--- title: "Verschieben und Bearbeiten im Tagesplan" url: https://tourcockpit.com/de/help/board-moving-editing lang: de description: "Pläne ändern sich den ganzen Vormittag: Eine Familie wechselt die Tour, eine Abfahrt wandert auf den Donnerstag, zwei Vans fahren an dieselbe Küste. Alles, was schon im Tagesplan steht, lässt sich ziehen, verschieben oder direkt bearbeiten, und jede Änderung wahrt die Regeln: Kapazität, Crew-Konflikte und Abholzeiten werden für Sie geprüft." --- # Verschieben und Bearbeiten im Tagesplan Pläne ändern sich den ganzen Vormittag: Eine Familie wechselt die Tour, eine Abfahrt wandert auf den Donnerstag, zwei Vans fahren an dieselbe Küste. Alles, was schon im Tagesplan steht, lässt sich ziehen, verschieben oder direkt bearbeiten, und jede Änderung wahrt die Regeln: Kapazität, Crew-Konflikte und Abholzeiten werden für Sie geprüft. ## Wie ziehe ich eine Buchung auf eine andere Tour? Fassen Sie auf dem Desktop den Griff am linken Rand der Zeile, den Anfasser mit dem Namen Diese Buchung verschieben, und lassen Sie die Zeile auf einem anderen Tour-Block desselben Tages fallen. Die Plätze werden beim Ablegen geprüft: Kann das Ziel die Gruppe nicht aufnehmen, kehrt die Zeile einfach dorthin zurück, wo sie war. Ziehen ist für das schnelle Umsortieren am selben Tag. Um zu sehen, warum ein Verschieben abgewiesen wird, oder um einen anderen Tag zu erreichen, nutzen Sie stattdessen das Menü Verschieben der Zeile; es nennt den Grund in Worten, zum Beispiel Diese Tour ist ausgebucht (8/8). ## Wie verschiebe ich eine Buchung auf einen anderen Tag? 1. Öffnen Sie das Menü der Zeile, die Schaltfläche Aktionen am Zeilenende, und wählen Sie Verschieben. 2. Tippen Sie unter Dieser Tag auf eine andere Tour des Tages, um die Buchung direkt dorthin zu verschieben. 3. Wählen Sie unter Anderer Tag ein Datum. Die Liste zeigt die an diesem Tag tatsächlich geplanten Touren; tippen Sie auf eine, und die Buchung wandert dorthin. Verschieben erfindet nie eine Abfahrt: Ein Tag ohne Planung sagt Keine Touren an diesem Tag. Setzen Sie die Tour zuerst auf diesen Tag, und verschieben Sie die Buchung dann hinein. ## Was passiert mit der Abholzeit und dem Preis, wenn eine Buchung umzieht? Eine bereits gesetzte Abholzeit reist unangetastet mit der Buchung mit: Eine Zeit, die dem Gast genannt wurde, ändert sich nie hinter Ihrem Rücken. Nur eine leere Zeit wird gefüllt, aus dem eigenen Raster der neuen Tour. Der Betrag reist ebenso unangetastet mit. Es ist das, was dem Gast bei der Buchungsaufnahme genannt wurde, und eine andere Tour, ein anderer Tag oder ein anderer Van ändern daran nichts, selbst wenn die neue Tour zu einem anderen Preis verkauft. Um einen anderen Betrag zu berechnen, stornieren Sie die Buchung und nehmen Sie sie neu auf, damit der neue Preis eine Buchung ist, der der Gast zugestimmt hat, und keine Zahl, die sich von selbst verschoben hat. Werfen Sie nach einem Verschieben zwischen Touren einen Blick auf die Abholspalte: Die behaltene Zeit war für die alte Tour richtig, und die neue holt in dieser Zone vielleicht zu einer anderen Stunde ab. ## Wie bearbeite oder storniere ich eine Buchung? Klicken Sie irgendwo auf die Zeile, und sie verwandelt sich in dasselbe Formular wie die Hinzufügen-Zeile, mit jedem Feld direkt bearbeitbar. Enter speichert, Esc lässt die Buchung, wie sie war. Auf dem Telefon öffnet ein Tipp auf die Buchung stattdessen das Vollbild-Formular, das auch die beiden Notizfelder trägt. Stornieren, am Fuß des Menüs Aktionen der Zeile, nimmt die Buchung nach einer Bestätigung aus dem Tagesplan und gibt ihre Plätze sofort frei. Eine stornierte Buchung verschwindet aus der Teilnehmerliste, behält aber ihren Verlauf. ## Wie ändere oder verschiebe ich eine ganze Abfahrt? - Die Tour wechseln: Die eigene Tour-Steuerung des Blocks richtet die Abfahrt auf eine andere Tour aus und speichert in dem Moment, in dem Sie sie wählen. Teilnehmerliste und Van bleiben; nur das Ziel ändert sich. - Die Arbeit eines ganzen Tages verschieben: Das Blockmenü Tour-Aktionen hat Auf einen anderen Tag verschieben. Der Block reist mit seiner gesamten Teilnehmerliste; Buchungen bleiben nie zurück. - Eine leere Abfahrt entfernen: Tour entfernen am Fuß desselben Menüs, nach einer Bestätigung. Es funktioniert erst, wenn die Teilnehmerliste leer ist; mit noch darauf liegenden Buchungen sagt die Schaltfläche Entfernen Sie zuerst die Buchungen. Wenn ein Block auf einen anderen Tag umzieht, kommen GUIA, CHOFER und FURGO mit, und jeder wird gegen den Zieltag geprüft: Ein Guide, der schon auf einer überlappenden Tour unterwegs ist, oder ein Van, der schon fährt, weist das Verschieben ab und sagt Ihnen, wer ihn belegt. ## Wie ordne ich die Abfahrten eines Tages neu? Ziehen Sie einen Block am Griff in seiner Kopfzeile, dem Anfasser mit dem Namen Abfahrt neu ordnen, und lassen Sie ihn dort fallen, wo er hingehört. Die von Ihnen gesetzte Reihenfolge ist überall die Reihenfolge des Tages: im Tagesplan, auf dem gedruckten Programm und in den Exporten. ## Was ist ein Konvoi? Ein Konvoi verknüpft Touren, die am selben Tag gemeinsam zum selben Ziel ausfahren, zwei Vans auf der Nordroute als eine Operation. Verknüpfte Blöcke sitzen in einer Klammer mit der Beschriftung Konvoi, daneben die kombinierte Auslastung, zum Beispiel 2 Touren · 11/16 pax, und Neuordnen bewegt den ganzen Konvoi als eins. 1. Öffnen Sie Tour-Aktionen auf einem Block und wählen Sie Konvoi verknüpfen, oder Zum Konvoi hinzufügen, wenn der Block schon in einem ist. 2. Wählen Sie den Partner unter Mit Tour verknüpfen; angeboten werden nur die unverknüpften Touren dieses Tages zum selben Ziel. 3. Konvoi trennen im selben Menü nimmt einen Block wieder heraus; bliebe nur ein Mitglied übrig, löst sich der Konvoi auf. Ein Konvoi gruppiert das Bild, nicht die Bücher: Jede Abfahrt behält ihre eigene Teilnehmerliste, ihre eigene Crew und ihre eigene Kapazität. Er lebt außerdem auf einem Tag; das Verschieben eines Blocks auf einen anderen Tag nimmt ihn vorher still aus seinem Konvoi.