenn Sie Guides und Fahrer dieses Tages auswählen benutzt haben, wählt es die Guides und Fahrer dieses Tages aus, nicht die letzten, denn die Crew wechselt jeden Tag. Jede Person hat ihre eigene, sodass die Wahl einer Kollegin oder eines Kollegen nie Ihre ändert, und wer nicht mehr auf der Liste steht oder für den gewählten Weg nichts hinterlegt hat, ist einfach nicht ausgewählt. ## Wie schicke ich die Übersicht über WhatsApp? Wählen Sie unter Exportieren die Datei und dann WhatsApp. Es öffnet sich dieselbe Liste wie für die E-Mail, mit den Personen, die eine WhatsApp-Nummer hinterlegt haben: Guides und Fahrer dieses Tages auswählen, fügen Sie weitere hinzu und drücken Sie An 3 Personen senden. Jede Person bekommt eine Nachricht von TourCockpit mit der Datei: Das Bild erscheint als Foto im Chat, das PDF und die Tabelle kommen als Dokument zum Öffnen an. Die Nachricht ist in der Sprache der jeweiligen Person, wo WhatsApp sie genehmigt hat, und ansonsten auf Englisch. Ein Guide ohne hinterlegte Nummer zeigt keine WhatsApp-Nummer: eine hinzufügen, was den Tab Fahrer in den Referenzdaten öffnet. Solange WhatsApp die Nachricht für eine Art von Datei noch prüft, sagt das Exportfenster es und bietet stattdessen die E-Mail an. Bild mit Herunterladen gibt Ihnen weiterhin das Foto, das Sie selbst in eine Gruppe stellen. Eine so verschickte Tabelle ist immer der eine Tag: WhatsApp zu wählen nimmt Nächste 7 Tage vom Blatt, denn die von WhatsApp genehmigte Nachricht nennt einen einzigen Tag, und eine Woche von Arbeitsblättern darunter würde etwas Unwahres sagen. Die Woche bleibt Ihnen mit Herunterladen und E-Mail. Weil es ein Bild der Live-Übersicht ist, ist es in dem Moment aktuell, in dem Sie Herunterladen drücken, und eine Änderung eine Minute später heißt einfach: noch einmal herunterladen. ## Kann ein Veranstalter davon etwas sehen? Nein. Das PDF, die Tabelle und das Bild sind die vollständige Übersicht des Büros, und nur Bürokonten können sie erzeugen. Ein Veranstalter im Portal sieht seine eigenen Buchungen und sonst nichts: Die Gäste anderer Wiederverkäufer, Telefonnummern, Barbeträge und die Notizen des Büros verlassen das Büro nie. Der exportierte Tag ist die komplette Übersicht, interne Notizen eingeschlossen. Er ist für das Büro und seine eigenen Fahrer und Guides gemacht; wenn etwas an einen Wiederverkäufer geht, lassen Sie ihn stattdessen sein eigenes Portal lesen.